引言:财务工作流程优化的迫切需求
在当前经济环境下,企业正面临前所未有的财务管理挑战。随着业务的不断扩张和市场的快速变化,传统的财务管理模式已难以满足企业高效、精准的管理需求。特别是在高速发展的企业中,如何优化财务工作流程,提升运营效率,成为企业成功的关键因素之一。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,正通过其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套全面的财务工作流程优化解决方案。
行业痛点与挑战:传统财务管理的桎梏
多系统并行 数据孤岛难破
许多企业在财务管理中常常面临多系统林立、数据孤岛的问题。不同系统间的数据无法共享,导致信息滞后、决策失误。财务人员需要在多个系统间切换操作,不仅效率低下,还容易出错。
手工报销繁琐 效率低下
手工报销流程繁琐,员工需要手动填写报销单、粘贴发票,财务人员则需要逐一审核、录入系统。这一过程不仅耗时耗力,还容易出现人为错误,导致报销周期长、效率低下。
预算管控困难 成本失控
预算管控是企业财务管理的重要环节。然而,许多企业在预算管控方面存在困难,无法实时掌握预算执行情况,导致成本失控。特别是在对公付款与合同管理脱节的情况下,企业更难把控票款进度,增加了财务风险。
合思产品简介:一站式财务数智化解决方案
合思费控:全方位财务管理服务
合思费控是合思的核心产品之一,它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位服务。通过合思费控,企业可以实现财务流程的自动化和智能化,大大提升财务管理效率。
合思商城:聚合商旅资源 简化报销流程
合思商城聚合了丰富的商旅资源,包括机票、酒店、火车票等,员工可以通过合思商城一站式预订,无需再自行垫资、开票。报销时,系统自动关联消费记录,简化报销流程,提升员工满意度。
合思BI+:数据分析助力决策优化
合思BI+通过数据分析,帮助企业实时掌握财务数据,优化决策。它提供了多维度的报表数据,支持自定义报表和实时同步功能,为管理者提供决策依据。
开放平台:无缝对接第三方系统
合思开放平台支持与第三方系统的无缝对接,实现数据互通。企业可以将合思的产品与现有的ERP、CRM等系统集成,打破数据孤岛,提升整体运营效率。
产品使命与愿景:助力企业财务工作流程优化
使命:挖出更多净利润
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。它致力于通过财务数智化手段,优化企业财务管理流程,降低运营成本,提升盈利能力。
愿景:让有限更有效
合思的愿景是让有限更有效。它希望通过财务数智化服务,推动企业财务管理模式的创新,实现资源的优化配置和高效利用。
客户价值:降本增效 合规经营
合思的产品和服务为客户带来了显著的客户价值。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,提升了企业的整体竞争力。
模块功能概述:全流程财务管理
消费管理:一站式预订 消费合规
通过合思商城,企业可以实现商旅、办公用品等消费的一站式预订。消费过程受申请单和差标管控,确保消费合规。同时,系统自动记录消费信息,为后续的报销和核算提供依据。
报销管理:移动审批 高效便捷
合思报销管理支持移动审批功能,员工可以随时随地提交报销申请,财务人员也可以随时随地进行审批。此外,系统还支持OCR自动识别发票、发票自动验真查重等功能,大大提升了报销效率。
预算管理:跨系统管控 预算落地
合思预算管理实现了跨系统预算管理功能。它将预算检验前置到提交环节,确保预算的有效落地。同时,系统还支持实时监控预算执行情况,为管理者提供预警和决策支持。
付款管理:合同管理台账 实时统计
合思付款管理提供了合同管理台账功能,实时统计付款和回票进度。它支持银企直连功能,实现实际业务与付款的打通。财务人员可以一键付款,大大提升了付款效率。
收支经营分析:多维度报表 实时同步
通过合思BI+,企业可以获得多维度的报表数据。这些报表数据实时同步,为管理者提供了全面的财务视角。管理者可以根据报表数据调整经营策略,优化资源配置。
电子会计档案:自动归档 高效管理
合思电子会计档案实现了发票、凭证等电子档案的自动归档功能。它提高了财务管理的效率,降低了纸质档案的管理成本。同时,电子档案还支持快速检索和查询功能,方便财务人员随时查阅。
功能亮点与创新:提升财务管理效率
无需报销:免垫资 免开票
合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受申请单和差标管控,确保消费合规。这一功能大大减轻了员工的报销负担,提升了报销效率。
移动审批:随时随地 高效便捷
合思的移动审批功能让审批流程透明化、线上化。员工和财务人员可以随时随地提交和审批报销申请,无需再受时间和地点的限制。这一功能大大提升了审批效率,缩短了报销周期。
OCR自动识别发票:提高报销效率
合思借助OCR技术自动识别照片中的发票信息。这一功能大大减少了财务人员手动录入发票信息的工作量,提高了报销效率。同时,它还降低了人为错误的风险,提升了报销的准确性。
发票自动验真查重:源头控制不合规
合思的发票自动验真查重功能解决了电子发票重复报销的问题。它帮助企业从源头控制发票的不合规现象,降低了财务风险。同时,这一功能还提升了财务管理的规范性。
银企直连:实时在线 获取信息
合思的银企直连功能实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,实现财务一键付款。这一功能大大提升了付款效率,降低了资金风险。
产品优势:多系统集成 数据互通
多系统集成:打破数据孤岛
合思的产品打破了数据孤岛现象,实现了多系统数据互通。企业可以将合思的产品与现有的ERP、CRM等系统集成,实现数据的共享和协同工作。
数据互通:及时联动 提升效率
在合思的产品中,同一个报销信息可以在审批、预算、差标等多个系统中及时联动。这一功能大大提升了财务管理的效率,降低了人为错误的风险。
操作体验全面革新:缩短周期 缩减工作量
合思的产品对操作体验进行了全面革新。员工报销周期大大缩短,会计工作量也大幅缩减。这一变革提升了员工和财务人员的满意度,提高了整体运营效率。
效率提升显著:报销效率提升300%
根据实际案例反馈,使用合思的产品后,企业的报销效率提升了300%,人员成本节约了50%。这一显著的提升证明了合思产品的有效性和价值。
目标用户与应用场景:广泛覆盖 精准服务
目标用户:企事业单位 高速发展企业
合思的目标用户主要是企事业单位,尤其是那些处于高速发展阶段、面临财务管理挑战的企业。这些企业需要通过财务数智化手段优化财务管理流程,提升运营效率。
应用场景:个人报销 商旅出行等
合思的应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等。它可以根据企业的实际需求提供定制化的解决方案,满足企业的不同需求。
使用部门:多部门协同 提升效率
合思的产品可以服务于企业的多个部门,包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。通过多部门协同工作,企业可以进一步提升整体运营效率。
成功案例与客户评价:口碑载道 实力见证
动力源:全球化业务的好帮手
动力源与合思的合作取得了显著成效。动力源表示,合作只是服务的开始,未来他们还将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技:推动财务信息化建设
汉威科技对合思的产品和服务给予了高度评价。他们认为合思的产品对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材:报销周期大幅缩短
在合思系统的支持下,派克新材的报销周期已由14天缩短到3天以内。从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一显著的提升证明了合思产品的有效性和价值。
江西中机:财务部门的重要数据中心
江西中机认为财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。合思的产品帮助他们实现了财务数据的实时同步和多维度的报表分析,为管理者提供了有力的决策支持。
结语:携手合思 共创财务工作流程优化新篇章
北京合思信息技术有限公司通过其创新的财务数智化产品和服务,有效解决了企业在财务管理中面临的痛点,优化了财务工作流程,提升了运营效率。未来,合思将继续以客户为中心,不断创新,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您也希望优化企业的财务工作流程,提升运营效率,不妨尝试一下合思的财务数智化产品和服务。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品的魅力和价值。携手合思,共创财务工作流程优化新篇章!