开篇启航:合思财务数智化,开启企业差旅管理新纪元
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业差旅管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,在财务数智化领域崭露头角。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业挖出更多净利润。
合思的核心产品,以其敏捷的财务收支管理平台为基石,深度融合企业差旅管理需求,打造出一套无需报销的“消费-入账-归档”绿皮书。这套解决方案不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,更以电子凭证为核心,推动企业差旅管理向智能化、高效化迈进。在当前经济环境下,企业差旅管理的重要性不言而喻,而合思正是那把开启新纪元的钥匙。
产品概览:全方位财务数智化,赋能企业差旅管理
聚合商旅:一站式差旅服务,简化流程提效率
合思的聚合商旅服务,将差旅申请、审批、预订和费用报销等环节紧密串联,形成了一站式的管理体系。员工无需再为垫资和繁琐的报销流程而烦恼,只需在合思平台上轻松操作,即可完成从预订到报销的全过程。这不仅大大减轻了员工的负担,更显著提高了企业差旅管理的效率。通过聚合商旅服务,企业能够更精准地控制差旅成本,实现资源的优化配置。
费控报销:电子化流程,减少错误提速度
费控报销是合思财务数智化解决方案中的另一大亮点。该系统支持多种发票格式的自动识别和录入,彻底告别了人工输入的时代。员工只需上传发票照片,系统便能迅速完成信息提取和录入,大大减少了人工输入错误的可能性。同时,电子化报销流程也极大地缩短了报销周期,让员工能够更快地收到报销款项,提升了员工满意度和企业形象。
收付款管理:实时同步资金流水,确保透明高效
合思的收付款管理系统与银行账户无缝对接,实时同步资金流水信息。每一笔支出都有据可查,资金流向一目了然。这不仅提升了资金管理的透明度,更确保了资金的安全和高效使用。通过收付款管理功能,企业能够更好地掌握资金状况,做出更明智的财务决策。
财务收支经营分析:数据驱动决策,优化成本结构
财务收支经营分析是合思财务数智化解决方案中的智慧大脑。该系统提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业深入了解成本结构和优化策略。通过数据驱动的决策支持,企业能够更精准地制定预算、控制成本、提高盈利能力。财务收支经营分析功能,让企业的财务管理更加科学、高效。
电子会计档案:电子化管理,降低存储成本
电子会计档案是合思财务数智化解决方案中的绿色使者。该系统实现财务档案的电子化管理,支持档案的自动归档、查询和借阅。纸质档案的使用量大幅减少,存储成本显著降低。同时,电子档案的便捷性和安全性也得到了充分保障。通过电子会计档案功能,企业能够更高效地管理财务档案,提升工作效率和环保意识。
核心功能揭秘:全流程自动化,引领企业差旅管理智能化
商旅线上订购:便捷预订,节省差旅费用
合思的商旅线上订购服务,支持机票、酒店等预订服务。员工只需在平台上轻轻一点,即可完成商务旅行的安排。系统还会根据企业的差旅政策,自动推荐最优惠的预订方案,帮助企业节省差旅费用。商旅线上订购功能,让企业的差旅管理更加便捷、高效。
发票采集:自动识别录入,减少人工错误
发票采集是合思无需报销解决方案中的关键环节。该系统能够自动识别并录入各类发票信息,支持PDF、OFD、XML等多种格式。员工无需再手动输入发票信息,只需上传发票照片,系统便能迅速完成信息提取和录入。这不仅大大减少了人工输入错误的可能性,更提高了报销效率。
审核对账:实时同步资金流水,确保支出有据
审核对账是合思收付款管理功能中的重要一环。系统对接银行账户,实时同步资金流水信息。每一笔支出都会与银行记录进行比对,确保支出的真实性和准确性。通过审核对账功能,企业能够更好地掌握资金状况,避免资金流失和财务风险。
统一开票:集中处理开票工作,提高开票效率
统一开票是合思财务数智化解决方案中的效率提升器。该系统集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动和人为错误。员工只需提交开票申请,系统便能自动完成开票操作,并将发票信息同步至相关系统。统一开票功能,让企业的开票工作更加高效、准确。
自动提报:批量提交报销事项,减少等待时间
自动提报是合思费控报销功能中的便捷之选。该系统定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。员工无需再逐个提交报销申请,只需等待系统自动处理即可。这不仅减少了审批流程中的等待时间,更提高了报销效率。
资金结算:快速完成付款操作,提升用户体验
资金结算是合思收付款管理功能中的最后一环。该系统支持多种支付方式,能够快速完成付款操作。员工只需提交付款申请,系统便能自动完成付款流程,并将付款信息同步至相关系统。资金结算功能,让企业的付款工作更加高效、便捷。
档案归档:自动归档查询,便于日后分析
档案归档是合思电子会计档案功能中的重要环节。该系统自动将所有相关文档资料进行归档保存,便于日后查询和分析。员工只需在平台上输入关键词,即可迅速找到所需的档案资料。档案归档功能,让企业的档案管理更加规范、高效。
自动记账:预设规则分录,减轻财务负担
自动记账是合思财务数智化解决方案中的智能助手。该系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。财务人员只需审核系统生成的记账凭证即可,无需再手动录入每笔费用。自动记账功能,让企业的记账工作更加轻松、准确。
优势对比:传统与现代,企业差旅管理的华丽转身
提高效率:自动化流程,告别繁琐操作
传统财务管理方式依赖人工操作,流程繁琐且效率低下。而合思的财务数智化解决方案通过自动化和智能化技术,显著提高了财务流程的效率。从差旅申请到报销结算,全程无需人工干预,大大节省了时间和精力。
降低成本:电子化管理,减少人力投入
传统财务管理方式需要大量的人力投入来处理繁琐的报销流程。而合思的解决方案通过电子化管理和自动化流程,降低了人力成本。同时,纸质档案的存储和管理成本也大幅减少,为企业节省了大量开支。
数据驱动决策:集中管理分析,提供有力支持
传统财务管理方式数据分散且难以进行深入分析。而合思的解决方案通过集中管理和数据分析功能,提供了详细的费用报告和分析报表。这些报表不仅展示了企业的成本结构和优化策略,更为企业的决策提供了有力支持。
合规性与安全性:先进技术保障,确保数据无忧
传统财务管理方式在数据安全和合规性方面存在诸多风险。而合思的解决方案通过先进的安全技术和合规性管理,确保了数据的安全和合规。无论是数据传输还是存储,都采用了最高级别的加密技术,让企业无需担心数据泄露和合规问题。
应用案例:真实故事,见证企业差旅管理的蜕变
某国民经典零食品牌:差旅费用年度节约200万+
某国民经典零食品牌通过引入合思的财务数智化解决方案,实现了差旅费用的年度节约200万+。同时,财务入账效率也提升了60%。这一显著成效不仅让企业的财务管理更加高效、透明,更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
某知名头部数字阅读品牌:电子化管理,降低存储成本
某知名头部数字阅读品牌通过采用合思的解决方案,实现了财务档案的电子化管理。纸质档案的使用量大幅减少,存储成本显著降低。同时,电子档案的便捷性和安全性也得到了充分保障。这一变革不仅提升了企业的管理效率,更彰显了企业的环保意识和社会责任感。
某世界500强旗下教育服务品牌:线上单套制管理,自动化率达91%+
某世界500强旗下教育服务品牌通过引入合思的全生命周期电子化会计档案管理方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理。财务作业自动化率达91%以上,大大提高了工作效率和准确性。这一成功案例不仅展示了合思解决方案的强大实力,更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
展望未来:合思引领,企业差旅管理新趋势
合思的财务数智化产品以其核心优势和应用价值,正引领着企业差旅管理的新趋势。通过自动化和智能化技术,合思显著提高了财务流程的效率,降低了成本,支持数据驱动的决策,并确保了数据的安全和合规。未来,随着数字经济的不断发展,财务数智化将成为企业财务管理的重要方向。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。
在这个充满机遇和挑战的时代,我们呼吁更多企业加入财务数智化的行列。通过合思的解决方案,您将能够实现财务管理的数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。现在,就让我们一起迈出这重要的一步,开启企业差旅管理的新篇章!立即行动,免费试用合思财务数智化解决方案,让您的财务管理更加高效、智能!