合思档案:引领财务数智化,开启高效管理新篇章

合思档案:引领财务数智化,开启高效管理新篇章

开启财务数智化新纪元

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕于财务数据化产品与服务领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化与高效化。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,已在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案。

在财务数智化的众多应用中,电子会计档案管理平台以其独特的优势,正逐渐成为企业财务管理的标配。它不仅解决了传统纸质档案管理中的归档难、查找慢、成本高、不合规等问题,还通过数字化手段,实现了档案信息的快速检索、高效共享与安全存储,为企业的财务管理带来了革命性的变化。而电子行程单,作为企业差旅管理中的重要凭证,其电子化进程更是加速了企业财务数智化的步伐。

好想你:财务归档的破冰之旅

红枣巨头的财务挑战

好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,便以红枣为核心,深耕健康食品领域,于2011年在深交所中小板上市,成为红枣行业的佼佼者。然而,随着企业规模的扩大,财务归档的难题日益凸显。归档难、查找慢、成本高、不合规,成为了好想你财务部门亟待解决的问题。

在传统的财务归档流程中,财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,档案遗失的情况时有发生。而纸质档案受限于时间和空间,查找时往往要耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找,严重影响了财务工作的效率与准确性。

合思档案:财务归档的破冰之剑

面对好想你的财务归档痛点,合思为其量身定制了电子会计档案管理解决方案。该方案以打破壁垒、数据同源为核心,通过一键联查功能,让财务人员能够便捷地利用档案信息,工作效率得到显著提升。同时,自动组装功能使得内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。

在实物管理方面,合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,即可定位实物位置,大大节省了查找时间。这一创新举措,不仅解决了纸质档案查找难的问题,还提高了档案管理的安全性与便捷性。

显著成果:降本增效的典范

采用合思档案解决方案后,好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果。人工耗时减少了90%,总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%,预计每年可减少综合成本20万元。这些数字的背后,是合思档案解决方案为企业带来的实实在在的经济效益与管理效率的提升。

合思档案:多行业财务数智化的实践者

COMMUNE幻师:差旅管理的绿色革命

COMMUNE幻师,作为一家注重创新与效率的企业,在差旅管理方面同样面临着挑战。纸张使用量大、存储空间占用多、成本高昂,成为了其差旅管理中的痛点。合思档案为COMMUNE幻师提供了电子行程单等差旅凭证的电子化管理方案,使得纸张使用量减少了88%,存储空间节省了79%,年节约成本高达5000万元。同时,报销效率提升了300%,让企业的差旅管理更加高效、绿色。

云海肴:业财融合的深度实践

云海肴,一家以餐饮为主业的企业,在业财融合方面有着迫切的需求。合思档案通过提供电子会计档案管理解决方案,助力云海肴实现了业财融合提升80%的目标。同时,节省了打印、存储等总体成本30万/年,财务提效90%。这一成果的取得,不仅提升了云海肴的财务管理水平,还为其业务发展提供了有力的支持。

金牌厨柜:档案合规性的守护者

金牌厨柜,作为家居行业的领军企业,对档案合规性有着极高的要求。合思档案为其提供了全生命周期的电子会计档案管理服务,使得档案匹配耗时减少了84%,档案查询耗时减少了80%,预估节省总体成本30万+/年。更重要的是,档案合规性达到了100%,为金牌厨柜的稳健发展提供了坚实的保障。

合思档案:财务数智化的领航者

专精特新,实力见证

合思作为专精特新企业,不仅拥有强大的研发实力和技术创新能力,还积累了丰富的行业经验。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思已经为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了优质的财务数智化解决方案。这些成功案例的背后,是合思对客户需求深刻理解与精准把握的体现。

全生命周期管理,助力转型

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,提供全生命周期管理服务。从档案的创建、存储、共享到销毁,每一个环节都实现了数字化、智能化管理。这不仅提高了档案管理的效率与准确性,还为企业提供了更加安全、便捷的档案管理方式。通过合思档案的助力,企业能够更加轻松地实现财务数智化转型,提升核心竞争力。

未来趋势,共创辉煌

展望未来,随着数字化技术的不断发展与应用,财务数智化将成为企业财务管理的主流趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新与突破,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,合思也将积极拥抱变化,与合作伙伴携手共进,共创财务数智化的美好未来。

立即行动,开启财务数智化之旅

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何通过财务数智化实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为了企业关注的焦点。合思档案作为财务数智化的领航者,正以其独特的优势与实力,助力企业开启高效管理新篇章。

无论您是红枣行业的领军企业好想你,还是注重创新与效率的COMMUNE幻师,亦或是追求业财融合的云海肴和注重档案合规性的金牌厨柜,合思档案都能为您提供量身定制的解决方案。现在,就立即联系合思,开启您的财务数智化之旅吧!让有限更有效,共创企业美好未来!

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captaincaptain
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