合思差旅预算管理软件:企业财务数字化转型的智慧之选

合思差旅预算管理软件:企业财务数字化转型的智慧之选

启航:财务数智化新篇章

在当今风云变幻的商业浪潮中,企业犹如航行于浩瀚大海的船只,既要应对风浪的挑战,又要追求效率与效益的平衡。财务管理,作为企业航行的舵手,其重要性不言而喻。然而,传统财务管理模式下的繁琐流程、低效数据处理及合规风险,如同暗礁般阻碍着企业的前行。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以创新为帆,科技为桨,为企事业单位打造了一艘艘财务数智化的巨轮,引领企业驶向降本增效、合规经营与低碳运营的新彼岸。

洞察:行业痛点与破局之道

传统困境:费用报销的繁琐与低效

传统费用报销流程,如同一场漫长的马拉松,员工需先行垫资、搜集发票、手动填写报销单,再经层层审批,耗时耗力。财务人员则需面对堆积如山的发票与凭证,手动录入、核对,稍有不慎便可能出错,影响财务数据的准确性。这种低效的报销模式,不仅增加了企业的运营成本,更让员工与财务人员苦不堪言。

合思破局:差旅预算管理软件引领变革

合思深刻洞察行业痛点,推出差旅预算管理软件,以聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,构建敏捷的财务收支管理平台。通过该软件,企业可实现费用报销流程的自动化、智能化,大大缩短报销周期,提高财务处理效率,让员工与财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

探索:产品精髓与功能亮点

聚合商旅:差旅管理的智慧之选

合思的差旅预算管理软件,整合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票、酒店还是租车,员工均可通过软件一键预订,享受同屏比价带来的优惠,同时,企业可实时掌握差旅支出情况,有效控制差旅成本。

费控报销:全流程数字化管理

提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需垫资,消费后系统自动生成报销单,财务人员一键审核,大大缩短报销周期,提高财务处理效率。

收付款管理:统一集成,高效对账

统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。通过软件,企业可实时掌握资金流动情况,优化资金配置,提高资金使用效率。

财务收支经营分析:精准决策,科学降本

多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业可通过软件实时获取财务数据,进行精准的财务指标分析和决策支持,为企业的战略规划提供有力依据。

电子会计档案:高效、便捷、安全

先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。企业可轻松管理会计档案,提高档案利用效率,同时保障数据安全合规。

使命:让未来财务人更轻松

Handy:解放双手,提升效率

合思差旅预算管理软件,以用户为中心,致力于让未来财务人更轻松。通过自动化、智能化的报销流程,解放财务人员的双手,让他们有更多时间专注于财务分析与决策支持,提升工作效率与价值。

Open:开放生态,共创未来

构建更开放的服务生态,与合作伙伴携手共进,共同推动企业财务数字化转型。通过开放API接口,合思差旅预算管理软件可与企业现有系统无缝对接,实现数据的互联互通,为企业提供更全面的财务数智化服务。

Swift:敏捷体验,快速响应

提供更敏捷的用户体验,快速响应企业需求。无论是报销申请、审批还是财务分析,合思差旅预算管理软件均能实现快速处理,让企业随时掌握财务状况,做出及时准确的决策。

Efficient:科学降本,增效显著

通过合思差旅预算管理软件,企业可实现更科学的降本增效。软件通过优化报销流程、控制差旅成本、提高资金使用效率等方式,帮助企业降低运营成本,提高盈利能力。

模块:功能概述与价值体现

合思费控:全链路L4级无需报销

全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。企业可实现全流程数字化费控管理,有效控制费用支出,提高财务管理效率。

合思商城:全场景智能差旅管理

全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可享受更优惠的采购方案,降低差旅成本,提高员工满意度。

合思档案:领先的电子会计档案管理

领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。企业可轻松管理会计档案,提高档案利用效率,同时保障数据安全合规。

合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理

连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。企业可实现供应商一站式的线上对账,优化资金配置,提高资金使用效率。

合思BI:智能化财务收支经营分析

智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。企业可通过软件实时获取财务数据,进行精准的财务指标分析和决策支持,为企业的战略规划提供有力依据。

合思收款:一站式销售开票、收款、对账管理

一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。企业可实现销售开票、收款、对账的一站式管理,提高销售效率,优化财务管理流程。

创新:功能亮点与竞争优势

无需报销:消费-入账-归档全流程自动化

通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。从消费到入账,再到归档,全程自动化处理,大大缩短报销周期,提高财务处理效率。

同屏比价:聚合资源,优选方案

聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供更优惠的采购方案。无论是机票、酒店还是租车,企业均可通过软件一键比价,选择性价比最高的方案,降低差旅成本。

智能规则引擎:自动匹配,确保完整

自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。通过智能规则引擎,软件可自动识别并匹配相关资料,减少人工干预,提高档案管理的准确性与效率。

快速检索:关键词定位,提升效率

支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。无论是历史报销单还是会计凭证,企业均可通过软件快速检索到所需信息,提高工作效率。

优势:降本增效,合规低碳

降低员工报销耗时

通过自动化、智能化的报销流程,降低员工报销耗时达75%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可专注于更有价值的工作。

减少财务入账归档时间

减少财务入账归档时间达85%。财务人员可一键审核报销单,自动生成会计凭证与档案,大大提高工作效率。

节约场地耗材成本

节约场地、耗材成本达70%。通过电子会计档案管理平台,企业可实现档案的线上存储与调阅,无需再占用大量物理空间与耗材。

提高业财流程数字化程度

业财流程数字化程度达95%。通过合思差旅预算管理软件,企业可实现业财流程的全面数字化管理,提高财务管理效率与准确性。

保障数据安全合规

数据安全合规率达100%。合思差旅预算管理软件采用先进的数据加密与安全防护技术,确保企业数据的安全与合规。

用户:目标群体与应用场景

企事业单位:财务数字化转型的首选

合思差旅预算管理软件的目标用户主要是企事业单位,尤其是那些希望实现财务数字化转型、提高财务管理效率的企业。通过软件,企业可实现费用报销、差旅管理、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

差旅管理:全球化智能差旅解决方案

聚合多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是国际旅行,企业均可通过软件实现差旅预订、费用控制与报销管理的全流程数字化。

费用报销:全流程数字化费控管理

实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为报销而烦恼,财务人员也可轻松应对大量报销单的处理工作。

收付款管理:供应商一站式线上对账

统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。企业可实时掌握资金流动情况,优化资金配置,提高资金使用效率。

财务收支经营分析:精准决策支持

多样性财务分析模型预制,为企业提供精准的财务指标分析和决策支持。通过软件,企业可实时获取财务数据,进行深入的财务分析,为企业的战略规划提供有力依据。

电子会计档案管理:高效便捷安全

先进的单套制电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可轻松管理会计档案,提高档案利用效率,同时保障数据安全合规。

见证:成功案例与客户评价

动力源:效率提升,成本节约

北京动力源科技股份有限公司通过使用合思差旅预算管理软件,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,并将员工报销周期缩短了3周。这一显著成效,让动力源对合思的产品与服务赞不绝口。

徐福记:差旅成本结余百万

使用合思商城后,徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变,不仅体现了合思差旅预算管理软件在成本控制方面的卓越能力,也为企业带来了实实在在的经济效益。

中交水运规划设计院:档案整理效率大幅提升

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%、档案利用耗时减少了75%、存储空间与耗材减少了70%,且数据安全合规率达到了100%。这一系列数据,充分证明了合思电子会计档案管理平台的高效与便捷。

启程:选择合思,共创未来

合思,作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思差旅预算管理软件,共同开启了财务数字化转型的新篇章。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思差旅预算管理软件,就是选择了一条通往降本增效、合规经营与低碳运营的光明大道。我们诚邀您加入我们的行列,共同探索财务数智化的无限可能。现在,就让我们一起启程,开启财务数字化转型的新旅程吧!立即免费试用合思差旅预算管理软件,体验前所未有的财务管理变革!

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captaincaptain
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