在快速变化的市场环境中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。某畅销30余年的国民经典零食品牌，以其广泛的销售版图和复杂的供应链体系，成为了这场变革中的先行者。面对差旅平台对账不灵活、事前事中管控脱节以及海量纸电混合会计档案处理的难题，该企业携手合思，共同探索了一条财务数字化转型的康庄大道。本文将深入剖析这一成功案例，揭示发票处理的数字化工具如何成为企业降本增效、合规经营与低碳运营的利器。
传统财务之困：低效与成本的双重枷锁
业务版图广阔 管理挑战重重
这家零食巨头，以其深入人心的品牌形象和遍布全国的销售网络，成为了消费者心中的经典之选。然而，随着业务的不断扩张，其财务管理也面临着前所未有的挑战。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，使得财务数据的整合与分析变得异常复杂。差旅平台对账方案的不灵活，更是让企业在成本控制上捉襟见肘。
手工操作之弊 效率成本双输
在传统的手工操作模式下，财务人员需要花费大量时间在差旅费用的对账、核算与档案管理上。事前事中管控的不连贯，导致差旅成本居高不下；而纸电混合的会计档案，来源广泛、数量庞大，手工整理与查找不仅效率低下，还极易出错，造成了高额的人力物力浪费。在当前经济环境下，这种低效与成本的双重枷锁，严重制约了企业的发展步伐。
合思破局：发票处理数字化工具的革新力量
无需报销 全流程解决方案
面对企业的痛点，合思提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一方案，以发票处理的数字化工具为核心，将员工消费、财务核算、记账与档案管理等环节紧密相连，实现了财务流程的自动化与智能化。
员工消费便捷化 差旅管理更高效
在员工消费环节，合思通过差旅申请、业务审批、合思商城订购及TMC订购等一站式服务，简化了差旅流程，提高了员工满意度。同时，合思商城与TMC对账单的自动生成，使得财务对账更加准确高效，有效降低了差旅成本。
财务核算自动化 记账入账更精准
在财务核算与记账环节，合思的对账结算中心发挥了关键作用。线上统一开票、自动拆分结算与自动记账，大大减轻了财务人员的工作负担；而线下统一开票、线下结算与手工记账的灵活处理，则满足了企业多样化的需求。这一自动化与智能化并重的解决方案，使得财务入账效率显著提升。
档案管理数字化 查阅管理更便捷
在档案管理环节，合思通过L4级无需报销共享受阅、混序装盒与自动制档等功能，实现了会计档案的数字化管理。同时，对于其他TMC环节，合思也提供了L3级无需报销录入发票等档案的服务，确保了档案管理的全面性与准确性。这一数字化档案管理方式，不仅提高了查阅效率，还大幅降低了管理成本。
实施之路：从传统到业财一体的华丽转身
系统打通 数据采集更全面
在实施过程中，该企业首先打通了12个系统，完成了数据采集与自动校验档案完整性的工作。这一举措，为后续的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
证据链建立 数据关联更紧密
通过千亿次计算，合思帮助企业建立了档案证据链，实现了凭证上下游单据的树状结构呈现。这一创新性的数据关联方式，使得财务数据更加清晰明了，为企业的决策提供了有力支持。
流程标准化 管理效率再提升
在档案管理环节，合思还帮助企业标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理，并简化了装订流程。这些举措的实施，不仅大幅降低了管理成本，还提高了管理效率，使得企业的财务管理更加规范、高效。
成果斐然：降本增效与合规经营的双重胜利
成本节约显著 差旅费用大幅下降
实施合思解决方案后，该企业年度节约差旅费用超过200万元。这一显著的成本节约效果，得益于合思发票处理的数字化工具对差旅流程的优化与管控。
效率提升明显 财务入账更高效
在效率提升方面，该企业财务入账效率提升了60%。凭证总量达到14万+，单据总量超过50万+，数据加载时间仅需30秒，智能关联次数仅需15分钟，凭证与单据关联次数高达700亿次，单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。这些数据充分证明了合思解决方案在提升财务效率方面的卓越表现。
数据驱动决策 管理效能再升级
通过合思发票处理的数字化工具，该企业实现了凭证上下游单据的树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案。这不仅保障了数据安全，还大幅提升了管理效率。企业可以基于这些数据进行深入分析，为决策提供有力支持，实现数据驱动的精细化管理。
客户之声：认可与满意的双重回响
痛点共性 解决方案可借鉴
该企业财务负责人表示：“我们企业的财务痛点在行业内具有一定的共性。合思提供的解决方案不仅解决了我们当前的问题，还为其他门店企业提供了可借鉴的范例。”这一评价，充分证明了合思解决方案的普适性与实用性。
效率提升显著 满意度高
在应用合思解决方案后，该企业打通了多系统，实现了会计凭证的全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一显著的效率提升效果，使得企业对合思解决方案的满意度极高。
携手合思：共创财务数字化转型新篇章
数字化转型 提升企业竞争力
通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，该企业成功实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效和合规经营效果。这一成功案例，为其他企业提供了宝贵的经验与启示。
发票处理数字化工具 引领未来趋势
在当前经济环境下，发票处理的数字化工具已成为企业财务数字化转型的关键。合思以其卓越的技术实力与丰富的行业经验，为企业提供了高效、智能的发票处理解决方案。选择合思，就是选择了一条通往财务数字化转型的捷径。
免费试用 开启财务数字化新体验
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在财务数字化转型的浪潮中，合思以其发票处理的数字化工具为引领，正助力越来越多的企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。我们相信，在未来的日子里，合思将继续秉承低调务实的作风，为企业提供更加优质、高效的服务，共同书写财务数字化转型的新篇章。
