数字化转型浪潮下的财务新机遇
在当今这个数字化转型风起云涌的时代,企业财务管理的效率与精准度已成为衡量其竞争力的关键指标。传统财务报销流程繁琐、效率低下,难以满足现代企业快速发展的需求。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供创新的财务数智化产品和服务,助力企业实现财务管理的全面升级。
作为专精特新企业,合思凭借其卓越的技术实力和市场表现,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
传统财务报销之困与破局之道
传统财务报销流程的痛点剖析
传统财务报销流程涉及多系统操作、手工录入、发票验真等复杂环节,导致报销周期长、效率低,且易出错。企业普遍面临多系统集成难、数据分散、信息滞后等痛点,难以实现精细化管理。
动力源在财务数字化转型初期,就遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难的问题;汉威科技集团在财务数字化过程中,发现支出散落多系统,预算统计难收口,导致信息滞后;江西中机在引入合思系统前,报销周期长达一个月,员工垫资压力大,财务审核工作量巨大;青岛海威茨仪表有限公司在财务数字化前,每月需处理大量发票,验真工作量大,易出错。
合思财务数智化解决方案的诞生
面对这些痛点,合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业解决上述难题。合思的解决方案不仅简化了报销流程,还提高了财务管理的效率和精准度。
合思财务数智化方案的独特魅力
一站式服务:打破数据孤岛
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等一站式服务,打破数据孤岛,提升效率。员工因公消费无需垫资,企业统一结算,消费即合规,财务统一对账,自动生成凭证。这种一站式服务模式,让企业财务管理更加高效、便捷。
无需报销解决方案:消费即合规
合思通过合思商城,实现员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动生成凭证,大大提升了报销效率。这一创新模式,不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的准确性和效率。
广泛连接能力:无缝集成第三方系统
合思支持Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。无论是ERP、OA还是HR系统,合思都能实现无缝集成,实现数据互联互通,提升企业整体运营效率。
合思产品的核心功能概览
合思费控:全流程自动化管理
合思费控提供费用申请、审批、报销、对账、凭证生成等全流程管理,支持多种费用类型,满足企业不同需求。通过智能校验和自动生成凭证功能,合思费控大大提升了财务工作效率,减少了人工操作。
合思商城:聚合商旅预订服务
合思商城聚合多家商旅平台,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费无需垫资,企业统一结算,消费即合规。这一服务模式不仅简化了报销流程,还帮助企业实现了差旅费用的有效控制。
合思BI:多维度数据分析报表
合思BI提供多维度数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,动态调整经营策略。通过数据分析,企业可以更加精准地了解财务状况,为决策提供有力支持。
开放平台:支持与第三方系统无缝集成
合思开放平台支持与第三方系统无缝集成,实现数据互联互通。无论是企业内部系统还是外部合作伙伴系统,合思都能实现高效对接,提升企业整体运营效率。
合思产品的核心亮点解析
无需报销:提升报销效率
合思产品的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动生成凭证,大大提升了报销效率。这一创新模式不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的准确性和效率。
广泛连接:打破数据孤岛
合思支持与ERP、OA、HR等多系统无缝集成,打破数据孤岛,实现数据互联互通。这种广泛连接能力,让企业财务管理更加高效、便捷,提升了企业整体运营效率。
智能校验:减少人工操作
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真,自动生成财务凭证。这一智能校验功能,减少了人工操作,提升了财务工作效率,降低了出错率。
移动审批:提升用户体验
合思支持移动端审批,员工可随时随地提交报销申请,审批进度实时可见。这一移动审批功能,提升了用户体验,让报销流程更加便捷、高效。
合思产品为企业创造的价值
提升报销效率:缩短报销周期
动力源应用合思系统后,报销周期缩短3周,效率提升300%。这一显著成效,让企业财务管理更加高效、便捷。
降低财务成本:提高核算与付款效率
汉威科技集团应用合思系统后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一降低财务成本的效果,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
加强费用管控:提升报销与报表产出效率
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。这一加强费用管控的效果,让企业能够更加精准地了解财务状况,为决策提供有力支持。
提升决策效率:实时掌握财务数据
江西中机应用合思系统后,管理者可随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为业务运营提供高效决策支持。这一提升决策效率的效果,让企业能够更加灵活地应对市场变化。
合思产品的典型使用场景
差旅报销:消费即合规
员工因公出差,通过合思商城预订机票、酒店等,消费即合规,无需垫资,财务统一对账,自动生成凭证。这一差旅报销场景,让企业差旅管理更加高效、便捷。
商旅出行:有效控制差旅费用
企业通过合思商城统一管理商旅预订,实现差旅费用的有效控制。这一商旅出行场景,让企业能够更加精准地掌握差旅支出情况,为成本控制提供有力支持。
销售费用管理:精细化管理费用
销售费用通过合思费控进行精细化管理,支持多种费用类型,满足企业不同需求。这一销售费用管理场景,让企业能够更加精准地控制销售费用支出,提高销售效率。
预算管控:实时监控与预警
通过合思费控实现预算的实时监控和预警,确保费用不超支。这一预算管控场景,让企业能够更加灵活地应对市场变化,确保财务稳健。
系统集成:提升整体运营效率
合思支持与ERP、OA、HR等多系统无缝集成,实现数据互联互通,提升企业整体运营效率。这一系统集成场景,让企业能够更加高效地整合内部资源,提升整体竞争力。
合思的成功案例与市场定位
成功案例:助力企业实现财务数字化转型
合思已成功助力多家企业实现财务数字化转型,包括动力源、汉威科技集团、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些成功案例不仅证明了合思产品的实力和市场认可度,也为更多企业提供了可借鉴的经验。
市场定位:提供全面的财务数智化解决方案
合思定位于为企业提供全面的财务数智化解决方案,满足企业不同需求。通过无需报销、广泛连接、智能校验等差异化优势,合思助力企业实现财务管理的全面升级。
差异化优势:无需报销、广泛连接、智能校验
合思的差异化优势在于其无需报销、广泛连接、智能校验等功能。这些功能不仅提升了企业财务管理的效率和精准度,也为企业创造了显著的价值。
持续创新:为客户提供更优质的产品和服务
合思不断投入研发,持续创新,为客户提供更优质的产品和服务。这种持续创新的精神,让合思在激烈的市场竞争中始终保持领先地位。
携手合思,开启财务数字化之旅
面对企业财务管理的挑战,合思以其创新的财务数智化解决方案,助力企业实现财务管理的全面升级。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为企业创造更多价值。
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