在连锁零售业的激烈竞争中，如何高效管理采购费用，实现财务数字化转型，成为众多企业亟待解决的难题。合思，作为财务数智化服务的佼佼者，成功助力COMMUNE幻师这一“以餐入酒”的餐饮直营连锁品牌，实现了采购费用控制的飞跃与财务效率的大幅提升。本文将深入剖析这一成功案例，揭示合思在连锁零售业财务数智化领域的卓越成效。
报销流程革新：采购费用控制的即时响应
在COMMUNE幻师引入合思财务数智化解决方案之前，店长们常常为繁琐的报销流程所困扰。日常报销、零星采购等场景，不仅耗费大量精力，而且报销周期漫长，严重影响了工作效率。合思的到来，彻底改变了这一现状。
如今，在日常报销场景下，财务部门能够做到1小时付款，当天关账，效率惊人。这一变革，得益于合思费控系统的引入。店长们可以通过移动端轻松提交报销单，引导式填单设计让操作变得简单快捷。区域经理在线审核，流程可视，一键催办功能更是让审批流程畅通无阻。财务复核时，系统自动验真查重，单据驱动付款，大大减少了人为错误，提高了采购费用控制的精准度。
更令人欣喜的是，从提报到归档，整个流程至多24小时即可完成。店长们不再需要为等待报销而焦虑，可以将更多精力投入到门店运营中。采购费用控制的即时响应，不仅提升了工作效率，也降低了管理成本，为COMMUNE幻师的发展注入了新的活力。
COMMUNE幻师：直营连锁模式的财务数智化挑战
COMMUNE幻师，作为极物思维集团旗下的主力品牌，以其独特的“以餐入酒”模式，在中国餐饮市场中独树一帜。作为全时段餐酒吧，COMMUNE幻师为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造了极致社交体验。然而，在坚持直营连锁模式的道路上，COMMUNE幻师也面临着诸多财务管理方面的挑战。
全时段的餐酒结合服务，对团队的综合运营管理能力提出了极高要求。COMMUNE幻师深知，只有全部直营，才能将服务打磨到极致。但这也意味着，企业需要承担更高的运营成本和管理压力。特别是在采购费用控制方面，如何确保每一笔支出都合理合规，成为财务部门亟待解决的问题。
此外，随着门店数量的不断增加，COMMUNE幻师意识到，扩张不一定靠开放加盟来实现，更重要的是门店的标准化管理和供应链能力。建立灵活而紧密的总部&门店管理模式，实现有效沟通、信息共享和决策支持，成为保障运营效率、提升市场竞争力的关键。在这一背景下，财务数智化转型成为COMMUNE幻师的必然选择。
合思解决方案：采购费用控制的智慧之选
面对COMMUNE幻师的挑战，合思提供了一套量身定制的财务数智化解决方案。该方案以合思费控为核心，结合银企直联和合思档案，实现了采购费用控制的全面升级。
合思费控系统，通过移动端提交报销单、引导式填单、区域经理在线审核、财务复核自动验真查重等功能，让报销流程变得简单高效。店长们可以随时随地提交报销申请，财务部门也能实时掌握报销进度，确保采购费用控制的及时性和准确性。
银企直联功能的引入，更是实现了资金的快速流转和支付。财务部门无需再为繁琐的银行转账而烦恼，系统自动完成支付操作，大大提高了财务结算效率。这对于采购费用控制来说，意味着资金能够更快地到达供应商手中，保障了供应链的稳定运行。
合思档案则通过自动生成财务凭证、电子化凭证自动归档等功能，让财务数据的管理和查询变得更加便捷。100多个账套的财务凭证，都能在系统中轻松找到，为采购费用控制提供了有力的数据支持。
成效显著：采购费用控制的精准把控
引入合思解决方案后，COMMUNE幻师在采购费用控制方面取得了显著成效。财务数据的准确性大幅提高，系统自动验真查重单据驱动付款，减少了人为错误，让每一笔支出都清晰可查。
决策支持能力也得到了显著增强。通过财务数据的实时共享和高效利用，COMMUNE幻师能够更准确地把握市场动态，制定更加合理的采购计划。这不仅有助于控制采购成本，还能提升供应链的响应速度，为企业的持续发展奠定坚实基础。
成本节约方面，财务数字化带来的效率提升，间接为企业节约了大量成本。在当前经济环境下，每一分钱的节省都显得尤为重要。COMMUNE幻师通过采购费用控制的精准把控，成功提升了企业的市场竞争力。
客户之声：采购费用控制的满意反馈
COMMUNE幻师相关负责人对合思解决方案给予了高度评价。他们认为，财务部并非简单的服务或监管部门，而是需要为业务考虑，使集团经营高效化。效率，就是解决采购费用控制难题的关键。
“哪里效率低我们就想办法解决，而不是用标准的财务报销制度去要求他们。财务部的价值就是让门店高效运作起来，让门店的人不用管理。”这位负责人的话，道出了合思解决方案的核心价值。通过采购费用控制的精准把控，合思真正帮助COMMUNE幻师实现了财务部门与业务部门的紧密合作，共同推动企业的发展。
未来展望：采购费用控制的持续深化
展望未来，COMMUNE幻师与合思的合作将更加深入。双方将继续探索更多创新应用场景，在采购费用控制方面实现更多突破。
随着数字化技术的不断发展，连锁零售业的财务数智化将成为必然趋势。COMMUNE幻师作为行业的先行者，将积极拥抱变革，与合思携手共进，共同推动连锁零售业财务数智化的发展。
合思在财务数智化领域具有丰富的经验和专业的技术团队，能够为企业提供全方位的解决方案。在采购费用控制方面，合思将继续发挥其专业优势，为COMMUNE幻师及更多连锁零售企业提供更加精准、高效的服务。
结语：携手合思，共启采购费用控制新篇章
COMMUNE幻师通过引入合思的财务数智化解决方案，成功实现了采购费用控制的优化与财务效率的提升。这一成功案例，不仅为COMMUNE幻师的持续发展奠定了坚实基础，也为连锁零售业提供了宝贵的借鉴经验。
合思作为财务数智化服务的领导者，拥有丰富的行业经验和专业的技术团队。在采购费用控制方面，合思的解决方案具有高效、准确、便捷等特点，能够帮助企业实现财务数据的实时共享和高效利用，为企业的战略决策提供有力支持。
在此，我们呼吁更多连锁零售企业借鉴COMMUNE幻师的成功经验，选择合思的财务数智化解决方案。让我们一起携手合思，共启采购费用控制新篇章，共同推动行业的发展与进步。
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