开篇:财务数智化浪潮下的连锁零售新机遇
在当今经济环境下,企业对于精细化管理的追求愈发迫切,尤其是在连锁零售行业,面对激烈的市场竞争与快速扩张的需求,如何有效控制成本、提升效率成为企业发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,深耕财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。
合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累,已成功服务超过7000家付费企业,覆盖300万未来财务人,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其服务网络遍布全国,通过在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,结合500余家合作伙伴的力量,为国内外数百个城市的企业提供全方位、定制化的财务数智化解决方案。
特别值得一提的是,合思近期发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》,深入剖析了连锁零售行业的现状与未来趋势,为行业从业者提供了宝贵的参考与启示。而今天,我们将通过鸣鸣很忙这一连锁零售巨头的成功案例,一窥合思在出差费用策略优化方面的独到之处。
客户掠影:鸣鸣很忙——零食连锁行业的领航者
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家,成为零食连锁行业的领航者。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,坚持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而,随着业务的快速扩张,鸣鸣很忙也面临着诸多财务管理挑战,尤其是出差费用策略上的难题。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力倍增;门店众多,发票审核与回收成为一大难题;私车公用管控不力,公里数核查困难重重。这些问题不仅影响了财务管理的效率,也制约了企业的进一步发展。
解决方案:合思出差费用策略革新之旅
面对鸣鸣很忙的财务管理挑战,合思量身定制了一套财务数智化解决方案,从出差费用策略入手,全面优化财务管理流程。
无需报销解决方案:释放出差人员生产力
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,彻底解放了巡店督导、城市经理等高频出差人员的报销烦恼。通过这一解决方案,出差人员无需再为繁琐的报销流程所累,而是可以更加专注于业务本身,实现业财融合的高效模式。报销体验的大幅提升,让出差人员有更多时间和精力投入到业务拓展中,为企业创造更大价值。
发票全流程解决方案:高效收票核票新体验
针对门店发票审核与回收的难题,合思提供了发票全流程解决方案。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等创新方式,实现了发票的快速回收与管理。同时,发票自动与单据关联、扫描仪识别、二维码验真查重等功能,进一步提升了发票处理的准确性和效率。这一解决方案不仅减少了人力投入,还大大提高了发票处理的准确性和时效性。
拥抱自动化精细核算:车补管理智能化
在车补管理方面,合思通过自动化精细核算,实现了车补金额的自动计算与关联。员工报销时,系统自动关联汽车信息,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别的技术,以及AI风控助手的异常操作识别功能,让车补管理更加智能化、精细化。
业财融合模式:构建精细化运营体系
合思通过搭建业财融合的精细化运营体系,将业务目标转化为财务模型,让财务数据真实反映业务结果。业务目标的清晰化,使得财务模型更加精准;而业务结果的反馈,则进一步促进了财务模型的优化与升级。这种双向互动的机制,为鸣鸣很忙的财务管理提供了强有力的支持。
实施之路:从系统上线到持续迭代
合思与鸣鸣很忙的合作,并非一蹴而就。从系统上线到流程优化,再到员工培训与持续迭代,每一个环节都凝聚着双方团队的智慧与汗水。
系统上线:敏捷付款与凭证自动生成
合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单实现了快速匹配与敏捷付款。凭证的自动生成功能,更是大大提高了财务处理的效率与准确性。
流程优化:门店标准化与巡店评分体系
鸣鸣很忙实行门店标准化机制,通过线上+线下结合的强管理巡店评分体系,帮助加盟商提升门店经营质量。这一举措不仅形成了统一的门店经营标准,还为后续的财务管理提供了有力保障。
员工培训:简化报销流程提升效率
为确保所有店长能够高效完成报销流程,鸣鸣很忙引入合思费控产品,通过最简化的流程规范店长操作。在繁忙的门店运营中,店长能够有条不紊地完成报销工作,进一步提升了整体运营效率。
持续迭代:数据驱动业务增长
业财融合是一项长期而艰巨的任务。合思与鸣鸣很忙持续迭代优化解决方案,形成数据推动业务增长的良好形态。业务健康度的可视化与完备的预警体系,为业务改善提供了有力支持。
成果斐然:成本降低与效率提升双丰收
经过半年的实施与优化,鸣鸣很忙在出差费用策略上取得了显著成果。采购成本同比降低30%,财务部门实现了1小时付款、当天关账的高效运作。人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000-5000万/年的开支。这些数据不仅验证了合思解决方案的有效性,也彰显了鸣鸣很忙在财务管理上的卓越成就。
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这一评价不仅是对合思解决方案的认可,更是对双方合作成果的高度肯定。
客户心声:携手合思共创美好未来
鸣鸣很忙高层对合思解决方案给予了高度评价。他们认为,合思的数字化解决方案在暗中助力其快速扩张的同时,也确保了消费者的良好体验。未来,鸣鸣很忙将继续深化与合思的合作,共同探索财务数智化的新路径,实现更高效、更精细的财务管理。
鸣鸣很忙的成功案例不仅为连锁零售行业提供了宝贵的经验借鉴,也展示了财务数智化转型的必要性和可行性。在合思的助力下,更多连锁零售企业将能够实现出差费用策略的优化升级,共同迎接财务数智化的新时代。
结尾:选择合思,开启财务数智化新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台,成功助力鸣鸣很忙实现了出差费用策略的优化升级,为连锁零售行业树立了新的标杆。我们拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国范围内设立了多个研发中心与服务网络,通过强大的合作伙伴体系覆盖国内外数百个城市。我们深知,在当前经济环境下,企业对于精细化管理的需求日益迫切。因此,我们致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业挖出更多净利润,提升竞争力。
选择合思,就是选择了一个专业、可靠、创新的合作伙伴。我们将与您携手共进,共同探索财务数智化的新路径,实现更高效、更精细的财务管理。现在,就让我们一起开启财务数智化的新篇章吧!立即行动,免费试用合思财务数智化解决方案,让您的企业也实现出差费用策略的优化升级,共创美好未来!