开篇引言：鸣鸣很忙的财务数字化征程
在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的明星，以其旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌，在全国范围内铺就了超过10000家的门店网络。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。在这条快速扩张的道路上，鸣鸣很忙不仅追求规模的壮大，更在内部管理上不断寻求突破，尤其是差旅管理优化策略的探索与实践，为集团的高效运营提供了坚实支撑。
鸣鸣很忙的背景与挑战：差旅管理之痛
差旅报销流程的低效困境
随着鸣鸣很忙集团门店数量的激增，巡店、督导等人员的差旅需求也日益旺盛，高频报销人数近500人。然而，传统的差旅报销流程却成为了制约效率提升的一大瓶颈。申请与报销不在同一系统，缺乏有效关联，导致同一行程分两次报销、出差申请与报销行程不一致的情况频发。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了员工的报销体验。
发票审核与回收难题
门店众多，发票的审核与回收工作更是难上加难。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题屡见不鲜，这些问题不仅延长了报销时间，也增加了企业的运营成本。在差旅管理优化策略中，如何高效、准确地处理发票问题，成为了鸣鸣很忙亟待解决的一大难题。
私车公用管控的薄弱环节
私车公用作为差旅管理中的一项重要内容，其管控难度也不容小觑。系统推荐路线核算里程数的方式虽然在一定程度上提高了核算效率，但无法根据道路交通情况智能变更路线，导致补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求。同时，私车公用办私事、公里数多报等现象也时有发生，给企业的差旅管理带来了不小的挑战。
解决方案：合思差旅管理优化策略的引入
解放双手，拥抱高效业财融合
面对差旅管理的种种痛点，鸣鸣很忙集团毅然决定引入合思无需报销解决方案。这一创新举措不仅解放了巡店督导、城市经理等高频出差人员的双手，使他们从繁琐的报销流程中解脱出来，更让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过移动端申请、费标差标自动校验等功能，员工申请即合规，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，大大提升了报销体验。
统一回收管理，高效收票核票
在发票处理方面，合思系统提供了门店发票统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等方式，减少了“人”的精力投入。同时，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重，确保了发票的真实性和准确性。这一差旅管理优化策略不仅提高了发票处理的效率，也降低了企业的运营成本。
自动化精细核算，车补金额自动计算
针对私车公用管控的薄弱环节，合思系统通过拥抱自动化精细核算的方式，实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保了私车公用管理的合规性和透明度。
成效与成果：差旅管理优化策略带来的显著变化
采购流程合规透明，降本增效显著
在合思系统的助力下，鸣鸣很忙集团的采购流程实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。采购订单、发票、入库单在系统内快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力不仅缩短了结账周期，还为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，差旅管理优化策略成效显著。
发票订单自动匹配，付款进度可视化
发票与订单的自动匹配、单单关联、穿透联查等功能，使得鸣鸣很忙集团的付款进度实现了可视化、可追溯。直连财资、敏捷付款的方式，进一步提高了资金的使用效率。同时，凭证100%自动化生成，结账周期大大缩短，为企业的财务管理带来了极大的便利。
高周转率持续保持，业务增长强劲
鸣鸣很忙集团的成功离不开其业内首屈一指的高周转率。在合思系统的支持下，这一优势得到了进一步巩固和提升。门店周转7-8天、仓库周转5-7天、15天实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转，为企业的业务增长提供了强劲动力。
客户反馈：数字化是业务发展的基石
零食很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这一番话不仅道出了鸣鸣很忙集团对数字化的深刻认识，也彰显了合思差旅管理优化策略在企业发展中的重要作用。
未来合作与展望：深化合作，共创辉煌
持续优化财务数字化流程
展望未来，鸣鸣很忙集团将继续深化与合思的合作，进一步优化财务数字化流程。通过不断升级系统功能、提升用户体验等方式，实现更高的财务自动化水平，进一步降低运营成本，提升盈利能力。
利用数据分析优化供应链管理
同时，鸣鸣很忙还计划利用合思的数据分析能力，深入挖掘业务数据，优化供应链管理。通过精准预测市场需求、合理调配库存资源等方式，提升门店运营效率，实现更精细化的管理。这一差旅管理优化策略的延伸应用，将为企业的长远发展注入新的活力。
探索财务数智化的无限可能
在合思系统的支持下，鸣鸣很忙集团还将不断探索财务数智化的无限可能。通过引入更多先进的技术手段和管理理念，推动企业财务管理的全面升级和转型。这不仅将提升企业的核心竞争力，也将为整个零食连锁行业树立新的标杆和典范。
行动号召：加入合思财务数字化之旅
在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须不断提升自身的运营效率和管理水平。而差旅管理优化策略作为其中的重要一环，更是不容忽视。合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
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