合思财务数字化解决方案:引领企业财务新变革——出差管理软件案例深度剖析

合思财务数字化解决方案:引领企业财务新变革——出差管理软件案例深度剖析

开篇:合思——财务数字化领域的领航者

在当今快速变化的商业环境中,企业的财务管理正经历着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,在财务数字化领域脱颖而出,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。

作为专精特新企业,合思凭借累计超15亿元人民币的融资,不断加大研发投入,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,将先进的财务数字化理念和技术带到国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数字化的无限可能。合思以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

探秘合思:产品矩阵与财务数字化新生态

产品概览:构建财务数字化基石

合思的产品体系丰富而全面,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等多个维度,共同构建起一个完整的财务数字化生态。

  • 合思费控
    作为合思的核心产品之一,合思费控提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它让企业的财务管理更加透明、高效,实现了从费用发生到财务核算的全流程数字化管理。
  • 合思商城
    通过聚合供应商资源,实现同屏比价,合思商城有效降低了企业的采购成本。同时,它还提供了便捷的在线采购流程,让企业的采购活动更加规范、高效。
  • 合思BI
    在数据为王的时代,合思BI提供了多维度的报表数据实时同步功能,为管理者提供了及时、准确的数据决策依据。通过直观的图表和深入的分析,帮助管理者洞察企业财务状况,做出更加明智的决策。
  • 开放平台
    合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。它让企业的各个系统之间实现了数据的互联互通,提高了数据的利用率和价值。

核心功能揭秘:创新引领财务数字化变革

  • 无需报销
    在合思的解决方案中,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标严格管控,确保消费即合规。财务部门则能够统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能极大地简化了报销流程,提高了工作效率。
  • 商旅出行
    合思的商旅出行系统连接能力强,通过Open API和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
  • 预算管控
    合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保企业预算的严格执行。
  • 系统集成
    合思广泛连接多系统,包括HR系统、OA系统、ERP系统等,实现了数据的互联互通。多系统穿透功能让企业在CRM系统中即可发起出差申请,穿透合思费控实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据的一致性。同时,合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度及效率。

优势对比:合思为何脱颖而出

  • 无需报销的便捷性
    合思的无需报销功能让员工真正实现了免垫资、免开票、免提单,大大减轻了员工的负担。财务部门也能够通过自动化流程,提高工作效率,减少人为错误。
  • 系统集成的广泛性
    合思的系统集成能力广泛而深入,能够连接企业的各个系统,实现数据的互联互通。这种广泛性不仅提高了数据的利用率,还为企业提供了更加全面的财务管理视角。
  • 数据安全的保障
    在数据安全日益重要的今天,合思为保密单位定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。通过建立多重安全保护体系,确保信息在提报传输过程中的安全性,防止数据泄漏。

应用案例:合思在不同行业的卓越表现

  • 动力源
    应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一显著变化让动力源在财务管理上更加高效、灵活。
  • 汉威科技
    汉威科技在采用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思,实现了从3到1的整合。财务付款效率更是提升了90%,为企业的发展提供了强有力的支持。
  • 派克新材
    派克新材的报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。
  • 江西中机
    江西中机在应用合思解决方案后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,为企业节省了大量时间和成本。

这些出差管理软件案例充分展示了合思在不同行业、不同规模企业中的应用效果,增强了合思产品的说服力。

展望未来:合思与企业共赴财务数字化新征程

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分,正成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化,提升效率、降低成本、增强合规性。

随着技术的不断进步和应用场景的不断拓展,财务数字化将迎来更加广阔的发展空间。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更全面、更高效的财务数字化服务。

未来,合思将继续致力于为企业提供更优质的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们相信,在合思的陪伴下,更多企业将能够顺利踏上财务数字化的新征程,共同迎接更加美好的未来。

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captaincaptain
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