在快速迭代的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、优化资源配置的关键一环。今天,我们以一家畅销30余年的国民零食品牌为例,深入剖析其如何借助合思的先进解决方案,实现财务效率飞跃与成本有效控制,同时筑牢财务数据安全保护的铜墙铁壁。
开篇:零食巨头的财务革新之旅
在零食行业风起云涌的今天,某知名零食品牌凭借其深厚的市场底蕴与不断创新的精神,持续引领行业潮流。然而,随着企业规模的扩大与市场的多元化,其财务管理也面临着前所未有的挑战。正是在这样的背景下,该品牌携手合思,共同开启了一场财务数字化转型的壮丽征程。
年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,这一组令人瞩目的数据,正是该零食品牌与合思合作成果的生动写照。自2023年3月起,该品牌在合思商城的差旅消费占比稳步上升,至2024年2月已高达75%,年度差旅费用控制在约200万元。通过合思商城,企业消费实现了线上开票、自动对账记账,极大地提升了差旅人员与财务人员的工作效率,财务入账效率更是实现了质的飞跃,提升了60%。
凭证总量达14W+,单据总量达50W+,这一庞大的数据背后,是合思强大的数据处理能力与高效的财务数据安全保护机制。通过打通12个系统,合思完成了数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立了坚实的档案证据链,确保了财务数据安全保护的同时,也大幅提升了管理效率。
客户背景与挑战:零食巨头的财务困局
这家零食品牌,作为国民心中的经典之选,其销售版图覆盖全国,供应链错综复杂。多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,繁杂且低效。差旅平台对账方案的不灵活,核算精细化管理要求的高标准,以及人工记账难以释放的财务价值,都成为了制约企业发展的瓶颈。
差旅控制的不精细、不灵活,导致差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。而纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,更是让手工整理、查找易出错,造成了高额的人力物力浪费。在财务数据安全保护日益重要的今天,这些问题无疑为企业埋下了巨大的隐患。
解决方案概述:合思赋能财务流程自动化
面对这些挑战,合思以无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为该零食品牌量身定制了一套财务流程自动化方案。便捷申请、同屏比价、多源采集等功能一应俱全,让财务管理变得轻松高效。
便捷申请功能,让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,一切尽在合思费控之中。同屏比价功能,则实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,通过合思商城轻松搞定。多源采集功能,更是让智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理成为可能,合思档案让这一切变得井然有序。
而打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,更是合思解决方案的一大亮点。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,实现了财务数据的实时共享与高效利用,为财务数据安全保护提供了有力保障。
成效与成果:财务效率与数据安全的双重飞跃
应用合思解决方案后,该零食品牌取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,这些数字背后,是合思解决方案为企业带来的实实在在的价值。
业财有机连接,让电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理成为可能。数据采集与校验自动化,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,建立了坚实的档案证据链,为财务数据安全保护筑起了一道坚不可摧的防线。
线上线下一体化管理,让标准化线上借阅流程规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了成本。智能关联功能,更是实现了凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率也得到了大幅提升。
客户反馈:共性痛点的解决方案
该零食品牌对合思解决方案给予了高度评价。他们表示,企业财务痛点较为共性,而合思的解决方案不仅实用高效,更为其他门店企业提供了宝贵的参考。
多系统打通与会计凭证电子化管理,让财务入账效率提高了60%,显著提升了工作效率。这一成果的取得,离不开合思在财务数据安全保护方面的深厚积累与不断创新。
未来合作与展望:携手共创财务数字化新篇章
展望未来,该零食品牌与合思的合作将更加紧密。双方将共同探索更多财务数字化转型的应用场景,如智能财务分析、风险预警等,以持续推动企业财务数字化转型的深入发展。
持续优化解决方案,根据企业实际需求进行定制化开发,提升用户体验和效率。拓展应用场景,让合思的解决方案在更多领域发光发热。共同探索新技术,如人工智能、区块链等,在财务数字化转型中的应用,为企业发展注入新的活力。
结尾:财务数字化转型的成功典范
该零食品牌通过应用合思解决方案,成功实现了财务数字化转型,取得了显著成效。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,这些数字背后,是合思在提升企业财务效率、降低成本、推动数字化转型方面的重要作用。
合思解决方案以其独特的优势,在财务数据安全保护方面树立了新的标杆。它不仅解决了企业财务管理的痛点,更为企业带来了前所未有的发展机遇。
在此,我们呼吁更多企业关注并尝试合思的财务数字化转型解决方案。无论您是正在寻求财务效率提升的企业,还是希望加强财务数据安全保护的机构,合思都能为您提供量身定制的解决方案。现在,就让我们一起踏上这场财务数字化转型的征程吧!免费试用合思解决方案,开启您的财务高效管理新时代!
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