合思助力员工出差合规，开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，犹如在迷雾中摸索前行。

动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程却变得复杂不堪，系统之间壁垒森严，操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。集团型公司如汉威科技，有着强烈的成本增效需求，包括降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业如派克新材，随着业务的扩张，企业高速发展业务成本管控需要财务提供更多支撑，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄。业务范围广的初创企业如长亭科技，随着业务发展和人员扩张，无法准确实施相关财务制度，费标落地缺乏抓手，流程依靠人工紧盯，费用类型繁多，管理难度大，报销单据量大，数据报表时效性不足，CRM 销售管理缺少成本核算数据。这些痛点都严重影响了企业的财务管理效率和效益，而员工出差合规问题更是其中的关键一环。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，便在财务数智化领域熠熠生辉。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，有力保障了员工出差合规。

使命愿景：引领财务数字化新时代

合思有着明确而伟大的使命和愿景。它致力于通过提供财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，帮助企业在财务数字化转型中取得成功。

以客户为中心是合思始终坚守的原则，公司不断创新和优化产品，以满足企业日益增长的财务数字化需求，努力成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。通过广泛连接的生态和先进的技术，合思积极推动财务数字化行业的发展，引领企业进入更加高效、智能的财务管理时代，为员工出差合规提供坚实保障。

核心模块：构筑财务数字化坚实堡垒

• 合思费控：费用管理的智慧之匙
  合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化管理，提供预算管控、费用标准设置、发票验真查重等功能。员工出差合规的每一个环节都能在合思费控的严格管理下得到保障，确保费用支出合理、合规。
• 合思商城：一站式消费的便捷平台
  合思商城聚合了多种商旅和采购资源，为企业提供一站式的消费平台。员工可在商城进行因公消费，实现免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账结算，极大地提高了消费的合规性和效率，员工出差合规在消费环节得到有效落实。
• 合思 BI：数据洞察的精准利器
  合思 BI 提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表。企业管理者通过这些报表能够实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。在员工出差合规方面，管理者可以通过报表对出差费用进行精准分析和管控。
• 银企直联：资金支付的安全通道
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务可一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这避免了错付、重付、漏付等问题，提高了资金支付的效率和准确性，为员工出差费用的支付提供了安全可靠的保障，确保出差费用支付环节的合规性。

亮点创新：打造差异化竞争优势

• 无需报销：颠覆传统的创新模式
  无需报销是合思的一项颠覆性创新，它重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式大大提高了员工出差合规的管理效率，减少了人为错误和违规风险。
• 系统连接能力强：打破数据壁垒的桥梁
  合思拥有强大的系统连接能力，通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得员工出差相关数据能够在不同系统之间顺畅流通，确保数据的准确性和合规性。
• 智能发票处理：发票管理的智能助手
  合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为员工出差发票的合规管理提供了有力支持。
• 预算管控前置：费用管控的预警防线
  合思通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有效防止了费用管控失控，确保员工出差费用在预算范围内，保障了出差费用的合规性。

显著优势：脱颖而出的卓越之选

• 广泛连接的生态：一站式解决方案的基石
  合思能够与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多种第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数字化解决方案，使得员工出差相关的各类数据能够在不同系统之间实现共享和协同，提高了管理效率和合规性。
• 丰富的行业经验：定制化服务的保障
  合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、科技业、零售业等，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，满足不同行业企业员工出差合规的特殊要求。
• 敏捷的产品迭代：紧跟需求的创新步伐
  秉承以客户为中心的服务理念，合思能够快速响应客户需求，不断进行产品的迭代和优化。为客户提供更加优质、高效的产品和服务，确保员工出差合规管理始终跟上企业发展和市场变化的步伐。
• 专业的服务团队：全程无忧的支持保障
  合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队，能够为客户提供全方位的支持和保障。确保项目的顺利实施和系统的稳定运行，让企业在使用合思产品进行员工出差合规管理时无后顾之忧。

目标用户与应用场景：广泛适用的解决方案

合思产品适用于各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技业、零售业、服务业等不同行业的企业，以及政府部门、事业单位等。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面，能够满足企业在财务数字化管理中的各种需求，特别是在员工出差合规管理方面发挥着重要作用。

成功案例：实力见证的真实典范

• 动力源：效率提升的显著成效
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，员工出差合规管理也得到了极大改善。
• 汉威科技：财务效率的大幅提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，员工出差合规管理在系统的支持下更加规范。
• 派克新材：报销效率的飞跃进步
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，员工出差合规管理更加高效。
• 亿嘉和：业财融合的深度实践
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工出差合规管理得到了质的提升。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、先进的技术、丰富的行业经验和专业的服务团队，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。能够帮助企业解决在财务数字化管理中面临的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，特别是在员工出差合规管理方面具有显著优势。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和价值，选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。现在就行动起来，免费试用合思产品，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更加高效、智能、合规，为员工出差合规提供更加坚实的保障！