破局之旅：疫情后企业差旅管理的挑战与机遇
在疫情退潮后的市场回暖期，企业差旅消费如潮水般涌来，却也面临着交易总量尚未完全恢复至疫情前水平的尴尬。这一现象背后，是企业对降本增效的迫切需求，以及对高效、合规、低碳运营模式的渴望。
国家政策对低碳发展的持续推动，使得电子发票、线上支付、电子档案等数字化手段成为企业运营的新趋势。在此背景下，企业如何在业务拓展与成本控制之间找到平衡点，成为亟待解决的问题。出差管理软件案例显示，通过数字化手段优化差旅管理，已成为企业降本增效的关键路径。
北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），凭借其在财务数智化领域的深厚积累，为企业提供了一套敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。以下，我们将通过几个出差管理软件案例，深入剖析合思如何助力企业应对差旅管理挑战。
痛点透视：差旅管理中的隐形成本与效率瓶颈
成本攀升的隐忧
2023年前七个月，差旅消费总体金额同比激增220.11%，但交易总量仍未触及2019年的峰值。这一数据背后，是企业差旅成本的持续攀升。出差管理软件案例显示，62.21%的企业反馈差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次增加，进一步加剧了成本压力。
效率低下的困境
差旅订票、发票处理、单据核对等环节，成为企业效率提升的绊脚石。出差管理软件案例指出，发票的获取、核对与处理，是企业在差旅管理中最为头疼的问题，不仅耗时耗力，还容易出错。
管控难度的加剧
随着差旅频次的增加，订单超标现象愈发普遍，传统的“事后控制”模式已难以满足企业需求。出差管理软件案例强调，企业亟需将管控策略前移，实现“事前或事中”的前置管控。
合思方案：财务数智化解决方案的全面赋能
聚合商旅：一站式服务，资源优化配置
合思商城作为聚合商旅的核心平台，覆盖国内2000+县市区，拥有170万+酒店资源，接入国内40+航司，实现多供应商同屏比价。出差管理软件案例显示，通过合思商城，企业能够轻松获取最优差旅资源，降低采购成本。
费控报销：无需报销，全流程管控
合思提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，实现事前、事中、事后的全流程管控。出差管理软件案例指出，这一模式不仅简化了报销流程，还提高了费用控制的精准度，确保每一笔支出都符合企业规定。
收付款管理：线上支付，效率与成本双赢
通过银企直连，合思实现线上支付，提高支付环节的效率，降低操作成本。出差管理软件案例强调，线上支付不仅减少了人工干预，还降低了资金风险，为企业资金流转提供了有力保障。
财务收支经营分析：多维度洞察，挖掘降本增效潜力
合思BI提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析，帮助企业挖掘降本增效的深层因素。出差管理软件案例显示，通过数据分析，企业能够精准定位成本高企的环节，制定针对性的优化措施。
电子会计档案：绿色办公，践行低碳承诺
合思实现电子档案的存储和管理，减少纸质档案的使用，降低碳排放。出差管理软件案例指出，电子会计档案不仅符合国家低碳发展政策，还提高了档案管理的效率和安全性。
核心优势：精准管控，降本增效的利器
预算预占用：智能控制，避免超支
在申请环节，合思系统自动控制预算，避免超支现象的发生。出差管理软件案例强调，这一功能使得企业能够在差旅活动开始前就做好预算规划，确保资金使用的合理性和有效性。
费用标准校验：自动校验，确保合规
在消费环节，合思系统自动校验费用标准，确保每一笔支出都符合企业规定。出差管理软件案例指出，这一功能不仅提高了费用控制的精准度，还降低了违规风险。
行程重叠校验：智能识别，节省成本
合思系统能够智能识别行程重叠情况，避免员工重复预订行程，节省成本。出差管理软件案例显示，通过行程重叠校验，企业能够显著降低差旅成本，提高资源利用效率。
差标校验：精准管控，确保消费合理
在消费环节，合思系统自动校验差旅标准，确保员工消费在合理范围内。出差管理软件案例强调，这一功能使得企业能够对差旅费用进行精准管控，避免不必要的浪费。
自动生成凭证：提升效率，减少人工干预
通过系统自动生成记账凭证，合思提升了财务核算和记账效率。出差管理软件案例指出，自动生成凭证不仅减少了人工干预，还提高了财务数据的准确性和及时性。
免打印单据：绿色办公，提升流程效率
从事前申请单到事后财务记账凭证，各环节单据免打印，减少不必要的作业。出差管理软件案例强调，免打印单据不仅符合绿色办公理念，还提高了流程效率，降低了运营成本。
实战案例：合思解决方案的广泛应用与显著成效
上市公司案例：效率提升与成本降低的双重胜利
某上市公司通过采用合思解决方案，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。出差管理软件案例显示，这一成效得益于合思系统对报销流程的全面优化，以及对费用控制的精准把控。
连锁经营企业案例：满意度提升与投诉率降低的完美平衡
某连锁经营企业通过合思商城，实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度100%。出差管理软件案例指出，这一成效得益于合思商城提供的丰富资源和便捷服务，以及系统对费用控制的严格把关。
“合力省”政策：酒店费用降低与订单超标减少的显著成果
通过合思商城“合力省”政策，企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。出差管理软件案例显示，这一政策不仅帮助企业降低了差旅成本，还提高了费用控制的精准度。
流程自动化：差旅补贴自动计算与送审的便捷体验
通过合思自动化流程引擎，企业实现了差旅补贴的自动计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。出差管理软件案例强调，流程自动化不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
展望未来：合思助力企业实现可持续发展
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。出差管理软件案例显示，通过采用合思的财务数智化解决方案，企业能够有效应对差旅管理中的挑战，实现降本增效和可持续发展。
合思解决方案不仅帮助企业解决了成本上升、效率低下、管控难度大等痛点问题，还通过电子发票、线上支付、电子档案等数字化手段，减少了碳排放，践行了ESG及政策相关要求。
我们呼吁更多企业积极采用合思的财务数智化解决方案，共同应对未来挑战，实现可持续发展。现在，就让我们携手合思，开启差旅管理的新篇章吧！立即免费试用合思出差管理软件，体验数字化带来的便捷与高效！
