合思财务数智化:开启电子发票接收新时代,让企业财务高效无忧

合思财务数智化:开启电子发票接收新时代,让企业财务高效无忧

开篇:洞察行业痛点,引领财务数智化新潮流

在当前经济环境下,企业在财务管理领域正面临着前所未有的挑战。合规风险如影随形,效率低下问题日益凸显,成本高昂更是让企业不堪重负。传统的报销流程繁琐复杂,员工垫资压力大,财务审核工作量大,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。

随着企业数字化转型的浪潮汹涌而至,财务数智化已然成为企业发展的必然趋势。企业迫切需要更加敏捷、高效的财务管理工具,以适应市场的快速变化。在这样的背景下,合思作为专精特新企业,凭借其卓越的技术实力和创新能力,挺身而出,成为企业财务数智化转型的坚实后盾。

全方位财务数智化服务:一站式解决方案,开启财务新征程

智能聚合消费:构建全场景消费生态,实现消费透明化

合思商城宛如一座商业的桥梁,将线上订购商城和线下消费易商卡紧密相连,打造出全场景聚合消费生态。在这里,同屏比价功能让消费者能够轻松比较不同供应商的价格,消费过程透明化,企业能够更好地控制成本。

无论是线上商城的便捷订购,还是线下易商卡的因公消费,合思商城都能提供全方位的支持。企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在消费时使用易商卡,消费记录自动同步至系统,大大节省了时间和精力。

费控报销管理:全链路数字化费控,让报销不再繁琐

合思费控平台是企业的费用控制管理专家。它提供全链路L4级无需报销费用控制管理服务,从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表生成,实现了全流程数字化费控管理。

在申请环节,员工可以通过手机或电脑随时随地提交费用申请,系统自动进行审批流程,大大缩短了审批时间。在消费环节,员工使用易商卡消费,消费记录实时同步至系统,无需手动填写报销单。在报销环节,系统自动核对消费记录和发票信息,生成报销单,员工只需确认无误后提交即可。

合思费控平台还具备强大的风控功能,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

电子会计档案管理:单套制管理平台,实现零打印低碳运营

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等功能,为企业带来了全新的档案管理体验。

在电子发票接收方面,合思档案具有独特的优势。企业可以通过合思档案平台直接接收电子发票,无需再进行繁琐的打印和整理。智能规则引擎可以自动对电子发票进行分类和归档,方便企业进行查询和管理。快速检索功能让企业能够在短时间内找到所需的电子发票,提高了工作效率。

无序归档功能打破了传统档案管理的限制,企业可以根据实际需求自由归档电子发票,无需按照特定的顺序进行排列。零打印功能不仅节约了纸张和耗材成本,还助力企业实现低碳运营,响应国家双碳目标。

财务收支经营分析:智能化分析平台,助力企业决策

合思BI提供智能化财务收支经营分析平台,为企业决策提供有力支持。它拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗功能,能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。

在电子发票接收后,合思BI可以自动将发票信息与企业的财务数据进行关联,生成详细的财务分析报告。企业管理人员可以通过这些报告,了解企业的财务状况和经营成果,及时发现潜在的问题和风险,并采取相应的措施进行调整。

核心功能亮点:独特优势,为企业发展保驾护航

智能聚合消费:同屏比价,消费无忧

合思商城的同屏比价功能,让企业在采购过程中能够轻松比较不同供应商的价格。通过实时获取市场价格信息,企业可以选择性价比最高的供应商,降低采购成本。

同时,合思商城还与众多知名供应商建立了合作关系,为企业提供丰富的商品和服务选择。无论是办公用品、差旅服务还是其他业务需求,企业都能在合思商城中找到满意的解决方案。

费控报销管理:全流程自动化,提升效率

合思费控平台的全流程数字化费控管理,让报销不再繁琐。从申请到归档,每一个环节都实现了自动化处理,大大提高了工作效率。

员工无需再为填写报销单、粘贴发票而烦恼,财务人员也无需再进行繁琐的审核和记账工作。系统自动完成各项任务,减少了人为错误,提高了数据的准确性和可靠性。

电子会计档案管理:智能归档,便捷查询

合思档案的智能归档功能,让电子发票接收后的管理工作变得轻松简单。系统自动对电子发票进行分类和归档,企业可以根据发票类型、时间、金额等条件进行快速查询。

同时,合思档案还支持多种查询方式,如关键词查询、模糊查询等,方便企业快速找到所需的电子发票。这大大提高了企业的工作效率,减少了查找发票的时间成本。

财务收支经营分析:实时数据,精准决策

合思BI的实时数据清洗和分析功能,让企业能够及时了解财务状况和经营成果。通过多样性财务分析模型预制,企业可以根据自身需求进行定制化分析,为决策提供有力支持。

在电子发票接收后,合思BI可以快速将发票信息与财务数据进行整合,生成实时的财务分析报告。企业管理人员可以根据这些报告,及时调整经营策略,优化资源配置,提高企业的竞争力。

用户收益:降本增效,合规低碳,共创企业新辉煌

降本增效:优化流程,降低成本

通过合思的解决方案,企业可以显著降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。业财流程数字化程度的提高,让企业的运营更加高效。

员工报销周期缩短,能够更快地获得报销款项,提高了员工的工作积极性和满意度。财务人员的工作负担减轻,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

合规经营:事前规划,实时风控

合思的解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。企业每一笔支出的合规、安全、透明得到保障,降低了企业的合规风险。

在电子发票接收环节,系统自动对发票信息进行审核,确保发票的真实性和合法性。对于不合规的发票,系统会及时发出预警,提醒企业进行处理。

低碳运营:零打印,响应双碳目标

合思的电子会计档案管理平台实现零打印,助力企业实现低碳运营。这不仅节约了纸张和耗材成本,还减少了对环境的影响,响应了国家双碳目标。

企业通过采用合思的解决方案,展现了自身的社会责任和环保意识,提升了企业的社会形象。

典型场景:广泛应用,灵活适配,满足企业多样化需求

差旅管理:全球化智能解决方案,让差旅更轻松

合思商城聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷高效。

员工可以通过合思商城预订机票、酒店、火车票等差旅服务,享受优惠价格和便捷服务。在差旅过程中,使用易商卡消费,消费记录自动同步至系统,无需再进行繁琐的报销流程。

采购对账:一站式线上对账,解决发票难题

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。实现供应商一站式的线上对账,让企业的采购对账工作更加轻松。

企业可以通过合思付款平台与供应商进行对账,系统自动核对采购合同、订单和发票信息,生成对账报告。对于存在差异的对账项目,系统会及时发出提醒,方便企业进行处理。

销售收款:个性化订单台账,提升服务效率

合思收款提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率。

销售人员可以通过合思收款平台实时了解客户的订单情况和付款进度,及时为客户提供服务。财务人员可以通过平台快速开具发票,减少了开票时间,提高了工作效率。

财务收支分析:实时收支一体,掌握经营动态

合思BI提供实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。

企业管理人员可以通过合思BI平台随时查看企业的财务收支情况,了解各项业务的盈利能力和风险状况。根据分析结果,及时调整经营策略,优化资源配置。

客户成功案例:真实见证,实力彰显

动力源:效率提升,成本节约

北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约和3周的员工报销周期缩短。企业的财务管理水平得到了显著提升,市场竞争力进一步增强。

徐福记:差旅成本结余,效益显著

快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效,资源节约

通过合思档案的解决方案,中交水运规划设计院有限公司实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%和存储空间、耗材减少70%的效果。企业的档案管理工作更加高效,资源得到了更加合理的利用。

结尾:携手合思,开启财务数智化新未来

合思以其全方位、一站式的财务数智化服务,成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。在电子发票接收方面,合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业带来了高效、便捷、合规的财务管理体验。

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captaincaptain
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