破局财务困局:会计记录管理数字化转型的迫切呼唤
在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理的变革已势不可挡。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为利器,助力企业挖掘更多净利润。
在当前经济环境下,企业在会计记录管理上面临着诸多痛点。传统的报销流程繁琐至极,员工需自行垫资、收集发票、手动填写报销单,财务人员则需逐一审核、记账、归档,整个过程耗时耗力,且极易出错。财务数据分散在各个系统中,难以实现实时监控与分析,导致企业无法及时掌握财务状况,做出科学决策。
合思,作为财务数智化产品和服务提供商,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,让会计记录管理焕发新生。
洞察行业痛点:会计记录管理转型的必由之路
随着数字化时代的到来,企业财务数字化转型已成为必然趋势。越来越多的企业开始寻求更高效、更智能的财务管理方式,以应对日益复杂的市场环境。
然而,传统会计记录管理模式下的报销流程复杂繁琐,从员工提交报销申请到财务最终完成入账归档,整个过程耗时漫长,且效率低下。财务数据分散在各个系统中,形成信息孤岛,导致企业难以实现实时监控和分析,无法及时掌握财务状况,做出科学决策。
此外,传统会计记录管理模式还面临着合规风险高、成本居高不下等问题。员工因公消费时的不合规费用难以有效拦截,企业需承担不必要的损失;同时,大量的纸质档案存储和管理成本高昂,且检索效率低下。
合思深刻洞察行业痛点,以财务收支管理平台为核心,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现会计记录管理的转型升级。
合思解决方案:会计记录管理的一站式革新
合思通过敏捷的财务收支管理平台,整合聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业提供一站式的会计记录管理解决方案。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。从消费发生到入账归档,全程自动化处理,大大减少了人工干预,提高了会计记录管理的效率和准确性。
合思的解决方案不仅能够帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间,还能节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度。通过实时监控和分析财务数据,企业能够及时掌握财务状况,做出科学决策,实现降本增效。
核心功能解析:会计记录管理的智慧引擎
智能聚合消费:全球视野下的消费管理
合思的智能聚合消费功能,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是差旅、餐饮还是办公采购,都能为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
通过智能聚合消费,企业能够轻松实现消费数据的集中管理和分析,优化消费结构,降低消费成本。同时,智能聚合消费还能帮助企业实现消费数据的实时监控和预警,确保消费合规性。
费控报销:全流程数字化的费用控制
合思的费控报销功能,是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为报销烦恼,财务人员也能从繁琐的审核工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
收付款管理:连接型采购对账的利器
合思的收付款管理功能,是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。
通过收付款管理,企业能够实时掌握采购付款进度,优化资金安排,降低资金成本。同时,收付款管理还能帮助企业实现采购数据的集中管理和分析,为采购决策提供有力支持。
财务收支经营分析:智能洞察经营决策
合思的财务收支经营分析功能,是智能化财务收支经营分析平台。它拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。
个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。通过财务收支经营分析,企业能够敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。
电子会计档案:合规高效的档案管理
合思的电子会计档案功能,是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。
智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。
实战案例见证:会计记录管理的卓越成效
动力源:效率与成本的双重飞跃
北京动力源科技股份有限公司通过实施合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短3周,财务人员的工作效率大幅提升,企业整体运营成本显著降低。
徐福记:差旅成本的精准控制
使用合思商城后,徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。通过智能聚合消费和费控报销功能,徐福记实现了差旅消费的精准控制和优化。
中交水运规划设计院:档案管理的智能化升级
中交水运规划设计院有限公司通过使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。电子会计档案功能让档案管理更加智能化、高效化。
汉威科技集团:收支管理的全场景覆盖
作为A股上市的创新型科技公司,汉威科技集团通过合思的收支管理全场景覆盖解决方案,实现了发票常态化处理、经营实时化分析、付款进度清晰可控、对账效率提升70%、应收实收智能匹配、收款效率提升60%。全流程数字化的费用控制管理让汉威科技集团的财务管理更加精准、高效。
携手合思:共创会计记录管理新未来
合思,作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务数智化解决方案,让有限更有效,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在这个财务数字化转型的关键时刻,选择合思作为合作伙伴,共同开启会计记录管理新纪元。让合思的财务数智化解决方案,为您的企业带来前所未有的效率和效益提升。立即行动,免费试用合思的财务数智化产品,开启您的财务数字化转型之旅!