财务数智化浪潮下的新机遇
在数字化浪潮的推动下，财务数智化已成为企业转型升级的必由之路。2024年，铁路、民航领域全面推广数字化电子发票，这一政策信号标志着电子凭证改革正式驶入快车道。企业正面临“接收难、报销难、入账难、归档难”的最后一公里挑战，如何高效、合规地处理海量电子凭证，成为企业财务管理的重中之重。
传统纸质档案管理模式，曾是企业财务管理的基石，但在当前经济环境下，其弊端日益凸显。归档耗时、查找低效、成本高昂、合规风险等问题，不仅制约了企业财务数智化转型的步伐，更成为企业发展的绊脚石。在此背景下，合思档案作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其创新的技术和丰富的实践经验，为企业提供了破局之道。
合思档案平台的推出，正是为了解决企业在电子凭证处理中的痛点，打通电子凭证全流程无纸化，助力企业实现财务数智化转型。通过精选好想你、COMMUNE幻师、云海肴等行业标杆案例，合思档案展示了其在降本增效、合规经营、低碳运营方面的卓越成果，赢得了市场的广泛认可。
客户背景与痛点：传统模式的困境
好想你健康食品：归档之困与查找之难
好想你健康食品，作为行业内的佼佼者，其财务管理的复杂性不言而喻。在传统纸质档案管理模式下，财务归档工作异常繁琐，需确认单据、发票、回单的一致性，稍有不慎便可能导致档案遗失。纸质档案的查找更是让人头疼，受限于时间和空间，无法实现实时调阅或精准查找，严重影响了工作效率。
此外，档案管理对空间和人力的高要求，使得好想你年综合成本超过20万元。更为严峻的是，纸质档案无法长期保存电子原文件，难以满足数据安全要求，给企业带来了巨大的合规风险。好想你的困境，正是众多企业在传统档案管理模式下所面临的共同挑战。
COMMUNE幻师：成本之重与效率之低
COMMUNE幻师，作为餐饮行业的代表，其财务管理同样面临着诸多难题。档案耗材、打印、存储成本年达5.3万元，对于一家注重成本控制的企业而言，这无疑是一笔不小的开支。更为严重的是，门店报销周期长达2个月，严重影响了业务运营效率。
电子凭证缺乏有效管理手段，使得COMMUNE幻师在审计时面临巨大风险。如何降低档案管理成本、提高报销效率、确保合规经营，成为COMMUNE幻师亟待解决的问题。
合思档案解决方案：技术赋能，破局而出
统一存储与智能匹配：数据同源，效率倍增
合思档案平台通过统一存储与智能匹配技术，为企业提供了高效的档案管理解决方案。在好想你的案例中，通过数据同源与自动组装，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%。这一成果的取得，得益于合思档案平台对电子凭证的精准识别和智能匹配能力。
金牌厨柜作为另一家受益企业，通过整合凭证、单据、合同、回单四证，实现了业财一体双向穿透，档案匹配耗时减少了84%。合思档案平台的这一功能，不仅提高了档案管理效率，更为企业提供了全面的财务数据分析支持，助力企业做出更加精准的决策。
无纸化与去人工化：绿色办公，成本节约
在COMMUNE幻师的案例中，上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。这一成果的取得，得益于合思档案平台对无纸化办公的深入推广和实践。
云海肴同样通过记账凭证、收支回单、电子发票全量不打印的方式，节省了打印、存储成本30万元/年。合思档案平台的无纸化办公解决方案，不仅降低了企业的运营成本，更推动了企业的绿色办公进程，实现了经济效益与环境效益的双赢。
合规性与安全性：原生存储，审计无忧
在合规性与安全性方面，合思档案平台同样表现出色。帆书通过保证财务档案原生性存储，在审计抽查时支持灵活权限配置，总节约成本500万元/年。这一成果的取得，得益于合思档案平台对电子凭证原生存储技术的深入研究和应用。
西湖城投则通过OFD文件与XBRL工具包原生存储，满足了财会6号文的合规要求，年节约纸张10万张。合思档案平台的合规性解决方案，不仅确保了企业财务档案的合规性，更为企业提供了全面的审计支持，降低了企业的审计风险。
成果展示与数据支撑：商业价值，一目了然
好想你：借阅管理，效率跃升
好想你在引入合思档案平台后，借阅管理耗时减少了67%，预计年综合成本降低20万元。这一成果的取得，得益于合思档案平台对借阅流程的优化和智能管理。通过在线借阅、多维检索等功能，好想你实现了档案的高效利用和管理。
COMMUNE幻师：报销效率，三倍提升
COMMUNE幻师在上线合思档案平台后，报销效率提升了300%，年节约成本5000万元。这一成果的取得，得益于合思档案平台对报销流程的自动化和智能化改造。通过智能匹配、自动审核等功能，COMMUNE幻师实现了报销流程的快速处理和高效管理。
云海肴：业财融合，效率飙升
云海肴在引入合思档案平台后，业财融合效率提升了80%，财务提效90%，年节省成本超30万元。这一成果的取得，得益于合思档案平台对业财一体化的深入推动和实践。通过整合财务与业务数据，云海肴实现了财务与业务的无缝对接和高效协同。
客户覆盖：行业广泛，影响力大
合思档案平台的客户覆盖了医疗、教育培训、快消/流通等多个行业。ADICN艾迪康、卫尔康等医疗行业客户，AHT、HI KICKER等教育培训行业客户，以及奥特乐、YIHAI欧海等快消/流通行业客户，均通过引入合思档案平台实现了财务数智化转型和降本增效的目标。
合思档案：核心价值与行动号召
政策呼应：电子凭证全流程无纸化，必行之路
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案平台作为电子凭证处理领域的佼佼者，通过其创新的技术和丰富的实践经验，为企业提供了全面的电子凭证处理解决方案。在政策的推动下，合思档案平台将助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型。
平台优势：全生命周期管理，高效利用
合思档案平台提供“采制管用”全生命周期管理服务，支持多维检索、在线借阅、异构系统联查等功能。这些功能不仅提高了档案的利用效率和管理水平，更为企业提供了全面的财务数据分析支持。通过合思档案平台，企业可以实现财务档案的高效管理和利用，为企业的决策提供有力支持。
行动号召：立即联系，免费试用，开启转型
面对财务数智化转型的浪潮，企业不应再犹豫和观望。立即联系合思档案平台，获取免费案例手册，了解更多关于电子凭证处理和财务数智化转型的信息。同时，合思档案平台还提供免费试用服务，让您亲身体验其卓越的性能和便捷的操作。开启财务数智化转型之旅，让有限更有效，从合思档案平台开始。
合思档案平台以其创新的技术、丰富的实践经验和卓越的性能，赢得了市场的广泛认可。在财务数智化转型的浪潮中，合思档案平台将成为您最可靠的伙伴和助力者。立即行动吧，让我们一起开启财务数智化转型的新篇章！
