合思档案:引领会计档案生命周期管理新纪元

合思档案:引领会计档案生命周期管理新纪元
在数字化浪潮的推动下,财务领域正经历着前所未有的变革。2024年11月1日,铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票;紧接着,12月1日,民航旅客运输服务领域也紧随其后,航空运输电子客票行程单成为新宠。这一系列举措,不仅标志着我国电子凭证改革的深入,更为企业财务管理带来了全新的挑战与机遇。

在这场变革中,合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,凭借其在财务数智化领域的深厚积累,推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思,这家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,以北京、杭州、南昌为研发中心,全国22个城市直营服务网络,500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,正以其卓越的技术实力和服务理念,引领着财务数智化的新风尚。

红枣巨头的财务转型之路

红枣传奇背后的财务困局

好想你健康食品股份有限公司,一个自1992年便深耕红枣行业的品牌,于2011年在深交所中小板上市,成为红枣行业的佼佼者。然而,随着业务的不断拓展,好想你面临着前所未有的财务挑战:归档难、查找慢、成本高、不合规,这些问题如同巨石般压在财务团队的肩上。

在传统的纸质档案管理模式下,财务归档时,财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,档案遗失情况时有发生。纸质档案管理办法不仅无法保证电子原文件的长期保存,更无法确保数据的安全可用,这显然与现代企业的管理要求背道而驰。好想你急需一种全新的解决方案,来打破这一困局。

合思档案:红枣巨头的财务新选择

在众多解决方案中,好想你选择了合思档案。这一选择,不仅基于合思在财务数智化领域的领先地位,更源于合思对客户需求的深刻理解与精准把握。合思档案,作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台,以其独特的优势,为好想你带来了前所未有的变革。

合思档案:重塑会计档案生命周期管理

打破壁垒 数据同源:一键联查 效率倍增

合思档案首先为好想你解决了数据孤岛的问题。通过打破系统间的壁垒,实现数据同源,财务人员可以便捷地利用平台资源,一键联查各类财务信息。这一改变,不仅大大提升了工作效率,更让财务团队从繁琐的数据核对中解脱出来,专注于更有价值的工作。

在好想你的实际应用中,财务人员再也不用为了一张发票、一份回单而翻箱倒柜。只需在合思档案平台上轻轻一点,所需信息便一目了然。这种便捷性,不仅让财务团队的工作变得更加轻松,更让企业的财务管理变得更加高效。

自动组装 审计便捷:内外审计 高效无忧

审计,作为企业财务管理的重要环节,其效率与准确性直接关系到企业的合规经营。合思档案通过自动组装功能,将内外审计所需的数据进行标准化处理,以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。

在好想你的审计过程中,审计人员只需通过合思档案平台,即可快速获取所需数据,无需再为纸质档案的翻阅与核对而烦恼。这种便捷性,不仅让审计工作变得更加高效,更让企业的合规经营得到了有力保障。

实物高效管理:电子实物 精准匹配

对于许多企业来说,实物档案的管理同样是一个难题。合思档案通过虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物档案的位置,大大提升了档案查阅的效率。

在好想你的实际应用中,这一功能得到了充分体现。财务人员再也不用为了一份档案而跑遍整个仓库,只需通过合思档案平台,即可轻松找到所需档案的实物位置。这种高效性,不仅让档案查阅变得更加便捷,更让企业的档案管理变得更加规范。

合思档案:成效显著 客户见证

好想你:降本增效 成果斐然

自引入合思档案以来,好想你的财务管理发生了翻天覆地的变化。减少90%的人工耗时,总部接收减少80%的管理耗时,借阅管理减少67%的管理耗时,预计减少综合成本20万元/年。这些数据,不仅彰显了合思档案的卓越性能,更让好想你的财务管理实现了质的飞跃。

好想你的财务团队表示,合思档案的引入,让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来,有更多的时间与精力去关注企业的战略发展。这种转变,不仅提升了财务团队的工作价值,更让企业的整体运营效率得到了显著提升。

多行业案例:合思档案的广泛应用

除了好想你之外,合思档案还在多个行业、不同规模的企业中得到了广泛应用。COMMUNE幻师,一家知名的餐饮品牌,通过引入合思档案,纸张使用量减少了88%,存储空间节省了79%,年节约成本高达5000万元,报销效率更是提升了300%。

云南菜品牌连锁经营企业,通过合思档案的解决方案,节省了打印、存储等总体成本30万/年,业财融合达成80%,财务提效90%。金牌橱柜家居科技股份有限公司,档案匹配耗时减少了84%,档案查询耗时减少了80%,预估节省总体成本30万+/年。

这些成功案例,不仅彰显了合思档案的卓越性能,更让合思档案在财务数智化领域的领先地位得到了有力印证。

合思档案:财务数智化的未来之选

全生命周期管理:合思档案的核心优势

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,实现了财务档案全生命周期管理,包括采集、制、管、用四个环节。这一全面性的管理,不仅让企业的财务管理变得更加规范、高效,更让企业的合规经营得到了有力保障。

在采集环节,合思档案通过自动化技术,实现了财务数据的快速、准确采集。在制环节,通过标准化处理,将采集到的数据转化为符合会计要求的档案资料。在管环节,通过智能化的管理手段,实现了档案的高效存储与便捷查阅。在用环节,通过一键联查等功能,让财务人员能够快速获取所需信息,提升工作效率。

广泛覆盖:合思档案的服务网络

合思秉承以客户为中心的服务理念,已在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,不仅让合思能够及时响应客户的需求,更让合思能够深入了解不同行业、不同规模企业的财务管理特点,为客户提供更加精准、个性化的解决方案。

客户信赖:合思档案的市场认可

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些数字,不仅彰显了合思档案的市场认可度,更让合思在财务数智化领域的领先地位得到了有力印证。

立即行动:选择合思 开启财务数智化新篇章

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何通过财务数智化实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业关注的焦点。合思档案,作为财务数智化领域的佼佼者,正以其卓越的性能和广泛的应用,引领着企业财务管理的变革。

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captaincaptain
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