财务数字化转型:合思领航企业新航程
在当前经济环境下,企业数字化转型已是大势所趋,而财务数字化更是提升效率、降低成本的关键一环。作为财务数智化领域的佼佼者,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于企事业单位财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,让财务管理更加高效、智能。
合思,作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,服务网络遍布全国22个城市,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥出最大价值。
市场洞察:企业员工差旅规范的新需求
财务数字化浪潮下的企业痛点
企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重,报销流程繁琐、审批效率低下,这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了企业的运营成本。特别是在员工差旅管理方面,由于缺乏有效的规范和管理工具,员工差旅费用居高不下,报销流程复杂,给企业和员工都带来了不小的困扰。
行业趋势:电子会计档案与员工差旅规范并行
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对于财务数字化解决方案的需求也日益迫切。员工差旅规范作为财务数字化的一部分,更是受到了企业的广泛关注。企业希望通过财务数字化转型,实现业财融合,提升财务管理效率,降低运营成本,特别是在员工差旅管理方面,实现更加规范、高效的管理。
数字化转型需求:员工差旅规范成新焦点
在数字化转型的浪潮中,企业对于员工差旅规范的需求日益凸显。企业希望通过引入先进的财务数字化解决方案,实现员工差旅费用的有效控制,简化报销流程,提高审批效率,从而降低运营成本,提升企业的竞争力。
合思的市场定位:员工差旅规范的引领者
合思专注于财务数智化领域,通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,帮助企业实现财务数字化转型。在员工差旅规范方面,合思更是有着独到的见解和解决方案,致力于成为企业员工差旅规范的引领者。
痛点剖析:企业员工差旅规范之困
多系统林立:数据孤岛下的员工差旅规范难题
企业自研系统众多,但系统间壁垒高筑,数据分散,无法实时联动。这导致财务制度难以落地,员工差旅费用难以有效控制,报销流程复杂,给企业和员工都带来了不小的困扰。
报销流程繁琐:员工差旅报销的效率之殇
员工报销周期长,审批流程复杂,财务人员需要花费大量时间审核票据。项目费用统计滞后,导致企业难以实时掌握员工差旅费用的支出情况,无法进行有效的成本控制。
对公业务扩增:财务稽核压力下的员工差旅规范挑战
随着业务扩展,发票核验工作繁重,报销单均为手工录入凭证,工作量大且易出错。这给财务稽核工作带来了巨大的压力,也影响了员工差旅规范的执行效果。
保密单位数据安全需求:员工差旅规范的新挑战
作为保密单位,财务数据需严格保密。已有财务系统不能连接外网,需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中。这给员工差旅规范的管理带来了新的挑战,需要更加安全、可靠的解决方案。
解决方案:合思助力企业实现员工差旅规范
合思费控平台:员工差旅规范的全流程自动化
合思费控平台通过敏捷的财务收支管理平台,实现费用申请、审批、报销、入账、归档的全流程自动化。支持多种费用类型,满足企业不同场景的报销需求,让员工差旅规范更加简单、高效。
系统集成:打破数据孤岛,实现员工差旅规范的数据互通
合思费控具备广泛连接特性,能够与企业现有的OA、HR、ERP等系统无缝集成,打破数据孤岛,实现数据互通。这有助于企业实时掌握员工差旅费用的支出情况,进行有效的成本控制和员工差旅规范管理。
无需报销解决方案:员工差旅消费即合规,财务统一对账
通过合思商城,实现员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这大大简化了员工差旅报销的流程,提高了审批效率,也降低了企业的运营成本。
智能发票管理:提高发票识别效率,降低财务审核压力
合思智能发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣。这提高了发票识别效率,降低了财务审核压力,也确保了员工差旅费用的真实性和合规性。
核心模块:合思员工差旅规范解决方案的精髓
合思费控:员工差旅规范的全流程自动化利器
合思费控实现费用申请、审批、报销、入账、归档的全流程自动化。支持多种费用类型,满足企业不同场景的报销需求。无论是国内差旅还是国际差旅,合思费控都能提供全方位的解决方案,让员工差旅规范更加轻松、便捷。
合思商城:聚合商旅资源,员工差旅消费免垫资
合思商城聚合商旅、采购等资源,实现员工因公消费免垫资、免开票。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。这为员工提供了更加便捷、高效的差旅消费体验,也降低了企业的运营成本。
合思BI:多维度报表数据,为管理者提供决策依据
合思BI提供多维度的报表数据,实时同步。为管理者提供及时的数据决策依据,支持自定义报表,满足不同岗位的需求。通过合思BI,管理者可以实时掌握员工差旅费用的支出情况,进行有效的成本控制和决策分析。
银企直连:单据直接驱动支付,提升支付效率
银企直连实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。提升支付效率,避免错付、重付、漏付等问题。这为员工差旅费用的支付提供了更加安全、可靠的保障,也提高了企业的财务管理水平。
竞争优势:合思员工差旅规范解决方案的独特价值
广泛连接能力:无缝集成,打破数据孤岛
合思费控具备广泛连接特性,能够与企业现有的OA、HR、ERP等系统无缝集成。打破数据孤岛,实现数据互通,让企业能够实时掌握员工差旅费用的支出情况,进行有效的成本控制和员工差旅规范管理。
无需报销体验:消费即合规,提升员工满意度
通过合思商城,实现员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。这大大提升了员工的报销体验,降低了员工的报销负担,也提高了员工的满意度和忠诚度。
智能发票管理:高效验真,降低财务审核压力
合思智能发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真。这提高了发票识别效率,降低了财务审核压力,也确保了员工差旅费用的真实性和合规性。让财务人员能够更加专注于核心业务,提高工作效率。
高效支付体验:单据驱动支付,资金可追溯
通过银企直连,实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这提升了支付效率,避免了错付、重付、漏付等问题。为员工差旅费用的支付提供了更加安全、可靠的保障,也提高了企业的财务管理水平。
成功案例:合思员工差旅规范解决方案的实践成果
北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,员工差旅规范显成效
通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,北京动力源科技股份有限公司实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。员工差旅规范得到了有效执行,企业的财务管理水平也得到了显著提升。
汉威科技集团股份有限公司:全程管控,员工差旅规范见真章
通过合思费控+合思档案+合思商城,汉威科技集团股份有限公司实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让员工差旅规范更加严格、有效。企业的财务管理水平得到了全面提升,运营成本也得到了有效降低。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率提升,员工差旅规范更轻松
通过合思费控+银企直连,无锡派克新材料科技股份有限公司实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工差旅规范得到了有效执行,企业的财务管理水平也得到了显著提升。员工差旅报销变得更加轻松、便捷,企业的运营效率也得到了有效提高。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率提升,财务补贴核算更精准
通过合思费控+合思BI+ERP互联,江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司实现报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。员工差旅规范得到了有效执行,企业的财务管理水平也得到了全面提升。财务补贴核算更加精准、高效,为企业的决策提供了更加有力的支持。
服务体系:合思全方位支持企业员工差旅规范
专业实施团队:全流程服务,确保项目顺利落地
合思拥有专业的实施团队,能够为客户提供从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维的全流程服务。确保项目顺利落地,让企业能够快速享受到合思员工差旅规范解决方案带来的便利和效益。
定制化开发:满足特殊需求,确保解决方案完美契合
针对客户的特殊需求,合思能够提供定制化开发服务。确保解决方案完美契合客户业务场景,让企业能够根据自己的实际情况进行灵活调整和优化。
持续优化升级:保持技术领先,确保企业始终受益
合思不断投入研发,持续优化升级产品功能。确保客户始终能够享受到最先进的财务数字化解决方案,让企业的员工差旅规范管理始终保持领先地位。
全方位支持:7×24小时服务,确保问题及时解决
合思提供7×24小时的客户服务支持。确保客户在使用过程中遇到任何问题都能得到及时解决,让企业的员工差旅规范管理更加顺畅、高效。
结尾:选择合思,开启员工差旅规范新篇章
合思通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低运营成本。在员工差旅规范方面,合思更是有着独到的见解和解决方案,致力于成为企业员工差旅规范的引领者。
面对财务数字化转型的浪潮,选择合思,让您的企业轻松实现员工差旅规范管理。合思拥有广泛连接能力、无需报销体验、智能发票管理、高效支付体验等独特优势,能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。
现在,合思特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思员工差旅规范解决方案的卓越效果。立即行动,开启您的企业员工差旅规范新篇章!未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,为企业提供更加高效、便捷的财务数字化解决方案。
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