在当今数字化浪潮中,企业财务管理的转型升级已成为必然趋势。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,并于2022年3月荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业。面对复杂多变的市场环境,动力源积极探索财务数字化转型之路,而合思费控解决方案的引入,无疑为其插上了腾飞的翅膀,实现了报销智能审批的革新,告别了数据孤岛,显著提升了财务效率,达成了降本增效的目标。
破茧成蝶:动力源财务转型的挑战与机遇
动力源的业务版图广泛,覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心领域,其产品更是深度融入国家重点建设项目之中。然而,在财务数字化转型的征途上,动力源也遭遇了诸多挑战。大量自研系统的难以整合,传统手工报销模式的繁琐低效,多系统操作体验的割裂,以及数据分散、信息滞后等问题,如同一道道枷锁,束缚着动力源财务管理的步伐。
面对这些痛点,动力源深知,唯有通过数字化手段,打破系统壁垒,实现数据的互联互通,才能从根本上提升财务效率,降低运营成本。而合思费控解决方案的出现,为动力源带来了破茧成蝶的机遇。
智慧融合:合思费控引领报销智能审批新风尚
系统集成:构建数据互通新生态
合思费控解决方案以其强大的系统集成能力,为动力源打造了一个全新的数据互通生态。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控成功将动力源的HR系统、BPM系统等关键业务系统无缝对接,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措,不仅打破了数据流转的壁垒,更让报销智能审批成为可能,为动力源的财务管理注入了新的活力。
无需报销:开启员工幸福新篇章
在合思费控的助力下,动力源的员工报销体验迎来了翻天覆地的变化。业务人员因公消费无需再垫资、开票,消费即合规,幸福感大幅提升。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等流程,实现了发票明细的自动绑定、凭证的自动生成与一键归档。这一系列自动化操作,不仅简化了报销流程,更让报销智能审批成为了现实,大大提升了工作效率。
商旅出行与销售费用管理:精准管控,降本增效
合思费控解决方案在商旅出行与销售费用管理方面同样表现出色。通过聚合消费、同屏比价等功能,员工在出差或采购时能够轻松找到性价比最高的选项,既节省了成本,又提升了体验。同时,系统还能根据预设的差标和预算,对消费进行实时管控,确保每一笔支出都合规合理。报销智能审批在此过程中发挥了关键作用,让费用管理更加精准高效。
预算管控与报表分析:全程管控,决策有据
合思费控解决方案还提供了强大的预算管控与报表分析功能。通过事前预算、事中控制、事后分析的全程管控机制,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。报销智能审批作为这一流程中的重要环节,确保了每一笔支出的合规性与准确性。同时,综合分析报表的生成,为管理者提供了有力的决策支持,助力企业实现更加科学、高效的运营管理。
硕果累累:动力源财务数字化转型的显著成效
报销周期大幅缩短
在应用合思费控解决方案后,动力源的员工报销周期实现了质的飞跃。从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化,不仅让员工感受到了实实在在的便利,更让财务部门的工作压力得到了有效缓解。报销智能审批的引入,使得整个报销流程更加顺畅高效。
效率提升与成本节约
会计工作量的显著减少与人员成本的节约,是动力源财务数字化转型的又一重要成果。通过自动化操作与报销智能审批的引入,财务人员得以从繁琐的手工操作中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中去。据统计,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一变化,不仅提升了财务部门的工作效率,更为企业节省了大量的人力成本。
员工体验与财务工作双重优化
报销智能审批的引入,不仅优化了员工的报销体验,更让财务工作得到了全面优化。申请单信息的自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。而财务部门则通过自动化对账、凭证生成等流程,降低了基础工作压力,提升了工作效率。报销智能审批作为这一过程中的核心环节,发挥了至关重要的作用。
管理决策支持:数据驱动,精准决策
合思费控解决方案为动力源提供了强大的管理决策支持。通过实时了解企业经营数据,管理者能够动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。报销智能审批作为数据流转的关键环节,确保了数据的准确性与及时性,为管理决策提供了有力支撑。
客户心声:动力源对合思费控的高度认可
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林如是说。这不仅是对合思费控解决方案的高度认可,更是对双方未来合作的无限期待。报销智能审批作为合思费控解决方案中的核心功能之一,得到了动力源上下的一致好评。
携手合思:共创财务数字化升级新未来
动力源案例的成功经验表明,合思费控解决方案在财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、报表分析等应用场景的深度融合,合思费控不仅帮助动力源实现了报销智能审批的革新,更提升了整体财务效率,降低了运营成本。
合思费控解决方案的适用性远不止于此。它同样适用于更多希望实现财务数字化升级的企业。无论您是专精特新企业,还是其他类型的企业,只要您渴望通过数字化手段提升财务管理水平,合思费控都将是您的不二之选。报销智能审批作为合思费控的核心功能之一,将为您的企业带来前所未有的便捷与高效。
现在,就让我们一起携手合思,开启财务数字化升级的新篇章吧!我们诚邀您免费试用合思费控解决方案,亲身体验报销智能审批带来的便捷与高效。相信在合思的助力下,您的企业定能在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更加辉煌的成就!