合思费控:引领企业差旅标准化,开启财务数字化新篇章

合思费控:引领企业差旅标准化,开启财务数字化新篇章

开篇:数字化浪潮下的企业差旅管理革新

在数字化转型的汹涌浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。财务部门,作为企业的数据中枢,正迫切需要突破传统报销模式的束缚,通过智能费控系统实现降本增效。在这一背景下,合思费控以其创新的“无需报销”解决方案,正逐步成为企业差旅标准化管理的首选工具。

成功案例,见证变革力量

北京动力源科技股份有限公司,一家拥有2400余名员工、8家子公司及30多个办事处的企业,通过引入合思费控,实现了员工报销周期的大幅缩短,从原来的数周缩短至仅需数天,效率提升高达300%。同时,会计工作量缩减50%,人员成本节约50%,真正实现了降本增效。

汉威科技集团股份有限公司,同样借助合思费控的力量,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率更是飙升90%。

无锡派克新材料科技股份有限公司,在高速发展的同时,也面临着业务成本管控的巨大压力。合思费控的引入,让报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍,为企业的高速发展提供了有力支撑。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,通过合思费控实现了报销效率提升80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升75%,进一步优化了企业的财务管理流程。

行业痛点洞察与合思费控的破局之道

痛点一:多系统割裂,操作繁琐

企业财务数字化转型过程中,多系统割裂、操作繁琐成为一大痛点。北京动力源科技股份有限公司就曾面临多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复。

合思费控通过“无需报销”模式,实现了费用管理全流程自动化,打破了多系统之间的壁垒,让操作更加简便快捷。

痛点二:手工操作低效,易出错

手工操作不仅效率低下,还容易出错。汉威科技集团股份有限公司就曾深受其害,成本增效压力大,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。

合思费控通过智能识别、自动验真等技术,实现了发票的完整识别、极速导入、高效验真,大大提高了发票识别效率,减少了手工操作带来的错误。

痛点三:预算管控滞后,成本失控

预算管控滞后,往往导致成本失控。无锡派克新材料科技股份有限公司在企业高速发展过程中,就面临着业务成本管控需要财务更多支撑的问题。报销流程长、审批慢,对公业务扩增又增加了财务稽核做账的压力。

合思费控通过预算管控前置,实现了费用发生即合规,有效降低了企业差旅成本30%以上。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,防止费用管控失控。

合思费控:五大核心场景,全流程自动化

差旅管理:一站式服务,省心省力

合思费控覆盖差旅管理、商旅预订、费用报销、预算管控、电子发票归档五大核心场景。在差旅管理方面,合思费控提供一站式服务,从机票预订、酒店住宿到行程安排,全程无忧。员工无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”。

商旅预订:海量资源,智能比价

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工可以根据职级管控预定标准,选择最适合自己的商旅产品。同时,合思费控还支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。

费用报销:移动审批,高效便捷

合思费控支持移动审批,AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率。员工只需拍照上传发票,系统即可自动识别并提取相关信息,生成报销单。审批流程透明化、线上化,保证了信息的准确性和及时性。

预算管控:前置预警,防止超支

合思费控实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。

电子发票归档:自动验真,合规无忧

合思费控支持发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题。帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。同时,电子发票归档功能也让企业的财务管理更加规范、合规。

合思费控:三大核心亮点,助力企业降本增效

智能比价:节省成本,提升效益

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,让企业在选择商旅产品时能够更加明智。通过比较不同供应商的价格和服务质量,企业可以选择最适合自己的产品,从而节省成本、提升效益。

差标管控:灵活设定,精准控制

合思费控支持多种差旅标准智能管控功能。企业可以根据自身需求和实际情况,灵活设定差旅标准,实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验差旅标准是否符合要求,无需二次核查。同时,针对不同城市的消费水准,合思费控还能有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。

预算预警:实时监控,防止失控

合思费控实现预算管控前置功能,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。企业可以实时监控费用支出情况,一旦发现超支风险,即可及时采取措施进行调整。

合思费控:价值体现,赋能企业决策

解放财务人员,转向业财融合分析

企业应用合思费控后,财务人员从基础核算中解放出来,转向业财融合分析。他们可以利用合思费控提供的数据和分析工具,深入挖掘业务数据背后的价值,为企业的决策提供有力支持。

管理层实时获取经营数据,决策效率提升

管理层可以实时获取经营数据,了解企业的财务状况和业务运营情况。通过合思费控提供的综合分析报表,管理层可以发现问题、分析原因,并做出高效、及时、准确的决策。这大大提升了管理层的决策效率,为企业的快速发展提供了有力保障。

典型行业案例,彰显产品实力

在制造业领域,青岛海威茨仪表有限公司通过合思费控实现了报销周期从1个多月缩短至3天的惊人转变。同时,还节省了30万张打印纸,发票查重、验真工作量几乎为零。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控累计服务了1700多场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。

在软件互联网行业,医百科技通过合思费控实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%的显著成效。

定制化解决方案,满足企业差旅标准化需求

制造业:精细化管控,提升效率

针对制造业的特性,合思费控提供了定制化的解决方案。通过优化报销流程、加强预算管控等措施,帮助制造业企业实现差旅费用的精细化管控,提升整体运营效率。

医药行业:合规高效,保障业务发展

在医药行业,合规性至关重要。合思费控通过智能比价、差标管控等功能,确保医药企业的差旅费用合规高效。同时,还提供了丰富的商旅资源,满足医药企业多样化的业务需求。

软件互联网:灵活便捷,适应快速变化

软件互联网行业变化迅速,对差旅管理的要求也更加灵活便捷。合思费控通过移动审批、智能识别等技术,为软件互联网企业提供了高效便捷的差旅管理解决方案,帮助企业适应快速变化的市场环境。

成功案例遍地开花,合思费控值得信赖

合思费控已服务7000多家付费企业,覆盖专精特新企业、上市公司、跨国集团等不同规模客户。平均帮助企业降低财务运营成本40%,赢得了广大客户的信赖和好评。

北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等成功案例,充分证明了合思费控在企业差旅标准化管理方面的实力和价值。

展望未来:深化“无需报销”理念,引领财务数字化新基建

合思费控将持续深化“无需报销”理念,通过AI+RPA技术实现费用管理全场景智能化。助力企业构建财务数字化新基建,提升企业财务管理效率和决策能力。

在当前经济环境下,企业更需要通过数字化转型来提升竞争力。合思费控作为企业差旅标准化管理的领先者,将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的服务。

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captaincaptain
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