在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效、合规的财务管理需求日益增长。特别是在高端制造领域，如北京动力源科技股份有限公司这样的行业佼佼者，其庞大的员工基数和复杂的财务报销需求，使得优化差旅申请流程成为提升企业运营效率的关键一环。合思，作为财务数智化领域的领军者，通过其创新的解决方案，为动力源公司带来了前所未有的变革，不仅优化了差旅申请流程，还实现了降本增效的显著成效。
开篇：动力源与合思的财务数智化之旅
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已发展成为北京市专精特新小巨人企业，并于2004年在上海主板A股上市，拥有10家全资子公司及占地320亩的生产基地，员工总数达3000人。面对企业规模的持续扩大，动力源公司深刻意识到，传统的财务报销流程已难以满足高效、合规的管理需求。在此背景下，合思以其专业的财务数智化解决方案，为动力源公司开辟了一条通往高效财务管理的新路径。
通过实施合思的财务数智化解决方案，动力源公司不仅实现了财务数字化转型，更将管理方案深度嵌入财务信息系统，构建了精细化闭环管理体系。面对动力源公司复杂多变的差旅申请与报销需求，合思展现出了极高的响应速度和创新能力，通过敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合了动力源企业的全球化业务布局。动力源公司对合思的评价极高，认为其解决方案不仅优化了差旅申请流程，还带来了300%的效率提升和50%的人员成本节约，报销周期更是缩短了3周，为企业的发展注入了强劲动力。
业务洞察：差旅报销的痛点与挑战
业务全景：高端制造企业的财务重负
动力源公司，作为高端制造领域的佼佼者，其业务遍布全球，员工出差频繁，差旅报销需求庞大且复杂。随着企业规模的扩大，传统的财务报销流程逐渐暴露出效率低下、成本高昂等问题，严重制约了企业的快速发展。
现状剖析：传统流程的桎梏
在动力源公司，差旅报销流程繁琐，从申请、审批到报销，每个环节都需要耗费大量时间和精力。财务入账归档效率低下，导致报销周期长，员工满意度低。同时，业财流程数字化程度低，数据安全合规性难以保障，给企业带来了潜在的风险。
痛点聚焦：差旅申请流程的瓶颈
具体到差旅申请流程，动力源公司面临着诸多痛点：报销流程繁琐，耗时长，员工需反复提交单据；财务入账归档效率低下，导致资金流转不畅；业财流程数字化程度低，难以实时监控差旅费用；数据安全合规性难以保障，存在信息泄露风险。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的运营成本。
解决方案：合思财务数智化助力差旅流程革新
无需报销的“消费-入账-归档”一体化方案
合思为动力源公司量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在差旅申请环节，员工可通过合思平台直接提交申请，系统自动审批，大大缩短了审批周期。
合思商城：全场景聚合消费生态
合思商城为动力源公司提供了线上订购商城和线下消费易商卡，实现了全场景聚合消费生态。员工在差旅过程中，可通过合思商城直接预订机票、酒店等，无需再自行垫付费用，也无需提交繁琐的报销单据。这不仅降低了员工的报销耗时，也减轻了财务入账归档的工作负担。
合思费控：全链路数字化费控管理
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，实现了全流程数字化费控管理。在差旅申请流程中，合思费控能够实时监控费用支出，确保费用在预算范围内。同时，系统还能自动生成报销单据，大大提高了财务入账归档的效率。
实施路径：从调研到优化的全流程服务
深度调研：精准把握需求
合思团队对动力源公司的财务报销流程进行了深入调研，全面了解了其差旅申请流程的现状和痛点。通过与动力源公司各部门的沟通，合思团队精准把握了企业的实际需求，为后续方案的定制提供了有力支持。
方案定制：量身打造解决方案
基于调研结果，合思为动力源公司量身定制了财务数智化解决方案。该方案不仅优化了差旅申请流程，还涵盖了财务报销、费用控制等多个环节，实现了财务管理的全面数字化。
系统部署：无缝对接企业环境
在动力源公司内部，合思团队进行了系统的部署和配置。通过与企业现有系统的无缝对接，确保了合思财务数智化解决方案的顺利运行。同时，合思团队还为员工提供了全面的培训，确保员工能够熟练使用新系统。
持续优化：不断提升用户体验
在系统运行过程中，合思团队根据动力源公司的使用反馈，不断优化系统功能。通过定期的系统升级和功能更新，确保了系统的稳定性和易用性。同时，合思团队还提供了7×24小时的技术支持服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
成果展示：差旅流程优化带来的显著效益
效率飞跃：报销周期大幅缩短
通过实施合思财务数智化解决方案，动力源公司的差旅报销流程耗时降低了75%。员工提交差旅申请后，系统能够自动审批并生成报销单据，大大缩短了报销周期。同时，财务入账归档时间也减少了85%，提高了资金流转效率。
成本节约：显著降低运营成本
在成本节约方面，动力源公司取得了显著成效。通过优化差旅申请流程，公司节约了场地、耗材成本70%，人员成本节约50%。这些成本的节约直接提升了企业的盈利能力，为企业的发展提供了有力支持。
数字化提升：业财流程全面升级
在数字化程度方面，动力源公司的业财流程数字化程度达到了95%。通过合思财务数智化解决方案的实施，企业实现了差旅申请、审批、报销等环节的全面数字化管理。同时，数据安全合规性也得到了100%的保障，有效防范了信息泄露风险。
业务拓展：全球化布局的助力器
合思商城的聚合消费生态为动力源公司提供了更广泛的供应商选择，助力其全球化业务发展。在差旅申请流程中，员工可通过合思商城直接预订全球范围内的机票、酒店等，无需再为寻找合适的供应商而烦恼。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业拓展海外市场提供了有力支持。
客户之声：动力源对合思的高度评价
动力源公司对合思财务数智化解决方案给予了高度评价。公司相关负责人表示：“合思的财务数智化解决方案真正解决了我们的报销痛点，优化了差旅申请流程，提升了工作效率，降低了成本。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们企业的全球化业务。”动力源公司还表示将继续与合思合作，共同探索更多财务数智化的应用场景。
结尾：加入财务数智化行列，共创美好未来
动力源公司通过合思财务数智化解决方案的实施，不仅优化了差旅申请流程，还实现了降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效。在当前经济环境下，企业对于高效、合规的财务管理需求日益增长。加入财务数智化的行列，选择合思作为您的合作伙伴，将为您的企业带来前所未有的变革。
合思以其专业的财务数智化解决方案和优质的服务，赢得了众多企业的信赖和好评。我们致力于为企业提供全面、高效的财务管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想优化差旅申请流程，提升财务管理效率，不妨试试合思的财务数智化解决方案。现在，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的魅力。立即行动吧，让有限更有效，共创美好未来！
