开篇:财务数字化转型的必然趋势
在数字经济浪潮席卷全球的今天,企业财务数字化转型已不再是选择题,而是必答题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业打造一套高效、合规、低碳的财务管理体系。作为专精特新企业,合思凭借累计超15亿元人民币的融资实力,以及在北京、杭州、南昌设立的研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市,助力企业挖出更多净利润。
在当前经济环境下,政策导向与市场需求共同推动企业加速财务数字化转型。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出,要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。2023年5月,财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),更是为电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理提供了政策依据。合思紧跟时代步伐,以预算与费用对比为核心,为企业提供精准的财务数智化解决方案。
产品全景:敏捷财务收支管理平台的魅力
合思的敏捷财务收支管理平台,集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务于一体,构建起一个闭环的财务管理生态系统。
聚合商旅:一站式服务,省时省心
平台聚合了机票、酒店、用车等商旅资源,员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,无需繁琐的纸质流程。商旅线上订购功能,让员工能够轻松安排商务旅行,享受便捷、高效的预订服务。同时,易商卡线下消费功能,让日常开支如办公用品购买等实现无纸化报销,进一步简化报销流程。
费控报销:智能审核,精准把控
发票采集功能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高报销效率。审核对账系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票和自动提报功能,则让报销流程更加顺畅,减轻财务人员的工作负担。
收付款管理:灵活高效,资金安全
资金结算功能支持多种支付方式,快速完成付款操作,提升用户体验。同时,平台还提供资金流向监控和风险预警功能,确保企业资金安全。
财务收支经营分析:数据驱动,决策优化
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能则根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量,同时提高财务数据的准确性和及时性。
电子会计档案:绿色环保,便捷查询
所有相关文档资料都会被妥善保存于电子会计档案中,便于日后查询和分析。这一功能不仅实现了会计档案的电子化管理,还大大减少了纸张消耗和耗材成本,践行了ESG理念。
核心功能:预算与费用对比的精准实践
合思的核心产品和技术功能,围绕预算与费用对比这一核心,实现了财务管理的精准化和智能化。
差旅申请与预算控制
员工在线提交差旅申请时,系统会根据预设的预算标准进行自动审核,确保差旅费用在可控范围内。同时,系统还会生成详细的差旅费用预算与实际对比报告,帮助企业及时调整预算策略。
发票采集与费用归类
发票采集功能自动识别并录入发票信息,同时根据预设的费用归类规则,将发票金额自动分配到相应的预算科目下。这一功能不仅提高了报销效率,还确保了费用归类的准确性,为预算与费用对比提供了可靠的数据支持。
审核对账与费用监控
审核对账系统实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。同时,系统还会根据预算标准对费用进行实时监控,一旦发现超支情况,立即发出预警,帮助企业及时采取措施进行调整。
商旅分析与预算优化
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解差旅费用的构成和分布情况。通过对比不同时间段、不同部门的差旅费用,企业可以发现潜在的节约空间,进而优化预算策略,实现降本增效。
优势凸显:预算与费用对比下的显著成效
合思通过其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,在预算与费用对比方面取得了显著成效。
效率提升:财务入账效率提升60%
通过自动化技术,合思显著提高了财务处理效率。财务入账效率提升60%,让财务人员有更多时间专注于更高价值的工作。
成本降低:年均节约200万+差旅费用
减少纸质文件的使用,降低档案管理成本,同时优化差旅费用管理,年均节约200万+差旅费用。这一成效不仅体现在直接的成本节约上,还体现在企业运营效率的提升上。
合规保障:审批流转路径清晰可视
发票OCR识别验真功能有效保障企业费用合规,审批流转路径清晰可视。这一功能让企业在享受数字化便利的同时,也能确保财务管理的合规性。
环境效益:践行ESG理念,年节约成本4000万元
减少纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。合思的解决方案不仅为企业带来了经济效益,还为环境保护做出了贡献,践行了ESG理念。
案例见证:预算与费用对比下的成功实践
合思的解决方案已在多个行业和企业中得到成功应用,显著提升了企业的财务管理效率和数字化水平。
案例一:某公司从传统手工到业财一体的财务共享实践
通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,该公司实现了财务流程自动化。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例充分展示了合思在预算与费用对比方面的强大实力。
案例二:另一家公司通过数字化实现财务流程自动化
应用合思解决方案后,该公司打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。这一案例进一步证明了合思在提升财务管理效率和数字化水平方面的卓越表现。
案例三:知名头部数字阅读品牌
通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,该品牌实现了财务全流程数字化闭环。增效、降本、合规、先进,成为该品牌财务管理的新标签。
案例四:世界500强旗下教育服务品牌
通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,该品牌实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理。财务作业自动化率达91.6%,为企业的财务管理带来了革命性的变化。
展望未来:合思与您共创财务数字化转型新篇章
合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。我们深知,在预算与费用对比的道路上,没有终点,只有不断前行的脚步。
为了帮助更多企业实现财务数字化转型,合思现推出免费试用活动。只需简单几步,即可体验合思敏捷财务收支管理平台的强大功能。让我们携手共进,共创财务数字化转型新篇章!在合思的助力下,您的企业将实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即行动,开启您的财务数字化转型之旅吧!