在瞬息万变的商业浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以“让有限更有效”为品牌理念，深耕财务数智化领域，为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。今天，让我们通过一个生动的案例，看看合思如何帮助知名企业徐福记实现财务数字化转型，特别是其在有效费用监控方面的卓越表现。
引言：徐福记的财务转型之路
徐福记，这个自1992年起便深耕中国市场的快消新零售巨头，以其丰富的产品线和广泛的销售网络闻名遐迩。然而，随着市场的不断扩张和业务的日益复杂，徐福记的财务管理也面临着前所未有的挑战。传统的财务管理方式效率低下，难以满足快速变化的市场需求，更遑论有效费用监控了。在竞争激烈的市场环境中，如何实现财务管理的精细化、智能化，成为徐福记亟待解决的问题。
就在这时，合思以其独特的财务数智化解决方案走进了徐福记的视野。通过深入了解徐福记的业务需求和面临的挑战，合思为其量身定制了一套全方位的财务数智化服务方案，有效费用监控正是其中的核心亮点。
一、徐福记：财务转型的迫切需求
背景介绍：快消巨头的财务挑战
徐福记，作为全国知名的快消新零售上市公司，拥有超140家分公司和营业所，以及超2500家经销商，数千名销售团队经营管理着超25万家终端门店。如此庞大的业务规模，对财务管理提出了极高的要求。然而，传统的财务管理方式却显得力不从心。
业务需求：高效便捷的财务管理系统
面对复杂的市场环境和庞大的销售网络，徐福记急需一套高效、便捷的财务管理系统来支撑其业务发展。这套系统不仅要能够满足日常的财务管理需求，还要能够实现有效费用监控，确保每一笔支出的合规、安全、透明。
面临挑战：传统模式的局限与合规风险
传统的财务管理方式效率低下，难以满足快速变化的市场需求。同时，由于缺乏有效的费用监控机制，徐福记在财务管理上存在着较大的合规风险。一旦出现问题，不仅会影响企业的正常运营，还可能给企业带来巨大的经济损失。
二、合思方案：定制化财务数智化服务
智慧商城：全场景智能差旅管理
合思商城，作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，为徐福记提供了全场景智能差旅管理平台。这个平台聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价，让徐福记的员工在订购差旅服务时能够轻松找到性价比最高的选项。同时，线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，让差旅管理变得更加便捷高效。
在有效费用监控方面，合思商城通过智能对账引擎，实现了对每一笔差旅费用的实时监控和精准核算。无论是机票、酒店还是餐饮费用，都能够得到及时、准确的记录和分析。这不仅帮助徐福记节约了大量的差旅费用，还提高了费用管理的透明度和合规性。
智能对账：三流合一的难题破解
除了差旅管理外，合思还通过智能对账引擎与上下游协同门户，解决了徐福记在对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。这一技术特点使得徐福记能够更加有效地管理企业的进、销项发票，确保每一笔交易的合规性和准确性。
在有效费用监控方面，智能对账引擎发挥了至关重要的作用。它能够自动匹配业务流、发票流和资金流，及时发现并纠正任何不一致的情况。这不仅提高了财务管理的效率，还大大降低了合规风险。
全方位服务：聚合商旅 费控报销 收付款管理
合思为徐福记提供的财务数智化服务远不止于此。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，构成了合思财务数智化解决方案的完整体系。
在费控报销方面，合思通过智能化的报销流程，实现了对每一笔费用的严格审核和监控。无论是差旅费、招待费还是其他费用，都能够得到及时、准确的报销处理。这不仅提高了员工的报销效率，还确保了企业费用的合规性和节约性。
在收付款管理方面，合思通过智能化的收付款系统，实现了对每一笔资金的实时监控和精准管理。无论是收款还是付款，都能够得到及时、准确的记录和处理。这不仅提高了企业的资金利用效率，还降低了资金风险。
三、成果展示：有效费用监控的显著成效
效率提升：差旅费用节约35%
使用合思商城后，徐福记的差旅费用节约了35%。这一显著成效得益于合思商城的全场景智能差旅管理平台和智能对账引擎的精准核算。通过同屏比价和实时监控，徐福记能够轻松找到性价比最高的差旅服务，同时确保每一笔费用的合规性和准确性。
成本节约：减少人工操作和时间成本
通过智能对账和自动化记账，徐福记减少了大量的人工操作和时间成本。传统的财务管理方式需要大量的人工参与，不仅效率低下，还容易出错。而合思的财务数智化解决方案则通过智能化的技术手段，实现了对财务数据的自动处理和分析，大大提高了财务管理的效率。
合规性增强：确保每一笔支出的合规安全透明
合思的解决方案确保了徐福记每一笔支出的合规、安全、透明。通过智能对账引擎和全方位的财务数智化服务，徐福记能够实时监控每一笔费用的流向和用途，确保符合企业的财务管理规定和法律法规要求。这不仅降低了合规风险，还提高了企业的信誉度。
四、总结与展望：引领财务数智化未来
成功经验：深入了解客户需求 提供定制化解决方案
合思在徐福记案例中的成功经验在于深入了解客户需求，提供定制化的解决方案。通过深入了解徐福记的业务需求和面临的挑战，合思为其量身定制了一套全方位的财务数智化服务方案。这一方案不仅满足了徐福记当前的财务管理需求，还为其未来的发展奠定了坚实的基础。
发展方向：深耕财务数智化领域 不断创新产品和服务
展望未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新产品和服务。随着技术的不断进步和市场的不断变化，合思将紧跟时代步伐，不断推出更加先进、更加智能的财务数智化解决方案。这些方案将更加注重有效费用监控和合规性管理，帮助企业实现更加高效、便捷、合规的财务管理。
战略规划：扩大市场份额 提升品牌影响力
合思计划进一步扩大市场份额，提升品牌影响力。通过不断优化产品和服务，提高客户满意度和忠诚度，合思将吸引更多的企业选择其作为财务数智化转型的合作伙伴。同时，合思还将加强与行业内的合作伙伴的合作，共同推动财务数智化领域的发展和创新。
结尾：立即行动 开启高效财务管理新时代
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何实现财务管理的精细化、智能化，成为企业亟待解决的问题。合思以其独特的财务数智化解决方案，为企业提供了有效的费用监控和合规性管理手段。
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