在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。面对日益复杂的财务管理需求，动力源携手合思，共同探索全面费用管理的创新之路，成功实现了财务数字化转型的华丽转身。
开篇：动力源携手合思，开启全面费用管理新篇章
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务版图遍布全国乃至海外，拥有员工2400人左右，8家子公司，全国30+个办事处，以及在印度、巴基斯坦等国家设立的分支机构。面对如此庞大的组织架构和复杂的业务场景，动力源在财务数字化转型初期，面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多挑战。
在此背景下，动力源选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等全面费用管理解决方案，动力源成功实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一系列核心成效，不仅彰显了合思全面费用管理解决方案的强大实力，更为动力源未来的发展奠定了坚实的基础。
客户背景与挑战：动力源的财务数字化转型之路
动力源：专精特新企业的财务困境
动力源，作为专精特新企业的代表，其在财务管理上的困境颇具代表性。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端重重，多系统操作体验差、手工录入合规难，这些问题如同一座座大山，压得动力源的财务团队喘不过气来。
更令人头疼的是，系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。在这样的环境下，动力源的财务管理效率低下，成本高昂，严重制约了企业的快速发展。
动力源的财务管理痛点剖析
动力源的财务管理痛点，可以概括为以下几个方面：
- 多系统操作体验差：员工需要在多个系统之间切换，操作繁琐，效率低下。
- 手工录入合规难：手工录入数据容易出错，且难以保证合规性，增加了企业的合规风险。
- 系统割裂、数据分散：各系统之间数据不互通，导致信息滞后，决策缺乏数据支持。
- 业务覆盖面广、报销模式复杂：业务场景多样，报销模式复杂，难以统一管理。
- 组织架构复杂、各主体流程繁复：组织架构庞大，各主体流程繁复，导致管理成本高昂。
解决方案概述：合思全面费用管理，破解动力源财务难题
系统集成：打破数据孤岛，实现信息共享
合思通过其强大的系统集成能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，彻底打破了数据孤岛，实现了信息的共享和流通，为动力源的财务管理提供了有力的数据支持。
无需报销：业务人员消费无忧，财务工作高效便捷
合思的无需报销解决方案，让动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规；财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单；发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的优化，不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还降低了合规风险。
系统连接能力：Open API与自定义流程引擎，打破数据流转壁垒
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这一技术的应用，为动力源的财务管理带来了前所未有的便捷和高效。
成效与成果：动力源财务数字化转型的显著成效
效率提升：报销周期缩短，工作效率倍增
实施合思全面费用管理解决方案后，动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一显著成效，不仅让动力源的财务团队从繁琐的工作中解脱出来，还为企业节省了大量的人力成本。
员工体验：申请单信息自动赋值，聚合消费同屏比价
合思的全面费用管理解决方案，让动力源的员工体验得到了极大提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费体验更加便捷和舒适。
财务优化：审批有依据，费控更合规，结算更统一
在合思的助力下，动力源的财务管理得到了全面优化。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。
管理提升：全程管控，实时了解企业经营数据
合思的全面费用管理解决方案，还为动力源的管理层提供了有力的决策支持。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让管理层能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：动力源对合思的高度评价与未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林的评价
“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”——陈华林 动力源通信、海外业务财务总监
动力源的未来展望
动力源对合思的全面费用管理解决方案给予了高度评价，并表示未来将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这一展望，不仅体现了动力源对合思的信任和支持，也彰显了动力源在财务数字化转型道路上的坚定决心。
结尾：选择合思全面费用管理，共同推动财务数字化转型
动力源的成功案例，为我们展示了合思全面费用管理解决方案在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面的显著价值。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思全面费用管理解决方案，将助力企业打破数据孤岛，提升报销效率，降低管理成本，优化管理流程，实现财务数字化转型的华丽转身。
如果您也想像动力源一样，通过全面费用管理解决方案实现财务数字化转型，那么现在就是行动的最佳时机。合思诚邀您免费试用全面费用管理解决方案，让我们携手共进，共同推动财务数字化转型，让有限更有效！
