开篇：电子凭证时代，档案安全存储成新焦点
在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着，2024年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代的正式到来，档案安全存储的重要性日益凸显。
合思档案，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，已累计为7000余家付费企业、300多万未来财务人提供专业服务。我们深知，在电子凭证时代，档案安全存储不仅是企业合规经营的基础，更是提升效率、降低成本、实现低碳运营的关键。
档案迷雾：好想你健康食品的档案管理困境
业务版图与档案管理挑战
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借卓越的品质和深厚的文化底蕴，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着业务的不断拓展，好想你的档案管理也面临着前所未有的挑战。
痛点剖析：归档难、查找慢、成本高、不合规
- 归档难
财务归档时，需耗费大量时间核对单据、发票、回单与凭证的一致性，档案遗失现象时有发生，给企业的财务管理带来了极大的不便。 - 查找慢
纸质档案受限于时间和空间，查找过程繁琐且耗时，无法满足实时调阅、同时借阅及精准查找的需求，严重影响了工作效率。 - 成本高
大量纸质档案的管理，不仅需要庞大的存储空间，还需投入大量的人力物力，成本高昂。 - 不合规
传统的纸质档案管理方式，难以保证电子原文件的长期保存及数据安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
合思档案破局：数据同源，自动组装，实物高效管理
数据同源：一键联查，效率倍增
合思档案通过打破信息壁垒，实现数据同源，为财务人员提供了便捷的一键联查功能。无论是单据、发票还是凭证，都能在系统中快速定位，工作效率得到显著提升。
自动组装：审计便捷，标准统一
内外审计时，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。同时，系统支持自动组装功能，确保会计凭证的准确性和完整性，为企业的合规经营提供了有力保障。
实物高效管理：虚拟库房，精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大节省了查找时间。
快速部署与定制化服务：满足企业个性化需求
快速部署：开放式接口，自主采集
合思档案通过开放式接口互联，支持自主采集，能够快速适应不同企业的信息系统环境。无论是新系统的接入还是旧系统的升级，都能在短时间内完成部署，确保企业档案管理的连续性。
定制化服务：可视化配置，自动关联
根据企业的个性化需求，合思档案提供档案关联规则可视化配置服务。通过该服务，企业可以实现不同系统、不同类别会计凭证的自动关联匹配及组装，大大提高了档案管理的智能化水平。
成果斐然：成本节约，效率提升，客户赞誉
方案收益显著
好想你健康食品股份有限公司在实施合思档案后，取得了显著的成果。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
客户评价如潮
“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。”——云海肴CFO的赞誉，是对合思档案最好的肯定。
合思档案优势：全流程合规，智能流转，高效利用
全流程合规化
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，通过全流程合规化管理，确保企业档案的完整性和安全性。无论是电子凭证的生成、存储还是调阅，都严格遵循国家相关法律法规的要求。
智能流转与高效利用
合思档案通过智能流转技术，实现了档案数据的快速传递和高效利用。企业可以根据需要随时调阅档案数据，为决策提供有力支持。同时，系统还支持多种查询方式，满足企业不同场景下的需求。
市场地位：广泛覆盖，客户信赖
客户遍布多行业
合思档案已累计为7000余家付费企业提供服务，客户遍布医疗、教育培训、快消/流通等多个行业。无论是大型企业还是中小型企业，都能在合思档案中找到适合自己的档案管理解决方案。
客户信赖之选
多年来，合思档案凭借卓越的产品性能和优质的服务，赢得了广大客户的信赖和好评。我们深知，客户的满意是我们最大的动力，也是我们不断前进的方向。
行动号召：选择合思档案，共迎财务数智化新时代
档案安全存储，合思档案是您的首选
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思档案，就是选择了一个安全、高效、合规的档案管理解决方案。我们将以专业的技术、优质的服务，为您的企业档案管理保驾护航。
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