合思引领财务数智化变革:让企业差旅报表更智能高效

合思引领财务数智化变革:让企业差旅报表更智能高效

数字浪潮中的财务新航向

在数字化浪潮的席卷下,企业财务管理正经历着一场深刻的变革。传统财务管理模式已难以满足企业快速发展的需求,而财务数智化转型则成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,始终站在行业前沿,以创新的解决方案引领这场变革。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润潜力,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,实力雄厚,值得信赖。

财务数智化全景图:合思产品矩阵

合思的产品线丰富多样,涵盖了企业财务管理的方方面面,其主要产品包括合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等,共同构建了合思的财务数智化解决方案。

合思费控:重塑费用控制新模式

合思费控,作为合思的核心产品之一,提供无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案。它彻底改变了传统报销流程繁琐、效率低下的现状,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标严格管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率。

合思商城:商旅服务新体验

合思商城聚合了丰富的商旅服务资源,支持在线预订和支付,极大地简化了企业差旅管理流程。无论是机票、酒店还是火车票,员工都可以在合思商城上一键搞定,无需再为繁琐的预订流程而烦恼。同时,合思商城还提供了详尽的企业差旅报表,帮助企业实时掌握差旅费用情况,为决策提供有力支持。

合思BI+:财务洞察新引擎

合思BI+是合思的财务收支经营分析工具,它提供了多维度的报表数据实时同步功能,让管理者能够随时掌握企业的财务状况。通过合思BI+,企业可以轻松生成各类财务报表,包括企业差旅报表,为决策提供及时、准确的数据依据。

开放平台:系统集成新桥梁

合思的开放平台支持与第三方系统的集成,实现数据的互联互通。无论是CRM系统、HR系统还是OA系统,合思都能通过开放API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化方式对接,打破数据流转壁垒。这使得企业在使用合思产品的同时,也能保留原有的系统资源,实现数据的无缝对接。

核心功能揭秘:合思财务数智化解决方案

合思的核心产品和技术功能主要体现在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成和报表分析等方面,这些功能共同构成了合思财务数智化解决方案的核心竞争力。

无需报销:消费即合规,财务更轻松

无需报销是合思费控的一大亮点。它让员工因公消费变得更加简单、快捷,同时也让财务部门的工作变得更加轻松。员工无需垫资、无需开票,消费受严格管控,确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单,大大提高了工作效率。同时,发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能,也让财务工作变得更加规范化、标准化。

商旅出行:系统连接强,数据流转快

合思的商旅出行解决方案具有强大的系统连接能力。通过Open API与自定义流程引擎技术,合思能够支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息可以自动同步至各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。此外,合思商城还提供了详尽的企业差旅报表,帮助企业实时掌握差旅费用情况,为决策提供有力支持。

销售费用管理:精细化管理,提升效益

通过合思费控,企业可以实现对销售费用的精细化管理。从费用申请、审批到报销,全流程管理让每一笔销售费用都清晰可见。这不仅有助于企业控制销售成本,还能提升销售效益。同时,合思费控还提供了丰富的报表功能,包括企业差旅报表中的销售费用分析部分,帮助企业更好地了解销售费用的使用情况。

预算管控:跨系统整合,实时预警

合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这有助于企业更好地控制预算,避免超支现象的发生。

系统集成:多系统穿透,数据一致

合思的系统集成功能广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透功能让企业在CRM系统中发起出差申请时,能够穿透至合思费控系统,实现移动审批。同时,组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据的一致性。这不仅提高了工作效率,还降低了数据错误的风险。

报表分析:多维数据同步,决策更科学

合思BI+提供了多维度的报表数据实时同步功能。无论是企业差旅报表还是其他财务报表,都能为管理者提供及时的数据决策依据。通过合思BI+,企业可以轻松生成各类报表,了解企业的财务状况、经营成果和现金流量情况,为决策提供有力支持。

优势凸显:合思财务数智化解决方案的价值

与传统财务管理方式相比,合思的财务数智化解决方案具有显著优势。它不仅能够提高财务工作效率,还能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

效率提升:报销周期缩短,工作量减少

应用合思财务数字化解决方案后,企业员工的报销周期普遍缩短,会计工作量大幅缩减。以动力源为例,使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

降本增效:精细化管理,挖出更多净利润

通过精细化管理,企业能够挖出更多净利润。合思的财务数智化解决方案帮助企业实现了降本增效的目标。以汉威科技为例,使用合思费控+合思档案+合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,有效落地了预算管控。

合规经营:杜绝假票错票,提升数据质量

合思的解决方案帮助企业杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这有助于企业更好地遵守相关法律法规,避免因财务问题而引发的风险。

低碳运营:电子会计档案,减少纸质使用

电子会计档案的应用减少了纸质档案的使用,有助于企业实现低碳运营。这符合当前社会对环保和可持续发展的要求,也提升了企业的社会形象。

实战案例:合思财务数智化解决方案的成效

合思的财务数智化解决方案已经在多个行业得到了广泛应用,并取得了显著成效。以下是一些典型的应用案例。

动力源:多系统集成,数据互通

动力源使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。同时,通过合思BI+生成的企业差旅报表,让动力源能够更好地了解差旅费用的使用情况,为决策提供了有力支持。

汉威科技:财务核算效率提升,预算管控有效落地

汉威科技使用合思费控+合思档案+合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,有效落地了预算管控。汉威科技的企业差旅报表也变得更加清晰、准确,为企业的财务管理提供了有力保障。

派克新材:报销效率提升,核算效率倍增

派克新材使用合思费控+银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过高效流程和便捷支付,派克新材让传统行业不再传统。同时,派克新材的企业差旅报表也变得更加实时、准确,为企业的决策提供了有力支持。

江西中机:报销效率提升,财务补贴核算效率提升

江西中机使用合思费控+合思BI+ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。通过数字化赋能,江西中机告别了员工、财务、管理者三方的难题。江西中机的企业差旅报表也变得更加智能化、个性化,为企业的财务管理提供了更多可能性。

展望未来:合思持续深耕财务数智化领域

合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化解决方案,正在助力越来越多的企业实现财务数字化转型。通过无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成和报表分析等核心功能,合思帮助企业提高了财务工作效率,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴,合思覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思的财务数智化解决方案已经在多个行业得到了广泛应用,并取得了显著成效。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更多优质的产品和服务。无论您是希望优化企业差旅报表,还是寻求更全面的财务数智化解决方案,合思都能满足您的需求。现在,就让我们一起开启财务数智化的新篇章吧!立即点击“免费试用”,体验合思带来的财务变革!

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captaincaptain
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