数字化浪潮下的会计档案系统之困
在数字化浪潮席卷各行各业的今天，企业纷纷借助OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等工具，实现了线上业务处理的高效与便捷。然而，在归档、储存环节，纸质文件的阴影依旧挥之不去，数据存储线下载体的局限性成为企业数字化转型道路上的绊脚石。
面对这一困境，政策层面也给出了明确指引。2025年数电票全覆盖的目标，如同一记警钟，提醒着企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战，信息化建设亟待“补课”。
企业高管们的心声，道出了纸质档案管理的高昂成本与储存占地之痛；财务人员的抱怨，则揭示了档案数据整理的繁琐与工作热情的消磨。在此背景下，一套高效、智能的会计档案系统显得尤为重要。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是在这样的时代背景下应运而生，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案：单套制电子会计档案管理领航者
合思档案，一款定位于单套制电子会计档案管理平台的先锋产品，以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，重新定义了会计档案系统的标准。
它不仅仅是一个档案管理工具，更是一个涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等全方位功能的综合平台。
在安全性与可靠性上，合思档案同样表现出色。通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，以及国家四部委官方试点100%成功验收的辉煌战绩，为企业数据安全筑起了一道坚不可摧的防线。
市场占有率方面，合思档案在企业费控报销信息化细分领域稳居榜首，服务超过6000家企业客户，这一数字背后，是无数企业对合思档案的高度认可与信赖。
使命与愿景：驱动财务数字化转型的引擎
合思档案的使命，是解放双手，释放人的创造力，助力企业实现业财融合。
其愿景，则是通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
在客户价值层面，合思档案致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效能。
服务理念上，合思档案秉承以客户为中心的原则，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，确保能够及时响应客户需求，提供贴心服务。
模块功能：会计档案系统的全能战士
合思档案的功能模块，如同一位全能战士，覆盖了会计档案管理的每一个角落。
发票管理模块，提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让发票管理变得轻松高效。
单据管理模块，通过档案扩展解决方案，实现业务模型的灵活扩展，多途径自动化归集各类介质档案，大大减轻了财务人员的工作负担。
凭证管理模块，实现了费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统的无缝集成，让凭证管理更加便捷。
账簿与报表管理模块，支持会计账簿、报表的生成与管理，并提供QA系统支持，确保财务数据的准确无误。
电子档案与纸质档案管理模块，实现了电子档案与纸质档案的混序归集、免组装，提供实物备查解决方案，让档案管理更加灵活高效。
数电票解决方案模块，更是支持数电票的采集、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，让数电票管理变得简单快捷。
功能亮点：会计档案系统的创新先锋
合思档案的功能亮点，如同创新先锋，引领着会计档案系统的发展潮流。
便捷调阅不打印功能，打破了物理空间限制，在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，让调阅变得更加轻松。
混序归集免组装功能，支持纸质档案与电子档案的混序归集，随到随归，无需排序及组装，效率更高，让档案管理更加灵活。
四性检测+业务检测功能，满足了财政部、档案局的电子归档管理最新规定，保障归档数据真实、完整、安全、可用，让档案管理更加合规。
广泛连接能力，让合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，让数据流通更加顺畅。
产品优势：会计档案系统的价值之选
合思档案的产品优势，体现在降本增效、合规管理、提升效率、绿色低碳等多个方面。
降本增效方面，合思档案能够节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性100%，为企业带来了实实在在的经济效益。
合规管理方面，应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，让企业无后顾之忧。
提升效率方面，合思档案打破了手工归档模式，档案不打印，实现全流程自动化管理，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来。
绿色低碳方面，合思档案响应“双碳”目标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化，为企业的可持续发展贡献力量。
目标用户与应用场景：会计档案系统的广泛适用
合思档案的目标用户群体广泛，包括企事业单位、财务部门、归档员、外部审计等。
在应用场景上，合思档案同样表现出色。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务而言，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，让工作变得更加轻松愉快。
对于外部审计而言，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作变得更加高效便捷。
成功案例与客户评价：会计档案系统的实力见证
合思档案的成功案例与客户评价，是其实力的最好见证。
海亮教育通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍，充分展示了合思档案在提升工作效率方面的卓越表现。
徐福记全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，体现了合思档案在跨地域、跨部门协作中的强大能力。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，彰显了合思档案在降本增效方面的显著成效。
金牌橱柜以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，展示了合思档案在数据整合与呈现方面的独特优势。
选择合思档案，开启会计档案系统新篇章
合思档案，以其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低运营成本。它不仅仅是一款会计档案系统，更是企业财务数字化转型的得力助手。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思档案，就是选择了一条通往财务数字化转型的捷径。它能够让您的企业告别繁琐的纸质档案管理，实现全面数字化，提升竞争力。
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