合思赋能企业费用报销管理革新,共启财务数智化新时代

合思赋能企业费用报销管理革新,共启财务数智化新时代
在数字化浪潮席卷全球的当下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。费用报销管理,作为企业财务管理的重要一环,其效率与准确性直接关系到企业的运营成本与合规性。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以科技之力,助力企业实现费用报销管理的全面升级,开启财务数智化新时代。

开篇:合思领航财务数智化,专业实力铸就信赖之基

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终站在行业前沿,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同见证了费用报销管理效率的飞跃,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。合思的专业能力与卓越服务,赢得了市场的广泛认可与信赖。

客户痛点透视:传统费用报销管理之困

北京动力源:多系统并行,操作繁琐效率低

北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终致力于技术创新与产业升级。然而,在费用报销管理方面,动力源却面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等难题。员工报销周期长,会计工作量巨大,成本居高不下,成为制约企业发展的瓶颈。

汉威科技:成本增效难,预算管控脱节

汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同样在费用报销管理上遭遇挑战。成本增效压力巨大,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验工作量大,这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了合规风险。

无锡派克:高速发展,费用报销管理需跟上步伐

无锡派克新材料科技股份有限公司,作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,近年来业务迅猛发展。然而,随着企业规模的扩大,费用报销管理问题日益凸显。报销流程长、审批慢、对公业务扩增,财务稽核做账压力大,这些问题严重制约了企业的快速发展。

合思解决方案:量身定制,破解费用报销管理难题

动力源解决方案:多系统集成,数据互通效率升

针对北京动力源的痛点,合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台”的综合解决方案。通过多系统集成,实现数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技解决方案:全程管控,财务效率大提升

对于汉威科技,合思提供了“合思费控 + 合思档案 + 合思商城”的解决方案。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,汉威科技实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供有力支持。汉威科技信息管理中心评价道:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

无锡派克解决方案:银企直连,报销周期大幅缩短

针对无锡派克的需求,合思推出了“合思费控 + 银企直连”的解决方案。通过银企直连,实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。无锡派克信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”

实施路径:从需求分析到持续优化,全程护航

项目启动:明确目标,组建专业团队

合思与客户共同确定项目目标、范围和时间表,组建由资深专家领衔的项目团队,确保项目顺利推进。

需求分析:深入调研,定制个性化方案

通过深入调研客户的业务流程和费用报销管理需求,合思为客户量身定制个性化的解决方案,确保方案贴合实际,解决根本问题。

系统配置:灵活配置,满足业务需求

根据客户需求,合思灵活配置合思费控、合思商城等产品,确保系统功能满足客户业务需求,实现无缝对接。

测试上线:严格测试,确保稳定运行

进行系统测试,确保系统稳定性和数据准确性。正式上线前,提供全面培训和支持,确保客户顺利使用。

持续优化:倾听反馈,不断提升体验

根据客户反馈,合思持续优化系统功能,提升客户体验。通过定期回访、升级服务等方式,确保系统始终保持最佳状态。

成果斐然:效率提升,成本节约,合规性增强

动力源成果:效率飞跃,成本显著降低

实施合思解决方案后,北京动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成果不仅提升了企业的运营效率,也为企业节省了大量成本。

汉威科技成果:财务效率大幅提升,决策支持更精准

汉威科技通过实施合思解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供有力支持。

无锡派克成果:报销周期大幅缩短,财务管理更合规

无锡派克在实施合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。财务管理合规性得到显著提升,为企业稳健发展提供了有力保障。

客户心声:认可与信任,共筑未来

动力源评价:合作无间,共创辉煌

北京动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技评价:专业精湛,值得信赖

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

无锡派克评价:系统高效,助力发展

无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港对合思系统赞不绝口:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”

结尾:携手合思,共启费用报销管理数智化新时代

在费用报销管理领域,合思以其专业能力和卓越服务,赢得了市场的广泛认可与信赖。通过帮助企业实现费用报销管理的全面升级,合思不仅提升了企业的运营效率,降低了成本,还增强了合规性,为企业稳健发展提供了有力保障。

我们深知,在快速变化的市场环境中,企业对于费用报销管理的需求也在不断变化。因此,合思始终保持敏锐的市场洞察力,不断创新与升级,为客户提供更加贴合实际、高效便捷的解决方案。

选择合思,就是选择专业、选择信赖、选择未来。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启费用报销管理数智化新时代,实现企业财务管理的高效、智能和可持续发展。立即行动,免费试用合思财务数智化解决方案,开启您的财务数智化之旅!

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captaincaptain
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