引言：合思财务数字化，开启企业增效新篇章
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为企事业单位财务数智化领域的领航者，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖利润增长点，实现财务管理的智能化升级。
合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化解决方案，为企业打造了一站式的财务管理新生态。其中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）作为合思的杰出客户案例，生动展示了合思如何通过其产品和服务，推动企业财务数字化转型，特别是在出差费用归档这一关键环节上，实现了效率与质量的双重飞跃。
客户背景：动力源——电源行业的领航者
动力源：行业先锋，创新驱动发展
动力源，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力，在电源行业独树一帜。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了其强大的市场竞争力和行业影响力。
入选北京市专精特新“小巨人”企业，更是对动力源技术创新能力和市场地位的高度认可。然而，在快速发展的同时，动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求，尤其是在出差费用归档等关键财务流程上，亟需通过数字化手段提升效率，降低成本。
转型需求：多系统操作下的痛点与挑战
在财务数字化转型初期，动力源遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等一系列痛点。这些挑战不仅影响了财务管理的效率，也制约了企业的进一步发展。特别是在出差费用归档方面，传统的手工录入和审核流程繁琐低效，易出错且难以追溯，给企业带来了不小的管理负担。
解决方案：合思赋能，打造财务数字化新引擎
产品组合：一站式服务，满足多元化需求
针对动力源的实际需求，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城和合思BI+开放平台等产品。这一组合不仅实现了多系统集成、数据互通，还通过智能化的出差费用归档功能，大大简化了财务流程，提升了工作效率。
合思费控，作为该方案的核心产品，支持无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多元化应用场景。通过将动力源HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为出差费用归档提供了强有力的数据支持。
系统集成：打破壁垒，实现数据无缝对接
合思通过强大的系统集成能力，将动力源现有的各类财务系统与合思平台无缝对接，打破了系统间的壁垒，实现了数据的实时共享和互通。这一举措不仅简化了出差费用归档的流程，还提高了数据的准确性和时效性，为企业的财务管理提供了更加坚实的基础。
流程优化：智能化处理，提升归档效率
在出差费用归档方面，合思通过智能化的处理流程，实现了费用的自动分类、审核和归档。员工只需在合思平台上提交出差费用申请，系统便会自动进行合规性检查，并生成详细的费用报告。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，大大降低了基础工作压力，提升了工作效率。
成果展示：动力源财务数字化转型的显著成效
效率提升：报销周期缩短，效率倍增
动力源在使用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著成效不仅得益于合思平台的智能化处理流程，更得益于其强大的系统集成能力和数据互通优势。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工满意度和工作积极性。
成本节约：会计工作量缩减，人员成本降低
通过合思财务数字化解决方案的实施，动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的手工录入和审核工作上，而是可以将更多精力投入到财务分析和决策支持等高价值工作中。这不仅提升了财务管理的效率，也为企业节省了宝贵的人力资源成本。
管理优化：数据驱动决策，提升企业竞争力
合思财务数字化解决方案还为动力源的管理者提供了强大的数据支持。通过合思BI+开放平台，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。综合分析报表的生成，使得管理者能够及时发现业务运行中的问题，并做出高效、及时、准确的决策。这一转变不仅提升了企业的管理效率，也增强了企业的市场竞争力。
出差费用归档：智能化处理，精准高效
在出差费用归档方面，合思的解决方案更是展现出了其独特的优势。通过智能化的分类和审核流程，出差费用得以快速、准确地归档。同时，系统还提供了详细的费用报告和数据分析功能，为企业的财务管理提供了更加全面和深入的支持。
总结与展望：携手合思，共创财务数字化新未来
成功经验：合作共赢，持续创新
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。这种合作共赢的态度和持续创新的精神，是动力源与合思合作成功的关键。未来，双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，共同探索财务数字化的新路径。
财务数字化转型：企业发展的必由之路
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。通过合思的财务数字化解决方案，企业不仅能够实现多系统集成、数据互通，提升财务管理的效率和精度，还能够降低成本、增强竞争力。动力源的成功案例，无疑为更多企业提供了宝贵的借鉴和启示。
展望未来：深化合作，拓展领域
展望未来，动力源与合思的合作将更加深入和广泛。双方将在更多领域展开合作，共同探索财务数字化的新应用和新场景。同时，合思也将继续发挥其技术优势和创新能力，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行动号召：免费试用，开启财务数字化之旅
合思的财务数字化解决方案已经帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也希望提升企业的财务管理效率，降低运营成本，那么现在就是行动的最佳时机。
我们诚挚邀请您免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效。通过合思的平台，您将能够轻松实现出差费用的智能化归档和管理，让企业的财务管理更加轻松、高效。
让有限更有效，从选择合思开始。立即行动，开启您的财务数字化之旅吧！
