合思赋能动力源:财务数字化转型下的企业差旅费用管理新篇章

合思赋能动力源:财务数字化转型下的企业差旅费用管理新篇章

开篇:财务数智化浪潮中的领航者——合思

在数字化转型的浩瀚海洋中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一艘领航的巨轮,自2014年起航,便以敏锐的洞察力和不懈的创新精神,为企事业单位铺设了一条通往财务数智化的光明大道。作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖利润增长点,让每一分钱都发挥出最大价值。

合思的核心产品矩阵,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,为企业打造了一站式财务数智化解决方案。作为专精特新企业的典范,合思不仅在技术创新上屡获殊荣,更在资本市场上赢得了广泛认可,累计融资超15亿元人民币,彰显了其强大的市场影响力和发展潜力。

在服务网络方面,合思以北京、杭州、南昌为研发中心,辐射全国22个城市设立直营服务网络,并通过500+合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到高效、便捷的服务体验。

动力之源:财务数字化转型的先锋实践

动力源科技股份有限公司:电源行业的璀璨明珠

动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,在电源行业独树一帜,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,以科技创新为驱动,不断推动产业升级和转型。

财务数字化转型:动力源的破局之路

面对日益复杂的企业差旅费用管理挑战,动力源在2021年毅然选择与合思携手,开启财务数字化转型的新篇章。此前,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题,这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了管理成本。

动力源拥有2400余名员工,下设8家子公司,全国设有30多个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构,庞大的组织架构和复杂的业务布局,使得企业差旅费用管理成为一项艰巨的任务。而合思提供的合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等全方位服务,为动力源提供了强有力的支持。

智慧解决方案:合思助力动力源破解企业差旅费用管理难题

系统集成:构建财务数智化基石

合思通过强大的系统集成能力,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控平台无缝对接,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构及订单数据的实时同步。这一举措不仅提升了数据的准确性和时效性,更为企业差旅费用管理提供了坚实的数据基础。

无需报销:重塑企业差旅费用管理新体验

在合思的助力下,动力源实现了业务人员因公消费免垫资、免开票的便捷体验。消费受申请单及差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,极大地简化了报销流程,提升了员工满意度。

商旅出行:连接无限可能

合思的系统连接能力令人瞩目,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。对于动力源而言,这意味着商旅出行更加便捷高效,无论是国内还是国际差旅,都能享受到无缝对接的服务体验。

销售费用管理:透明高效的新篇章

合思费控平台为动力源的销售费用管理带来了革命性的变化。通过平台,销售费用管理更加透明和高效,审批有依据,费控更合规,结算更统一。这不仅提升了销售团队的执行力,也为企业的财务管理提供了有力支持。

预算管控:全程护航企业稳健发展

合思为动力源提供了事前预算、事中控制、事后分析的全程预算管控服务。通过实时了解企业经营数据,管理者能够动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,确保企业稳健发展。

成效显著:动力源财务数字化转型的丰硕成果

报销周期大幅缩短

在合思的助力下,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅减轻了员工的负担,也提升了企业的运营效率。

效率与成本双赢

会计工作量的大幅缩减,使得动力源在人员成本上节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,从而能够专注于更有价值的工作。

员工体验全面升级

申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工们纷纷表示,现在的报销流程更加便捷高效,让他们能够更加专注于工作本身。

财务效率显著提升

审批有依据、费控更合规、结算更统一,使得动力源的财务效率得到了显著提升。财务人员能够更加精准地掌握企业财务状况,为企业的决策提供有力支持。

管理决策更加科学

管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这不仅提升了企业的管理效率,也为企业的长远发展奠定了坚实基础。

携手共进:动力源与合思的未来展望

成功经验:敏捷响应,共创辉煌

动力源与合思的合作之所以能够取得如此显著的成效,离不开合思敏捷的响应能力和丰富的无需报销应用场景。无论动力源面临何种复杂需求,合思总能第一时间提供解决方案,确保合作的顺利进行。

未来展望:全球化布局,共绘新蓝图

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这不仅是对双方合作成果的肯定,更是对未来合作的期许和展望。

行动号召:选择合思,开启财务数字化转型新征程

动力源的成功案例,是合思解决方案有效性和可靠性的有力证明。在当前经济环境下,越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性。选择合思作为合作伙伴,您将能够享受到全方位的财务数智化服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思致力于为客户提供最优质的服务体验,我们深知每一位客户的需求都是独一无二的。因此,我们承诺将根据您的实际情况,量身定制最适合您的财务数智化解决方案。现在,就让我们一起携手并进,共同开启财务数字化转型的新征程吧!

立即行动,免费试用合思财务数智化解决方案,让您的企业也能像动力源一样,在财务数字化转型的道路上越走越远,共创美好未来!

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captaincaptain
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