开篇:财务信息系统,驱动企业财务管理变革
在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着前所未有的深刻变革。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统财务管理模式已难以满足高效、精准的管理需求。财务信息系统,作为企业财务管理的核心支撑,正逐渐成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务信息系统领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力和创新能力,已累计融资超15亿元人民币,成为财务信息系统领域的佼佼者。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思的财务信息系统,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
行业洞察:财务信息系统破解传统财务管理难题
行业背景与痛点:传统财务管理模式遭遇挑战
随着企业数字化转型的加速,财务管理面临着诸多挑战。传统报销流程繁琐、效率低下,多系统数据孤岛导致信息不流通,预算管控难以落地,成为制约企业发展的瓶颈。企业急需一种高效、智能的财务信息系统解决方案,以应对这些挑战。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显。动力源自建多个系统,但整体流程依然复杂,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,给企业财务管理带来极大困扰。
费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务信息系统重塑流程逻辑。江西中机业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大,采取线下报销模式,财务人员需要连续数周加班,效率低下且易出错。
OA系统只审批不费控,手工报销周期长达1个多月。海威茨通过ERP网上报销提交审批,报销流程不可控,差旅人员需回到公司发起报销申请,未能及时返回人员需通过邮寄形式提交报销,流程繁琐且耗时。
报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点。泽璟制药作为医药企业,学术交流会高频发生,报销时将产生大量单据,处理费时费力;且人工线下处理易出错,不仅要识别发票真伪,更要防止电子发票重复报销,给企业财务管理带来巨大压力。
解决方案:合思财务信息系统引领变革
合思财务信息系统应运而生,它以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源将HR系统、BPM系统与合思财务信息系统同步,实现数据实时归集和统计,提升效率300%,报销周期缩短3周,让企业财务管理更加高效便捷。
数字化赋能,告别员工、财务、管理者三方难题。江西中机通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%,实现财务管理的全面优化。
由多系统转统一平台,由滞后转实时。海威茨实现多系统互联,申请、审批、报销、支付、记账等流程打通,员工报销周期大幅缩短至3天,提升企业运营效率。
定制化搭建“专家库与活动”解决方案。泽璟制药高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%,为企业财务管理提供有力支持。
产品概览:合思财务信息系统功能全面升级
功能概览:全方位财务数智化服务
合思财务信息系统涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过智能审批、发票验真、自动生成凭证等功能,实现财务流程的自动化和智能化,让企业财务管理更加轻松高效。
无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,简化报销流程,提升员工满意度。
发票自动验真、查重,凭证自动生成。江西中机解决电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力,提升财务管理合规性。
随时提随时审,提升报销效率。李群自动化实现单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%,企业实现了从费用申请到入账闭环管理,优化财务管理流程。
3大台账,灵活管理专家库、市场活动及设备。泽璟制药实时监测市场活动成本支出情况,超额即可控制,所有设备调用次数随时可查,任何调取均有记录,提升企业管理效率。
核心亮点:无需报销、多系统集成、智能审批
合思财务信息系统的核心亮点在于其无需报销的便捷性、多系统集成的灵活性以及智能审批的高效性。这些亮点共同构成了合思解决方案的独特优势,为企业带来前所未有的财务管理体验。
业务人员因公消费免垫资、免开票。动力源消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,简化报销流程,提升员工体验。
广泛连接多系统,告别人工录入。江西中机多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思财务信息系统,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性,提升财务管理效率。
化繁为简,一站式聚合多平台数据。李群自动化作为各系统间的连接器,实现各系统间的数据联动,降低员工填写过程中出错概率;财务人员无需手工统计数据,实现企业内部高度信息化管理,优化财务管理流程。
定制化搭建“专家库与活动”解决方案。泽璟制药通过专家库台账、市场活动台账、设备台账,灵活管理专家信息、市场活动成本支出、设备调用记录,提高管理效率,为企业财务管理提供有力支持。
价值体现:合思财务信息系统助力企业降本增效
价值体现:提升效率、降低成本、增强合规性
合思财务信息系统的价值体现在提升企业财务管理效率、降低运营成本、增强合规性等多个方面。它帮助企业实现财务流程的自动化和智能化,让财务管理更加高效、精准。
报销效率提升300%,报销周期缩短3周,人员成本节约50%。动力源应用合思财务信息系统后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,显著提升企业财务管理效率。
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机实现报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,提升员工满意度。
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,为企业财务管理提供有力保障。
费用管控加强、单据审批效率提升50%。泽璟制药利用“学术会议台账”,累计服务了1700多场学术会议活动,会议活动管理加强,支出清晰可见,提升企业管理效率。
典型场景:合思财务信息系统适用广泛
典型场景:制造业、服务业、高科技、医药行业
合思财务信息系统适用于各种规模的企业,特别是那些需要高效财务管理、多系统集成以及智能审批的企业。无论是制造业、服务业还是高科技行业,合思都能提供量身定制的解决方案。
制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思财务信息系统+银企直连,实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,优化企业财务管理流程。
服务业:江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思财务信息系统+合思BI+ERP互联,实现报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%,提升企业运营效率。
高科技行业:李群自动化通过合思财务信息系统+合思商城+开放平台+合思BI,实现单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%,为企业财务管理提供有力支持。
医药行业:苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思财务信息系统+合思商城+合思BI+银企直联+ERP互联,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%,提升企业管理效率。
成功案例:合思财务信息系统助力企业腾飞
成功案例:动力源、江西中机、派克新材、泽璟制药
多家知名企业已成功应用合思财务信息系统,并取得了显著成效。这些成功案例不仅验证了合思解决方案的有效性和可靠性,也为更多企业提供了可借鉴的经验和启示。
动力源:作为北京动力源科技股份有限公司的合作伙伴,合思帮助其实现多系统集成,数据互通,报销周期缩短3周,效率提升300%,显著提升企业财务管理效率。
江西中机:江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思解决方案,实现报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化企业财务管理流程。
派克新材:无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后,报销周期缩短至3天以内,核算效率提升6倍,为企业财务管理提供有力保障。
泽璟制药:苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思定制化解决方案,高效管理学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%,提升企业管理效率。
市场定位与差异化优势:合思财务信息系统引领潮流
市场定位与差异化优势:高效、智能、便捷
合思财务信息系统定位于为企业提供高效、智能的财务管理服务。其差异化优势在于无需报销的便捷性、多系统集成的灵活性以及智能审批的高效性。这些优势使得合思在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为企业财务管理的首选品牌。
无需报销的便捷性:合思通过智能审批、发票验真、自动生成凭证等功能,实现财务流程的自动化和智能化,让员工因公消费免垫资、免开票,提升幸福感,优化企业财务管理流程。
多系统集成的灵活性:合思具备广泛连接特性,能够与企业现有的HR、业务、银企直连、ERP等系统深度对接,实现数据的互联互通和流程的自动化,提升企业运营效率。
智能审批的高效性:合思通过智能审批流程,实现单据的快速审批和流转,提高审批效率,降低企业运营成本,为企业财务管理提供有力支持。
定制化解决方案:合思能够根据企业的实际需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求,提升企业管理效率。
结尾:加入合思,开启财务数智化新篇章
合思财务信息系统以其高效、智能、便捷的特点,正引领着企业财务管理的新潮流。我们相信,在未来的发展中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质的财务管理服务。
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