动力源携手合思:自动化审核流程引领财务数字化转型新风尚

动力源携手合思:自动化审核流程引领财务数字化转型新风尚

序章:动力源财务转型的辉煌篇章

在北京这座古老而又现代的城市中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新精神,在电源行业书写着属于自己的传奇。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业,动力源的业务版图已拓展至数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心领域,引领着行业的未来发展方向。

在财务数字化转型的浪潮中,动力源与合思信息技术有限公司(以下简称“合思”)携手并进,共同探索了一条高效、智能的财务管理之路。通过合思费控系统的深度应用,动力源实现了多系统集成、数据互通,报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量得到有效缩减,人员成本节约高达50%。这一系列辉煌成就,不仅彰显了动力源在财务管理领域的卓越智慧,也为行业树立了新的标杆。

背景与挑战:传统财务模式的困境

繁琐系统操作:效率与体验的双重枷锁

动力源在发展过程中,自建了多个系统,以期提升管理效率。然而,这些系统之间壁垒高筑,整体流程复杂,与预期效果相去甚远。员工在多个系统间频繁切换,不仅操作繁琐,还极易出错,严重影响了工作效率和员工体验。

手工录入风险:合规与准确的双重挑战

在传统财务模式下,申请单需要员工在各系统间逐一提交,报销数据则需财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作也依赖人工完成,假票、错票、重票情况时有发生,给企业带来了巨大的财务风险。

系统割裂数据分散:决策与管理的双重障碍

动力源的业务覆盖面广,报销模式复杂,导致同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中分散管理,无法及时联动。这不仅使得财务制度难以落地执行,也给管理者的决策带来了极大的困扰。

组织架构复杂:流程与标准的双重难题

随着公司组织架构的迅速扩展,动力源在全国范围内设立了多个分支机构。然而,不同地区的管理程度和业务流程存在差异,导致统一管理和标准化建设面临巨大挑战。

破局之道:合思财务数字化解决方案

多系统集成:构建一体化财务平台

合思为动力源量身定制了多系统集成方案,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统无缝对接,同时实现了动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统的实时同步。这一举措打破了系统壁垒,实现了数据的互联互通,为动力源构建了一个高效、智能的一体化财务平台。

无需报销:开启智能消费新纪元

合思的无需报销解决方案,让动力源的员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单和差标管控,确保消费合规。财务人员则可通过系统统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了工作量,提高了工作效率。

商旅出行:打破数据流转壁垒

合思系统强大的连接能力,支持以标准化方式对接第三方系统,为动力源的商旅出行提供了极大的便利。员工在预订机票、酒店等商旅服务时,系统可自动关联申请单和差标信息,实现消费与报销的无缝对接。同时,系统还能实时同步商旅数据,为财务人员提供准确、及时的报销依据。

预算管控:实现全程动态监控

合思为动力源提供了全面的预算管控解决方案,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程动态监控。管理者可随时通过系统查看预算执行情况,及时调整预算策略,确保企业财务健康稳定发展。

自动化审核流程:提升效率与合规性

在合思的解决方案中,自动化审核流程是核心亮点之一。通过预设的审核规则和算法,系统可自动对报销单据进行初步审核,识别并拦截不合规的报销申请。这一举措不仅大大提高了审核效率,还确保了报销的合规性,为动力源的财务管理提供了有力保障。

成效与硕果:动力源财务转型的显著成果

报销周期大幅缩短:效率提升三倍

在合思解决方案的助力下,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著变化,不仅让员工感受到了实实在在的便利,也为企业节省了大量的时间和成本。

会计工作量缩减:人员成本节约显著

随着自动化审核流程的广泛应用,动力源的会计工作量得到了大幅缩减。财务人员可将更多精力投入到数据分析、决策支持等高价值工作中,为企业的发展贡献更多智慧。同时,人员成本的节约也为企业带来了可观的经济效益。

员工体验全面提升:满意度与忠诚度双提升

合思解决方案的应用,让动力源的员工在报销过程中享受到了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,大大简化了报销流程,提升了员工的使用体验。这种良好的体验不仅增强了员工的满意度和忠诚度,也为企业的长远发展奠定了坚实基础。

管理决策支持增强:数据驱动决策新篇章

通过合思系统的报表分析功能,动力源的管理者可随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。综合分析报表的呈现,让管理者能够及时发现业务运行中的问题,并作出高效、及时、准确的决策。这种数据驱动的决策模式,为动力源的发展注入了新的活力。

客户心声:合思助力动力源腾飞

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

未来展望:携手合思共绘新蓝图

展望未来,动力源与合思将继续深化合作,共同探索财务数字化转型的新路径。双方将结合动力源的业态和组织变化,持续优化财务数字化解决方案,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。同时,双方还将不断拓展合作领域,共同推动财务数字化转型向更高水平迈进。

结尾:选择合思,共创财务数字化转型新辉煌

动力源与合思的合作,不仅是一次成功的财务数字化转型实践,更是对未来财务管理模式的深刻探索。在自动化审核流程的引领下,动力源实现了报销周期的大幅缩短、效率的显著提升以及会计工作量的有效缩减。这些辉煌成就不仅彰显了动力源在财务管理领域的卓越智慧,也为行业树立了新的标杆。

在当前经济环境下,越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性。动力源的成功经验告诉我们,选择一家专业、可靠的合作伙伴至关重要。合思作为专精特新企业,凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

如果您也渴望实现财务数字化转型,提升企业管理效率,那么不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思作为您的合作伙伴。现在,合思特别推出免费试用活动,让您亲身体验自动化审核流程带来的便捷与高效。立即行动吧,让我们携手共创财务数字化转型的新辉煌!

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captaincaptain
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