在当今瞬息万变的商业环境中,企业正面临前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,作为提升企业竞争力的关键一环,正成为越来越多企业的共识。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力企业挖掘更多净利润,实现财务流程的优化与升级。
行业痛点:差旅费用控制的挑战
企业在财务数字化转型的征途上,差旅费用控制无疑是一道难以逾越的坎。多系统操作复杂、手工报销效率低下、数据分散难以整合、费用管控困难等问题,如同绊脚石一般,阻碍着企业前进的步伐。
多系统操作复杂,使得员工在报销过程中需要频繁切换系统,不仅降低了工作效率,还增加了出错的风险。动力源在财务数字化转型初期,就曾面临这样的困境,多系统操作体验差、手工录入合规难,导致报销周期长、效率低,严重影响了企业的运营效率。
手工报销效率低,更是让财务人员苦不堪言。江西中机在传统报销模式下,财务人员需要连续数周加班处理报销,且易出现纸质单据遗失等问题,不仅增加了工作负担,还可能引发合规风险。
数据分散难以整合,使得企业难以对差旅费用进行全面、准确的监控与分析。汉威科技在财务数字化需求中,就曾指出支出散落多系统、预算统计难收口的问题,导致对公付款与合同管理脱节,增加了企业的运营成本。
费用管控困难,更是让企业在差旅费用控制上捉襟见肘。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核压力大,严重影响了企业的盈利能力。
解决方案:合思财务收支管理平台
面对这些挑战,合思提供了敏捷的财务收支管理平台,通过多系统集成、无需报销、智能费控、数据分析等功能,帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,实现差旅费用的有效控制。
多系统集成:打破数据孤岛
合思费控平台能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据的实时同步和共享。这一功能打破了数据孤岛,使得企业能够全面、准确地掌握差旅费用的支出情况,为差旅费用控制提供了有力的数据支持。
动力源在应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思多系统集成功能的强大实力。
无需报销:提升员工体验
通过合思商城和合思费控的结合,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,实现真正的“无需报销”。这一功能不仅提升了员工的报销体验,还降低了企业的运营成本。
江西中机通过引入合思财务数字化系统,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印、邮递等综合成本。同时,员工也无需再为报销事宜烦恼,能够更加专注于工作本身。
智能费控:确保费用合规
合思费控支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,消费超额时自动提示。这一功能确保了差旅费用的合规性,避免了不必要的浪费。
派克新材通过应用合思费控平台,实现了对差旅费用的有效管控。报销流程缩短、审批速度加快,对公业务扩增导致的财务稽核压力也得到了有效缓解。
数据分析:为决策提供支撑
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为业务决策提供数据支撑。这一功能使得企业能够更加精准地掌握差旅费用的支出情况,为差旅费用控制提供了有力的决策依据。
汉威科技通过合思费控平台实现了对公业务的极致管控,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,合思BI提供的数据分析报表也帮助企业实时了解经营数据,为业务决策提供了有力支持。
核心功能亮点:差旅费用控制的利器
合思财务数字化解决方案的核心功能包括多系统集成、无需报销、智能费控、数据分析等,这些功能共同构成了企业差旅费用控制的强大支撑。
多系统集成:实现数据互通
合思费控平台能够与企业现有的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。这一功能使得企业能够全面、准确地掌握差旅费用的支出情况,为差旅费用控制提供了有力的数据支持。
无需报销:简化报销流程
员工通过合思商城进行因公消费,消费数据自动同步至合思费控平台,实现无需报销的便捷体验。这一功能不仅简化了报销流程,还降低了企业的运营成本。
智能费控:确保费用合规
合思费控支持多种差旅标准的智能管控,能够根据不同的城市、人员职级等因素进行差异化管控,确保费用合规。这一功能避免了不必要的浪费,提升了企业的盈利能力。
数据分析:发现潜在问题
合思BI提供丰富的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,发现潜在问题,为业务决策提供有力支持。这一功能使得企业能够更加精准地掌握差旅费用的支出情况,为差旅费用控制提供了有力的决策依据。
用户收益:差旅费用控制的成效
通过实施合思财务数字化解决方案,企业能够显著提升报销效率、降低财务成本、加强费用管控、提升决策效率,从而实现降本增效和合规经营。
报销效率提升:缩短报销周期
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一成效不仅提升了员工的报销体验,还降低了企业的运营成本。
财务成本降低:节省综合成本
江西中机通过引入合思财务数字化系统,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印、邮递等综合成本。这一成效使得企业能够更加专注于核心业务的发展。
费用管控加强:确保费用合规
汉威科技通过合思费控平台实现了对公业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一成效避免了不必要的浪费,提升了企业的盈利能力。
决策效率提升:提供数据支撑
合思BI提供的数据分析报表帮助企业实时了解经营数据,为业务决策提供有力支持。这一成效使得企业能够更加精准地把握市场动态,制定更加科学合理的业务策略。
典型场景:差旅费用控制的实践
合思财务数字化解决方案广泛应用于差旅报销、对公付款、预算管控、系统集成等多个场景,满足企业不同业务需求。
差旅报销:便捷高效
员工通过合思商城预订机票、酒店等,消费数据自动同步至合思费控平台,实现无需报销的便捷体验。这一场景使得员工能够更加专注于工作本身,提升了工作效率。
对公付款:合规准确
合思费控平台支持合同管理台账,实现付款进度的实时监控和追溯,确保对公付款的合规性和准确性。这一场景使得企业能够更加规范地管理对公付款业务,降低了合规风险。
预算管控:实时监控
通过合思费控平台,企业可以实现预算的实时监控和预警,确保费用支出在预算范围内。这一场景使得企业能够更加精准地掌握预算执行情况,为差旅费用控制提供了有力的保障。
系统集成:提升协同效率
合思费控平台能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,提升业务协同效率。这一场景使得企业能够更加高效地管理各项业务,提升了整体运营效率。
客户成功案例:差旅费用控制的典范
动力源、汉威科技、江西中机等多家企业通过实施合思财务数字化解决方案,成功解决了财务数字化转型中的痛点,实现了差旅费用的有效控制。
动力源通过实施合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
汉威科技通过合思费控平台实现了对公业务的极致管控,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一成功案例展示了合思费控平台在差旅费用控制方面的强大实力。
江西中机通过引入合思财务数字化系统,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印、邮递等综合成本,财务补贴核算效率提升75%。这一成功案例证明了合思财务数字化系统在提升报销效率、降低财务成本方面的显著成效。
结尾:携手合思,共创财务数智化未来
财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。在当前经济环境下,差旅费用控制作为财务数字化转型的重要组成部分,正受到越来越多企业的关注。
合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加高效、便捷的财务数智化解决方案。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够实现差旅费用的有效控制,实现降本增效和合规经营。