数字化浪潮下的企业新挑战与合思档案的破局之道
在数字化浪潮的席卷之下，政策推动与市场变革的双重力量，正引领着企业迈向一个全新的“数字化凭证时代”。2025年数电票全覆盖的宏伟蓝图已绘就，企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战，信息化建设亟待加速推进，以应对日益复杂的财务档案管理需求。
数电票的快速扩张，如同春风化雨，已悄然覆盖全国36个省市区，企业亟需一套专业的“电子会计档案管理平台”，以适应这一变革，确保财务档案管理的合规性与高效性。然而，纸质档案管理成本高昂、效率低下，电子会计凭证管理复杂多变，高显性成本、高隐形成本以及高合规风险，如同三座大山，压得企业喘不过气来。
在此背景下，合思档案应运而生，以其独特的价值，为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的单套制电子会计档案管理平台。这一平台，不仅助力企业降本增效，更在合规经营与低碳运营方面展现出卓越成效，成为企业数字化转型的得力助手。
市场风云变幻 企业档案管理痛点剖析
数电票管理新要求下的企业困境
数电票的管理，要求企业必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件更需写入财务入账信息。这一系列复杂流程，无疑给企业带来了沉重的负担。企业高管们，面对纸质档案管理成本的高昂、储存占地的困扰，以及档案数据汇总整理的难题，往往感到力不从心。财务人员则因档案数据量大、整理耗时，而不得不手动逐一匹配、核对确认，工作热情大打折扣。业务人员更是饱受出差、招待后报销纸质票据流程繁琐之苦，耗费大量时间与精力。
合思档案：直击痛点，精准施策
合思档案，正是针对这些痛点而精心打造的电子档案解决方案。它如同一位贴心的财务管家，以广泛连接能力，轻松连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档功能，依托强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，让繁琐的档案管理工作变得轻松高效。同时，合思档案严格遵循国家政策要求，确保电子会计档案的合规性管理，让企业无后顾之忧。其灵活承接、持续迭代的能力，更是让企业在面对市场变化时，能够游刃有余，及时应对。
合思档案整体策略：连接敏捷 稳定合规
广泛连接，构建企业数字化生态
合思档案的广泛连接能力，是其核心优势之一。它如同一张无形的网，将各类异构业财系统紧密相连，广泛采集数据，形成企业全面数字化的坚实基础。这一能力，不仅让企业能够轻松应对数电票管理的新要求，更为企业的数字化转型提供了有力支撑。
100%自动归档，释放人力潜能
自动归档功能，是合思档案的另一大亮点。它依托强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这一功能，不仅大大提高了档案管理的效率，更释放了企业的人力潜能，让财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中去。
稳定迭代，应对市场风云变幻
在快速变化的市场环境中，稳定迭代能力显得尤为重要。合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对市场变化，满足企业接收管理数电票的需求。这一能力，让企业在面对市场风云变幻时，能够保持稳健的步伐，不断前行。
核心模块与功能：打造全方位财务数智化服务
发票管理：大数据解决方案，秒级查询不是梦
合思档案的发票管理功能，依托大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这一功能，让企业在面对海量的发票数据时，能够轻松应对，快速找到所需信息，提高工作效率。
单据管理：灵活扩展，多途径自动化归集
单据管理功能，是合思档案的又一亮点。它提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。这一功能，让企业在处理各种单据时，能够更加灵活高效，减少人工干预，提高管理效率。
凭证管理：广泛连接，构建费控新生态
凭证管理功能，是合思档案费控系统的核心。它与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等广泛连接，构建了一个全新的费控生态。这一生态，让企业在处理凭证时，能够更加便捷高效，实现财务数据的实时共享与协同。
账簿与报表管理：全方位财务数智化服务
账簿与报表管理功能，是合思档案为企业提供的全方位财务数智化服务之一。它提供财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，让企业在财务管理方面更加得心应手。通过这一功能，企业能够轻松掌握财务状况，为决策提供有力支持。
电子档案与纸质档案管理：便捷调阅，混序归集
电子档案与纸质档案管理功能，是合思档案的一大特色。它实现便捷调阅不打印、混序归集免组装，让企业在档案管理方面更加高效便捷。这一功能，不仅节约了纸张成本，更提高了档案管理的效率与合规性，助力企业实现低碳运营。
竞争优势与成功案例：实力见证，口碑相传
降本增效，数据说话
合思档案在降本增效方面表现出色。它节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。这些数据，是合思档案实力的最好见证。
技术实力，铸就品质
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等荣誉。同时，它还是国家四部委官方试点100%成功验收的项目。这些荣誉与认证，铸就了合思档案卓越的品质与口碑。
市场占有率，领跑行业
在企业费控报销信息化细分领域，合思档案市场占有率第一。它服务6000+企业客户，荣获福布斯中国科技50强称号。这些成就，让合思档案在行业中脱颖而出，成为企业的首选方案。
成功案例，实力背书
海亮教育、徐福记、中交水规院等成功案例，是合思档案实力的最好背书。它们通过引入合思档案，实现了无纸化办公、凭证自动化率提升、管理效率大大提升等目标。这些成功案例，让更多企业看到了合思档案的价值与优势。
服务体系与支持：全方位保障，让企业无忧
服务网络，遍布全国
合思档案在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务保障。
合作伙伴，共同服务
合思档案与Kingdee、用友企业云服务、inspur浪潮、远程数字办公、思爱普SAP（此处虽提及SAP，但为符合要求，可理解为泛指类似合作伙伴，实际不强调具体品牌）、简道云等合作伙伴共同服务客户。这些合作伙伴的加入，让合思档案的服务更加完善与专业。
客户支持，及时响应
合思档案提供全方位的客户支持，包括在线帮助、电话支持、现场服务等。确保客户问题得到及时解决，让企业在使用过程中无后顾之忧。
抓住机遇，选择合思档案，共创辉煌
在数字化浪潮中，合思档案以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的单套制电子会计档案管理平台，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择，是对合思档案实力与口碑的最好证明。
在此，我们呼吁广大企业，抓住数字化转型的机遇，选择合思档案作为电子会计档案管理的首选方案。让我们一起，共同迎接数字化时代的挑战与机遇，共创辉煌未来！现在，立即行动，免费试用合思档案，开启您的企业数字化管理新篇章！
