开篇：数智化浪潮中的商旅成本控制新篇章
在当今这个数字化飞速发展的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务领域，如何通过科技手段实现降本增效、合规经营与低碳运营，成为了众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思的解决方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。截至目前，已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
为进一步推动财务数字化转型，合思联合中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院，共同发布了《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》，为数字化、绿色化、低碳化的协同发展贡献力量。
破局之旅：知名挂面厂商的商旅成本控制挑战
在商旅成本控制措施的探索之路上，一家知名挂面厂商的故事颇具代表性。该厂商拥有覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案的不灵活，使得核算精细化管理要求难以满足，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额的人力物力浪费。这些问题，成为了该厂商在商旅成本控制道路上的重重障碍。
智解难题：合思商旅成本控制措施的精妙布局
面对该挂面厂商的种种挑战，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，以科技之力，破解商旅成本控制难题。
员工消费：一站式便捷体验
在员工消费环节，合思构建了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购的完整流程。员工通过合思商城对账单和TMC对账单，即可轻松完成消费记录的查看与管理。这一流程，不仅简化了员工的操作步骤，更确保了消费数据的准确无误，为后续的财务核算与记账奠定了坚实基础。
财务核算记账：自动化高效处理
在财务核算记账环节，合思的对账结算中心发挥了关键作用。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账的灵活组合，使得财务处理效率大幅提升。自动化流程的引入，减少了人工操作，降低了出错率，让财务人员能够更专注于数据分析与决策支持。
档案管理：数字化闭环管理
在档案管理环节，合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的解决方案。同时，对于其他TMC环节，也实现了L3级无需报销录入发票等档案的功能。这一数字化闭环管理，不仅提高了档案管理的效率，更确保了档案数据的完整性与安全性，为企业的合规经营提供了有力保障。
成效斐然：商旅成本控制措施的显著成果
应用合思解决方案后，该知名挂面厂商取得了显著的数字化成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这些数据直观地展示了商旅成本控制措施的显著效果。
成本节约：财务入账效率飙升
通过自动化流程与智能分析，合思帮助该厂商实现了年度节约200万+差旅费用的目标。同时，财务入账效率的提升，使得财务人员能够更高效地完成工作任务，为企业节省了大量的人力成本。
业财连接：全流程合规化自动化
电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，使得该厂商的业财连接更加紧密。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的真实性与可靠性。
线上线下一体化：管理效能大幅提升
标准化线上借阅流程与规范档案室管理的实施，使得该厂商的档案管理更加便捷高效。简化装订流程，大幅降低了成本，同时提高了档案管理的效率与质量。
展望未来：商旅成本控制措施的发展趋势
合思解决方案的优势，不仅体现在当前的成效上，更在于其对未来财务数字化转型趋势的深刻洞察与把握。
提高效率：自动化流程引领变革
通过自动化流程，减少人工操作，提高财务处理效率，是合思解决方案的核心优势之一。随着技术的不断进步，自动化流程将在更多领域得到应用，为企业带来更加高效、便捷的财务管理体验。
降低成本：绿色化运营成为趋势
减少纸质档案的使用，降低存储和管理成本，是合思解决方案的又一亮点。在当前环保意识日益增强的背景下，绿色化运营将成为企业发展的必然趋势。合思通过数字化手段，助力企业实现低碳运营，为可持续发展贡献力量。
数据驱动决策：精准支持企业战略
通过数据分析，为企业提供精准的决策支持，是合思解决方案的重要价值所在。在数据驱动的时代，企业需要更加精准地把握市场动态与客户需求，以数据为依据制定战略决策。合思的解决方案，正是企业实现这一目标的有力工具。
展望未来，随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证将实现全流程标准化、无纸化管理。同时，随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。合思将继续引领财务数字化转型的潮流，为企业提供更加先进、高效的解决方案。
携手合思：开启商旅成本控制新篇章
在财务数字化转型的道路上，合思愿与更多企业携手同行，共同探索商旅成本控制的新策略。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您也希望了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，欢迎拨打400-105-6505，或访问www.hosecloud.com。同时，扫描二维码关注合思微信公众号，即可获取最新行业动态和产品信息。更有合思小助手为您提供一对一的专业咨询服务，解答您在商旅成本控制方面的所有疑问。
值得一提的是，某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，已实现财务数据自动化率91%以上，管理效能大幅提升。这不仅是合思解决方案实力的有力证明，更是对未来财务数字化转型趋势的深刻诠释。
在此，我们诚挚邀请您加入财务数字化转型的行列，选择合思作为您的合作伙伴。现在，更有免费试用机会等您来体验，让您亲身感受合思解决方案带来的便捷与高效。让我们携手共进，共同开启商旅成本控制的新篇章！
