在当今快速发展的商业环境中，连锁经营企业以其庞大的规模和广泛的业务布局，面临着前所未有的差旅管理挑战。如何高效、合规地管理差旅费用，成为众多企业亟待解决的问题。在此背景下，合思信息技术有限公司凭借其创新的差旅费控解决方案，成功助力一家连锁经营上市公司实现了差旅管理的高效与合规，引领了发票管理趋势的新风尚。
破局之旅：连锁巨头的差旅管理新挑战
连锁巨头的差旅困境
这家连锁经营上市公司，拥有超过5000名员工和近400家门店，业务遍布全国。随着业务的不断拓展，差旅需求日益旺盛，月均差旅GMV超过50万。然而，原有的差旅管理模式却逐渐暴露出诸多问题：员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。
差旅需求的多样化与复杂性
该公司的差旅需求涉及多地门店、区域督导、优秀骨干店长及招商部等多个部门，差旅地点分散，时间不固定。原TMC供应商资源有限，旺季时酒店无空房，偏远地区服务未覆盖，导致员工订票难、住宿难。同时，财务部门在核算差旅费用时，需要面对台账单不满足财务核算要求的问题，需进行二次人工整理，费时费力。
管理难题的凸显
单一供应商差旅价格无弹性，内部投诉不断。员工对差旅服务的满意度低，财务部门也面临着巨大的核算压力。如何提升员工满意度，降低财务核算成本，优化管理流程，成为该公司亟待解决的难题。
合思方案：差旅费控的创新实践
资源互补：合思商城+现有TMC的完美融合
针对该公司的差旅管理挑战，合思提出了创新的解决方案：合思商城与现有TMC供应商的无缝接入，实现资源互补。合思商城提供了更丰富的资源选择，包括酒店、机票、火车票等，满足了员工多样化的差旅需求。同时，合思商城还支持多平台比价，帮助员工找到更降本的出行方案。
核心功能：智能管控，提升效率
合思差旅费控解决方案的核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思BI·差旅分析等。这些功能实现了差旅费用的智能管控，提高了财务核算效率，降低了管理成本。
实施方式：无缝接入，灵活选择
合思商城的实施方式灵活便捷，无需更换现有TMC供应商，即可实现无缝接入。员工可以根据消费标准、体验、价格等因素，在合思商城和现有TMC供应商之间自由选择，享受更加丝滑的差旅体验。
成效斐然：差旅管理的华丽转身
员工满意度显著提升
合思商城上线后，员工订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房的问题得到了有效解决，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格也实现了多平台比价，比原来便宜多了。员工对差旅服务的满意度显著提升，工作积极性也随之提高。
财务核算效率大幅提高
财务部门在合思商城的助力下，对账效率得到了大幅提升。投诉率降低了80%，对账单自动拆分，匹配成本中心，节省了大量时间。财务人员不再需要面对繁琐的二次人工整理工作，可以将更多精力投入到其他财务管理工作中。
管理成本有效降低
通过资源互补和智能比价，差旅成本得到了有效控制。同时，合思商城的差标校验和行程重叠校验功能，也减少了内部投诉和管理难度。企业整体的管理成本得到了显著降低，运营效率得到了提升。
客户之声：真实反馈见证实力
员工心声：更多选择，更灵活
“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！”一位员工兴奋地分享道。合思商城的丰富资源和灵活选择，让员工感受到了前所未有的差旅体验。
财务反馈：效率提升，口碑提升
“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城+TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升！”财务部门的负责人对合思商城赞不绝口。合思商城不仅提高了财务核算效率，还提升了财务部门的口碑和形象。
未来展望：深化合作，共绘蓝图
深化合作，探索创新
双方计划进一步深化合作，探索更多差旅费控管理的创新模式。合思将根据企业的实际需求，不断优化解决方案，提供更加个性化、智能化的服务。
技术升级，引领趋势
随着人工智能、大数据等技术的不断发展，合思将为客户提供更加智能化、个性化的差旅费控解决方案。通过技术创新，引领发票管理趋势，推动差旅费控管理行业的进步。
行业引领，共创辉煌
合思致力于成为差旅费控管理领域的领导者，通过持续的技术创新和服务优化，引领行业发展。与更多企业携手共进，共创差旅费控管理的新辉煌。
结语：选择合思，开启差旅费控管理新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的差旅管理挑战。合思通过其创新的差旅费控解决方案，有效提升了客户企业的员工满意度、财务核算效率和管理水平，同时降低了差旅成本和管理难度。这一成功案例不仅展示了合思在差旅费控领域的专业能力和实际成效，也为更多企业提供了宝贵的借鉴和启示。
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