解锁高效企业差旅体验:合思引领财务数字化转型新风尚

解锁高效企业差旅体验:合思引领财务数字化转型新风尚

开篇:国民零食巨头的差旅之困与破局之道

在零食行业的璀璨星空中,有这样一颗璀璨的明星——一家拥有30余年辉煌历史的国民经典零食品牌,其产品畅销全国,深受消费者喜爱。然而,随着业务版图的不断扩张,复杂的供应链体系与多元化的销售渠道,让这家零食巨头在财务管理上遭遇了前所未有的挑战。差旅平台对账方案的僵化、核算精细化管理的高要求,以及纸电混合会计档案处理的繁琐,如同三座大山,压得财务部门喘不过气来。

面对这些痛点,合思以其敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴,为这家零食巨头量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这不仅是对传统财务管理模式的一次颠覆,更是企业差旅体验的一次全面升级。在当前经济环境下,数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路,合思正以实际行动,助力企业实现财务管理的智能化、高效化。

业务全景:零食巨头的差旅挑战与机遇

业务版图与挑战并存

这家零食巨头的业务版图覆盖全国,供应链错综复杂,销售渠道更是五花八门,从线上电商平台到线下实体店,再到各类分销渠道,管理流程横跨多个系统,繁杂且低效。差旅平台对账方案的不灵活,使得差旅成本控制成为一大难题;而核算精细化管理的高要求,更是让手工记账的方式显得力不从心。

差旅体验的痛点剖析

差旅控制的不精细、不灵活,导致差旅成本居高不下,成为企业的一大负担。同时,纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大,手工整理、查找不仅易出错,还造成了高额的人力物力浪费。这些痛点,不仅影响了企业的运营效率,更制约了企业的长远发展。

合思方案:重塑企业差旅体验新生态

解决方案概览

合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,如同一股清流,为零食巨头的财务管理带来了全新的活力。通过合思商城订购、TMC订购、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等一系列功能,实现了财务流程的自动化和高效管理。

核心功能亮点

从差旅申请到商旅线上订购,再到易商卡线下消费,合思方案覆盖了差旅管理的全流程。发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能一应俱全,让差旅管理变得简单而高效。

技术优势凸显

系统预制映射规则自动生成凭证,档案完全电子化,实现了自动归档。数据智能挖掘,智能呈现,让财务管理更加精准、高效。这些技术优势,不仅提升了财务管理的效率,更降低了人为错误的风险。

实施路径:从差旅申请到财务核算的全流程自动化

实施过程详解

合思解决方案的实施过程,从差旅申请开始,经过业务审批、合思商城订购、TMC订购等环节,最终通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,实现了全流程的自动化。这一过程中,员工消费与财务核算紧密相连,形成了一个闭环的管理体系。

步骤分解与灵活性

员工消费环节包括差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等步骤;财务核算、记账环节则涵盖了对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能;档案管理环节则实现了合思环节L4级无需报销、其他TMC环节L3级无需报销的高效管理。系统支持多种支付方式,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现了数据的共享和协同工作。

成果展示:降本增效与合规经营的双重胜利

显著成果呈现

实施合思解决方案后,零食巨头年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。业财有机连接,电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。这些成果,不仅为企业带来了实实在在的经济效益,更提升了企业的整体运营效率。

效益深度剖析

数据采集与校验的精准性,打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立了档案证据链。线上线下一体化管理,标准化了线上借阅流程,规范了档案室管理。简化装订流程,大幅降低了成本。这些效益的实现,得益于合思解决方案的全面性和高效性。

具体数据支撑

凭证总量达到14W+,单据总量50W+,数据加载时间仅需30S,智能关联次数15分钟即可完成,凭证与单据关联次数高达700亿次,单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。这些具体数据,充分证明了合思解决方案的强大实力和卓越效果。

客户之声:共性与个性的完美融合

客户评价精选

“该企业财务痛点较为共性,解决方案可供其他门店企业参考。”这是零食巨头对合思解决方案的高度评价。应用合思解决方案后,企业打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。

反馈亮点提炼

合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,不仅提高了业财协同效率,还让员工因公消费无需垫资、无需报销。报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上,人工成本节约了50%。这些反馈亮点,充分展示了合思解决方案的实用性和价值。

未来展望:合思引领企业差旅体验新风尚

解决方案优势总结

合思财务收支管理平台,以其敏捷的财务收支管理能力,帮助企业实现了财务数字化转型。提高效率、降低成本、实现数据驱动的决策支持,是合思解决方案的核心优势。这些优势,不仅为企业带来了实实在在的效益,更为企业的长远发展奠定了坚实的基础。

行动号召与联系方式

立即联系合思,了解更多关于财务数字化转型的信息。开启您的智能财务之旅,让合思成为您企业差旅体验升级的得力助手。电话:400-105-6505,网站:www.hosecloud.com。关注合思微信公众号,添加小助手,获取更多专业指导和优惠信息。

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captaincaptain
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