在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着一场深刻的变革。在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为财务数智化领域的先锋,以其创新的财务收支管理平台,助力企业实现财务数字化转型,提升运营效率,降低成本。本文将深入探讨合思如何通过其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以及审批流转优化,引领企业迈向财务数智化的新纪元。
启航:财务数智化的先锋力量
合思,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务解决方案。作为一家专精特新企业,合思凭借其卓越的技术实力和创新能力,累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业,以及300万+未来财务人。其服务理念以客户为中心,通过广泛的研发中心和直营服务网络,覆盖国内外数百个城市,为企业提供便捷、高效的财务服务。
探秘:一站式财务收支管理平台
平台全景:财务数智化服务新生态
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一个财务数智化服务的新生态。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,更是通过全流程自动化,减少了人工操作,提升了效率,让企业财务管理更加轻松、高效。
审批流转优化:效率与精准的双重提升
在合思的财务收支管理平台中,审批流转优化是一个不可忽视的亮点。传统的财务管理方式中,审批流程繁琐、效率低下,往往成为企业运营的瓶颈。而合思通过引入先进的审批流转优化技术,实现了审批流程的自动化和智能化。员工在线提交差旅申请、商旅订购等请求后,系统能够自动进行审批流转,减少了人工干预,提升了审批效率。同时,系统还能够根据预设的规则和条件,对审批请求进行智能判断和处理,确保审批的准确性和合规性。
广泛覆盖:服务网络遍布全球
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,使得合思能够为企业提供更加便捷、高效的财务服务。无论企业身处何地,都能够享受到合思带来的财务数智化变革。
解析:核心产品与技术功能亮点
差旅申请与商旅订购:一键搞定,省时省心
合思的核心产品之一,差旅申请与商旅订购功能,让员工在线提交差旅申请变得轻而易举。系统能够自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务。员工无需再为繁琐的差旅申请和报销流程而烦恼,只需一键提交,即可轻松搞定。这不仅节省了员工的时间,也提高了企业的运营效率。
发票采集与审核对账:自动化处理,准确无误
发票采集与审核对账是财务管理中的重要环节。合思通过引入先进的发票采集技术,能够自动识别并录入各类发票信息。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保审核对账的准确无误。这种自动化的处理方式,不仅减少了人工操作的错误和延误,也提高了财务管理的效率和准确性。
统一开票与自动提报:集中处理,高效便捷
在销售和服务收入的开票工作中,合思提供了统一开票与自动提报的功能。系统能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这种集中处理的方式,不仅提高了开票效率,也确保了报销事项的及时审批和处理。
资金结算与档案归档:快速完成,安全可靠
资金结算与档案归档是财务管理的最后环节。合思通过提供快速完成的资金结算服务,支持多种支付方式,确保企业资金的及时到账。同时,所有相关文档资料都会被妥善保存,实现档案归档的自动化和智能化。这不仅提高了资金结算的效率,也确保了档案资料的安全可靠。
对比:优势凸显,引领变革
全流程自动化:审批流转优化,效率倍增
相比传统财务管理方式,合思的无需报销解决方案具有显著的优势。其中,审批流转优化是全流程自动化的重要体现。从差旅申请到档案归档,全程无需人工干预,减少了错误和延误。审批流转的自动化和智能化,使得企业财务管理更加高效、精准。
电子凭证数字化:管理便捷,成本降低
合思通过电子凭证的数字化管理,实现了电子凭证的全流程标准化、无纸化管理。这不仅提高了电子凭证的管理效率,也降低了企业的运行成本和社会资源消耗。电子凭证的数字化管理,使得企业财务管理更加环保、可持续。
成本节约与环境效益:双赢局面,共创未来
合思的无需报销解决方案,不仅为企业带来了显著的成本节约,也产生了积极的环境效益。年均节省工时60万+,节约纸张1000万+,降低档案管理费用300万+。同时,减少纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元,助力企业低碳运营。这种经济效益和环境效益的双赢局面,使得合思的解决方案更加具有吸引力和竞争力。
见证:成功案例,实力彰显
国民经典零食品牌:差旅费用节约,入账效率提升
某国民经典零食品牌,通过引入合思的无需报销解决方案,实现了财务流程的自动化和数字化。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例,充分展示了合思解决方案在提升企业财务管理效率和降低成本方面的显著效果。
大型移动通信集团:全集团记账凭证无纸化,成本大幅降低
某大型移动通信集团,通过合思的解决方案,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。这一变革不仅消除了纸张消耗和耗材成本,还年节约成本4000万元。这一成功案例,进一步彰显了合思解决方案在推动企业低碳运营和可持续发展方面的积极作用。
知名头部数字阅读品牌:财务全流程数字化闭环,效率提升
某知名头部数字阅读品牌,通过引入合思的解决方案,实现了财务档案不打印,财务全流程数字化闭环。这一变革不仅提升了档案整理效率,还减少了纸张浪费。这一成功案例,展示了合思解决方案在提升企业财务管理效率和环保意识方面的双重价值。
世界500强旗下教育服务品牌:会计档案管理瓶颈破解,管理效率提升
世界500强旗下某教育服务品牌,通过合思的解决方案,破解了低效的会计档案管理瓶颈。年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理,大幅提升了管理效率。这一成功案例,再次证明了合思解决方案在提升企业财务管理水平和效率方面的卓越能力。
展望:共创财务数智化美好未来
合思作为财务数智化领域的领军企业,通过其创新的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以及审批流转优化,正引领着企业财务管理的新变革。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。同时,合思也将与更多知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,为企业创造更加可持续的发展环境。同时,合思也不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,为企业提供更加先进、高效的财务解决方案。
如果您也渴望实现财务数智化转型,提升财务管理效率,降低成本,那么不妨尝试一下合思的无需报销解决方案。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验审批流转优化带来的便捷与高效。让我们一起携手共创财务数智化的美好未来!
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