开篇：合思档案——企业文件保管的数智化先锋
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业文件保管已不再局限于传统的纸质堆砌，而是向着智能化、高效化、合规化的方向迈进。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的洞察力捕捉到了这一趋势，专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的全面升级。
合思档案，作为合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，正是这一理念的杰出实践。它不仅解决了企业文件保管中的诸多难题，更以其卓越的性能和广泛的应用场景，赢得了市场的广泛认可。
行业洞察：电子凭证改革下的企业文件保管新机遇
随着电子凭证改革的深入推进，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，而接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题也即将全面解决。电子凭证数字化转型的步伐加快，标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。这一变革，不仅为企业文件保管带来了前所未有的机遇，也对企业的财务管理能力提出了更高的要求。
合思档案，正是顺应这一时代潮流的产物。它以其独特的优势，帮助企业轻松应对电子凭证改革带来的挑战，实现企业文件保管的数字化转型。
案例聚焦：好想你——企业文件保管的蜕变之旅
业务痛点：传统模式的沉重枷锁
好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的领军企业，自1992年成立以来，始终致力于健康食品的研发与生产。然而，在财务档案管理方面，好想你却面临着诸多难题。
归档难，是好想你面临的首要问题。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。
查找慢，则是另一大痛点。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
成本高，也是好想你不得不面对的现实。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本居高不下。
不合规，更是让好想你头疼不已。纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足现代企业管理的要求。
解决方案：合思档案——企业文件保管的破局之道
针对好想你的业务痛点，合思档案提供了全方位的解决方案。
打破壁垒，数据同源。合思档案通过实现财务数据的集中管理和一键联查，让财务人员能够便捷地利用各类财务数据，工作效率得到显著提升。
自动组装，审计便捷。合思档案支持内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率，降低了审计成本。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的便捷性。
成果展示：数据见证蜕变
采用合思档案解决方案后，好想你在企业文件保管方面取得了显著的成果。
减少90%的人工耗时，让财务人员从繁琐的归档、查找工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
总部接收减少80%的管理耗时，提高了总部对分支机构财务档案的管理效率。
借阅管理减少67%的管理耗时，实现了档案借阅的快速响应和精准管理。
预计减少综合成本20万元/年，为企业节省了大量的运营成本。
跨界典范：多行业客户的企业文件保管成功案例
COMMUNE幻师：娱乐餐饮行业的文件保管革新
COMMUNE幻师，作为娱乐餐饮行业的佼佼者，同样面临着企业文件保管的难题。成本高、效率低、合规难，是COMMUNE幻师亟待解决的问题。
合思档案为COMMUNE幻师量身定制了解决方案。通过减少纸张使用量88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，COMMUNE幻师实现了企业文件保管的全面革新。
云海肴：餐饮连锁企业的文件保管升级
云海肴，作为知名的餐饮连锁企业，也面临着纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。
合思档案为云海肴提供了业财融合的解决方案。通过提升业财融合度80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，云海肴实现了企业文件保管的升级换代。
金牌厨柜：家居行业的文件保管优化
金牌厨柜，作为家居行业的领军企业，同样在企业文件保管方面遇到了挑战。整理环节档案数据难利用，保管环节财务临时保管后移交综合档案管理，存储环节独立档案室管理纸质档案，管理利用以纸质档案管理为主，这些问题制约了金牌厨柜的发展。
合思档案为金牌厨柜提供了针对性的解决方案。通过档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%，金牌厨柜实现了企业文件保管的优化升级。
合思优势：企业文件保管领域的领航者
专精特新，实力铸就辉煌
合思作为专精特新企业，自成立以来便专注于财务数智化领域，累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
客户信赖，口碑载道
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思的产品与服务。他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
创新驱动，引领未来
合思始终坚持以创新为驱动，不断研发新技术、新产品，以满足企业日益增长的企业文件保管需求。在未来，合思将继续深耕财务数智化领域，为企业提供更加优质、高效的企业文件保管解决方案。
行动号召：选择合思，开启企业文件保管新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。企业文件保管作为企业管理的重要组成部分，其重要性不言而喻。选择合思档案，就是选择了一个专业、高效、合规的企业文件保管解决方案。
如果您也想实现财务数字化转型，提升企业管理效率和竞争力，欢迎选择合思的产品与服务。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的卓越性能。联系电话：400-105-6505，网址：www.hosecloud.com。让我们一起携手，开启企业文件保管的新篇章！
