破局之始：企业支出预算管理数字化转型的迫切需求
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而，这一转型之路并非坦途，企业在支出预算管理方面面临着诸多痛点。多系统操作复杂，使得财务人员需要在不同系统间频繁切换，不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。手工报销流程繁琐，员工报销周期长，财务人员需要耗费大量时间在发票验真、查重等手工操作上，导致工作负担沉重。数据分散、信息滞后，使得管理者难以实时掌握企业的财务状况，无法做出及时有效的决策。预算管控难落地，更是让企业的成本控制成为一句空话。
以北京动力源科技股份有限公司为例，作为专精特新企业，动力源在财务数字化转型过程中遇到了多系统集成难、手工报销模式弊端多等痛点。其拥有多个自研系统，但系统间壁垒高，操作复杂，数据分散，无法及时联动。员工报销周期长，财务人员工作量大且易出错，报销信息分散在多个系统中管理，财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，预算与业务未链接，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。
面对这些痛点，企业迫切需要一套能够打破数据孤岛、实现多系统集成、提升报销效率、加强预算管控的财务数字化解决方案。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）正是这样一家能够为企业提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现支出预算管理的数字化转型。
痛点剖析：支出预算管理数字化转型中的重重阻碍
多系统操作：壁垒重重，效率低下
动力源拥有多个自研系统，这些系统在各自的领域发挥着重要作用，但由于系统间壁垒高，操作复杂，数据分散，无法及时联动，导致财务人员需要在不同系统间频繁切换，增加了操作的难度和出错的风险。例如，员工在报销时需要在多个系统中填写信息，财务人员在审核时也需要在不同系统中查找数据，这不仅降低了工作效率，还影响了数据的准确性和及时性。
手工报销：流程繁琐，负担沉重
手工报销流程繁琐是企业在支出预算管理方面面临的另一个痛点。动力源员工报销周期长，财务人员需要手工录入报销数据，发票验真、查重手工进行，工作量大且易出错。员工在报销时需要填写大量的表格，粘贴发票，财务人员在审核时需要逐一核对发票信息，进行验真、查重等操作，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现人为错误。
数据分散：信息滞后，决策困难
报销信息分散在多个系统中管理，使得财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。动力源的报销信息分散在HR系统、BPM系统等多个系统中，财务人员需要从不同的系统中提取数据进行汇总和分析，这不仅增加了工作的难度，还导致数据的准确性和及时性受到影响。管理者无法实时了解企业的财务状况，无法做出及时有效的决策，影响了企业的发展。
预算管控：难以落地，成本增加
预算与业务未链接，事后管控存在超标情况，是企业在支出预算管理方面面临的又一个痛点。动力源的预算管控难以落地，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。财务人员在制定预算时，往往难以准确预测业务的发展情况，导致预算与实际业务脱节。在业务执行过程中，由于缺乏有效的预算管控手段，容易出现超支的情况，增加了公司的经营成本。
解决方案：合思费控平台助力企业支出预算管理数字化转型
多系统集成：打破数据孤岛，实现信息共享
合思费控平台能够与动力源的HR系统、BPM系统等进行数据同步，打破数据孤岛。通过系统集成，实现了不同系统之间的数据共享和交互，财务人员可以在一个平台上完成报销、审批、预算管控等工作，无需在不同系统间频繁切换，提高了工作效率。例如，员工在报销时，系统可以自动从HR系统中获取员工信息，从BPM系统中获取审批流程，减少了人工录入的工作量，提高了数据的准确性。
无需报销模式：简化流程，提升体验
通过合思商城，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这种无需报销的模式，简化了报销流程，提升了员工的报销体验。员工在因公消费时，无需自己垫资，也无需开具发票，只需在合思商城中选择合适的商品或服务进行消费即可。系统会根据申请单和差标进行管控，确保消费合规。财务人员也无需再进行繁琐的发票验真、查重等操作，减轻了工作负担。
智能审批与报销：加快处理，提高效率
系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，审批信息自动同步，加快业务处理和数据统计效率。合思费控平台可以与企业的其他系统进行对接，实现审批信息的自动同步。当员工提交报销申请后，系统会自动将审批信息同步到相关人员的审批流程中，审批人员可以在手机上随时随地进行审批，无需再到办公室进行操作。同时，系统还可以自动统计报销数据，为财务人员提供准确的数据支持。
预算管控前置：实时预警，有效管控
通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。合思费控平台将预算管控前置，在业务执行过程中进行实时监控和预警。当员工提交报销申请时，系统会自动进行预算校验，如果未超标，则默认继续审批；如果超预算，则会实时提交预警信息，提醒相关人员进行处理。这种预算管控前置的方式，可以有效避免超支情况的发生，降低公司的经营成本。
核心功能：合思费控平台支出预算管理的独特优势
聚合商旅费控报销：一站式服务，便捷高效
合思费控平台聚合商旅服务，员工因公消费无需垫资，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这种一站式服务，为员工提供了便捷的消费体验，同时也减轻了财务人员的工作负担。员工在因公消费时，可以直接在合思费控平台上选择商旅服务，无需再进行垫资和开票操作。财务人员可以通过平台统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，提高了工作效率。
智能发票管理：精准识别，高效处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，提高发票识别效率。合思费控平台的智能发票管理功能，可以快速准确地识别发票信息，实现发票的极速导入和高效验真。同时，系统还可以进行发票复核、价税分离和认证抵扣等操作，提高了发票处理的效率和准确性。财务人员无需再进行繁琐的发票手工操作，可以将更多的时间和精力投入到其他重要的工作中。
自动生成凭证：无缝对接，减少人工
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。合思费控平台可以与企业的ERP系统进行无缝对接，实现财务凭证的自动生成。当报销申请审批通过后，系统会自动根据报销数据生成财务凭证，并同步到ERP系统中。财务人员无需再进行手工录入凭证的操作，减少了人工干预，提高了财务核算的效率和准确性。
广泛连接能力：打破壁垒，实现互通
支持Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现跨系统数据互通。合思费控平台具有广泛的连接能力，可以通过Open API与自定义流程引擎技术，与企业内部的其他系统进行对接，实现跨系统数据互通。无论是HR系统、BPM系统还是其他业务系统，都可以与合思费控平台进行数据共享和交互，打破了数据流转的壁垒，提高了企业整体的信息共享和协同工作效率。
用户收益：支出预算管理数字化转型带来的显著成效
报销效率提升：周期缩短，体验升级
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。通过采用合思费控平台，动力源实现了报销流程的自动化和智能化，员工报销周期大幅缩短。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以更加高效地处理报销申请，提高了整体的工作效率和员工的满意度。
会计工作量缩减：成本降低，效益提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思费控平台的自动化和智能化功能，减少了会计人员的手工操作，降低了工作强度。会计人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，提高了企业的财务管理水平。同时，人员成本的节约也为企业带来了显著的经济效益。
财务核算效率提升：流程规范，数据准确
汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1。汉威科技集团通过采用合思费控平台，实现了多端系统的统一收口，规范了财务核算流程。系统自动生成财务凭证，减少了人工干预，提高了数据的准确性和及时性。财务人员可以更加快速、准确地完成财务核算工作，为企业的决策提供了有力的支持。
财务付款效率提升：批量处理，自动生成
汉威科技集团财务付款效率提升90%，实现批量、自动生成凭证。合思费控平台的批量处理和自动生成凭证功能，使得财务付款更加高效。财务人员可以一次性处理多个付款申请，系统自动生成付款凭证，减少了人工操作的时间和错误率。财务付款效率的提升，为企业的资金流转提供了保障。
典型场景：合思费控平台支出预算管理的多元应用
动力源案例：多系统集成，操作革新
通过多系统集成，实现数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周。动力源采用合思费控平台后，实现了与HR系统、BPM系统等多个系统的数据同步和集成。员工在报销时，系统可以自动获取相关信息，无需再手动填写，操作体验得到了全面革新。同时，员工报销周期也缩短了3周，提高了工作效率。
汉威科技集团案例：预算管控前置，规范流程
通过预算管控前置，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团通过采用合思费控平台，将预算管控前置，在业务执行过程中进行实时监控和预警。通过系统设置预算阈值，当报销金额超过预算时，系统会自动提醒相关人员，有效避免了超支情况的发生。同时，规范了报销流程，加强了费用控制，提升了企业的财务管理水平。
派克新材案例：高效流程便捷支付，效率提升
通过高效流程、便捷支付，实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材采用合思费控平台后，实现了报销流程的高效化和支付的便捷化。员工可以通过手机随时随地提交报销申请，审批人员也可以快速进行审批。同时，系统自动生成项目报表和财务核算数据，提高了报表产出效率和核算效率。
江西中机案例：数字化赋能，告别难题
通过数字化赋能，告别员工、财务、管理者三方难题，报销效率提升80%，年度报销转月度报销。江西中机通过采用合思费控平台，实现了财务数字化转型。员工报销周期大幅缩短，财务人员工作量减少，管理者可以实时掌握企业的财务状况。报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变，提高了企业的运营效率。
客户成功：更多企业选择合思费控平台实现支出预算管理目标
李群自动化案例：系统集成，数据互联
通过系统集成和合思费控做标准对接，打通了OA平台和ERP系统推送，实现数据互联，单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。李群自动化采用合思费控平台后，实现了与OA平台和ERP系统的数据互联。单据审批、报销效率和财务审批+制证效率都得到了显著提升，为企业的财务管理带来了极大的便利。
海威茨案例：电子化移动报销，周期缩短
通过引入电子化移动报销，员工报销周期大幅缩短至3天，避免大量重复操作与发票合规风险。海威茨引入合思费控平台的电子化移动报销功能后，员工可以通过手机随时随地提交报销申请，报销周期大幅缩短至3天。同时，避免了大量重复操作和发票合规风险，提高了报销效率和准确性。
雄帝科技案例：报销管理系统，流程简化
通过报销管理系统，实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率，全年处理10000+发票。雄帝科技采用合思费控平台的报销管理系统后，实现了费控报销业务的及时审批和操作流程的简化。全年处理10000+发票，提高了工作效率和发票处理的准确性。
亿嘉和科技案例：系统集成，费用透明
通过系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技采用合思费控平台后，实现了系统集成和数据互通。管理者可以实时查看每一笔费用的支出情况，管理颗粒度更细，确保了每一笔费用都透明合规。
携手合思：开启支出预算管理数字化转型新征程
合思费控平台以其多系统集成、无需报销模式、智能审批与报销、预算管控前置等核心功能，为企业支出预算管理数字化转型提供了全方位的解决方案。通过实际案例可以看出，众多企业在采用合思费控平台后，都取得了显著的成效，报销效率提升、会计工作量缩减、财务核算和付款效率提高，实现了财务管理的数字化转型。
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