财务数字化转型浪潮中的领航者
在当今快速发展的数字化时代,财务管理规范化要求日益凸显,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供了一站式、高效能的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛布局,覆盖国内外数百个城市,成为财务数智化领域的佼佼者。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让每一分资源都能发挥出最大的效能。在财务管理规范化要求的驱动下,合思财务数智化解决方案应运而生,成为企业财务数字化转型的得力助手。
破局财务数字化转型的四大挑战
多系统集成之困:打破壁垒,实现数据互通
在财务管理规范化要求的背景下,企业往往拥有多个自研系统,如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等。然而,这些系统之间壁垒高筑,数据难以互通,导致操作复杂、效率低下。员工需要在不同系统间频繁切换,手动录入数据,不仅耗时费力,还容易出错。
合思深刻理解企业的这一痛点,通过其财务数智化解决方案,实现了多系统的无缝集成。无论是费控系统、采购管理系统还是销售管理系统,都能在合思平台上实现数据的实时共享和交互。员工只需在一个平台上操作,即可完成跨系统的任务,大大提高了工作效率,降低了出错率。
报销流程繁琐之痛:简化流程,提升员工体验
传统手工报销模式在财务管理规范化要求的审视下,显得尤为笨拙。大量手工录入、发票验真、查重等工作不仅耗时费力,还容易出错,严重影响员工体验和财务工作效率。员工在报销过程中往往需要等待很长时间,甚至需要多次往返于财务部门,耗费了大量的时间和精力。
合思财务数智化解决方案通过引入自动化流程,彻底改变了这一现状。员工因公消费后,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程简洁高效,大大提升了员工体验和财务工作效率。
数据孤岛之殇:打破壁垒,实现数据联动
由于系统割裂,数据分散在多个系统中,无法及时联动,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,影响决策效率。在财务管理规范化要求的指引下,数据的有效利用成为企业决策的关键。
合思财务数智化解决方案通过构建统一的数据平台,打破了数据孤岛。无论是费控数据、采购数据还是销售数据,都能在合思平台上实现实时联动和共享。管理者可以随时查看企业的财务状况和经营数据,为决策提供有力支持。同时,合思还提供了强大的数据分析和可视化能力,帮助企业深入挖掘数据价值,优化决策效率。
预算管控之难:精准管控,实现预算与业务联动
企业在预算管控方面存在诸多难点,如预算与业务未链接、超标情况难以避免、预算执行进度难以实时更新等。在财务管理规范化要求的推动下,预算管控的精准性和实时性成为企业关注的焦点。
合思财务数智化解决方案通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能不仅帮助企业加强了预算管控,还实现了预算与业务的紧密联动,提高了预算执行的准确性和实时性。
合思财务数智化解决方案的核心魅力
合思费控:全流程自动化管理,提升财务效率
合思费控作为合思财务数智化解决方案的核心产品之一,提供了全面的费控管理功能。从费用申请、审批、报销到对账、结算,全流程实现自动化管理。支持多种费用类型和复杂的审批流程,满足企业多样化的费控需求。
通过合思费控,企业可以实现对费用的精细化管理,降低不必要的开支。同时,自动化流程也大大提高了财务工作效率,减少了人工干预和错误率。员工可以更加专注于核心业务,企业也可以更加高效地运营。
合思商城:一站式采购服务,降低企业成本
合思商城聚合了商旅、办公用品等供应商资源,为企业提供了一站式采购服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。
这一功能不仅简化了采购流程,降低了采购成本,还提高了采购的透明度和合规性。企业可以通过合思商城轻松管理供应商资源,优化采购策略,实现降本增效的目标。
合思BI+开放平台:数据驱动决策,优化运营效率
合思BI+开放平台提供了强大的数据分析和可视化能力。支持多维度报表生成和数据分析,帮助企业实时掌握经营数据,优化决策效率。通过数据驱动决策,企业可以更加精准地把握市场动态和客户需求,及时调整经营策略。
同时,合思BI+开放平台还支持与其他系统的无缝对接,实现数据的实时共享和交互。这为企业构建了一个全面、高效的财务管理体系,提升了企业的整体运营效率。
合思解决方案的核心功能与显著优势
无需报销:消费即合规,财务更轻松
无需报销是合思财务数智化解决方案的一大亮点。员工因公消费后,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这一功能不仅简化了报销流程,降低了财务工作量,还提高了报销的合规性和准确性。员工可以更加专注于工作本身,企业也可以更加高效地管理财务。
商旅出行:全流程自动化管理,提升出差体验
合思财务数智化解决方案支持与第三方商旅平台对接,实现商旅预订、费用管控、对账结算等全流程自动化管理。员工可以通过合思平台轻松预订机票、酒店等商旅服务,享受更加便捷的出差体验。
同时,合思还提供了强大的费用管控功能,帮助企业降低差旅成本。通过实时监控差旅费用支出情况,企业可以及时调整差旅政策,优化差旅管理策略。
销售费用管理:灵活审批流程,加强费用管控
合思财务数智化解决方案支持多种销售费用类型的管理,如业务招待费、差旅费等。提供灵活的审批流程和费用标准设置,帮助企业加强销售费用管控,提升销售效率。
通过合思平台,企业可以实时监控销售费用支出情况,及时发现并纠正超标行为。同时,灵活的审批流程也提高了审批效率,缩短了报销周期。
预算管控:跨系统预算管理,实时预警超支
合思财务数智化解决方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换和预算校验功能,企业可以实时监控预算执行情况,及时发现并预警超支行为。
这一功能不仅帮助企业加强了预算管控力度,还提高了预算执行的准确性和实时性。企业可以根据实际情况及时调整预算策略,确保预算目标的顺利实现。
合思解决方案的应用场景与成功案例
动力源:多系统集成,数据互通显成效
动力源通过采用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台解决方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
这一成功案例充分展示了合思财务数智化解决方案在提升财务管理效率和降低成本方面的显著成效。动力源通过选择合思作为合作伙伴,共同实现了财务管理规范化要求的目标。
汉威科技:财务核算效率提升,费用管控加强
汉威科技使用合思费控+合思档案+合思商城解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,企业加强了费用管控力度,提升了财务管理水平。
汉威科技的成功案例再次证明了合思财务数智化解决方案在提升财务管理效率和加强费用管控方面的卓越表现。企业通过选择合思作为合作伙伴,共同实现了财务管理规范化要求的升级。
派克新材:报销效率提升,核算效率飞跃
派克新材采用合思费控+银企直连解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过高效流程和便捷支付等功能,企业让传统行业焕发出了新的活力。
派克新材的成功案例展示了合思财务数智化解决方案在提升报销效率和核算效率方面的巨大潜力。企业通过选择合思作为合作伙伴,共同实现了财务管理规范化要求的跨越式发展。
江西中机:报销效率提升,财务补贴核算高效
江西中机使用合思费控+合思BI+ERP互联解决方案后,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。通过数字化赋能,企业告别了员工、财务、管理者三方难题。
江西中机的成功案例再次印证了合思财务数智化解决方案在提升报销效率和财务补贴核算效率方面的显著优势。企业通过选择合思作为合作伙伴,共同实现了财务管理规范化要求的全面升级。
携手合思,共创财务管理规范化新未来
面对财务管理规范化要求的浪潮,企业应积极拥抱变化,选择合思作为合作伙伴。合思财务数智化解决方案通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。提升报销效率、降低人员成本、加强预算管控,让企业财务管理更加高效、合规、智能。
现在,合思诚邀您免费试用我们的财务数智化解决方案。让我们一起携手,共同探索财务数智化的新路径,实现企业的可持续发展。在财务管理规范化要求的指引下,合思将与您并肩前行,共创美好未来!