在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。如何高效、精准地管理财务收支,成为众多企业关注的焦点。合思,作为财务收支管理领域的佼佼者,正通过一系列创新解决方案,助力企业实现财务数字化转型,其中审核流程简化更是成为众多企业选择合思的重要原因。本文将通过分享合思如何助力某企业实现财务数字化转型的实例,展现合思在财务收支管理领域的专业能力和显著成效。
跨越挑战:从复杂到精简的财务蜕变
客户背景与挑战:复杂环境下的财务管理困境
在当今竞争激烈的市场环境中,一家国民经典零食品牌凭借其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系,赢得了市场的广泛认可。然而,随着业务的不断拓展,其财务管理也面临着前所未有的挑战。多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,繁杂且低效,数据分散在内部多系统,业务流程断裂,数据整合难度大,导致费用管控无法有效落地,预算超标情况时有发生。这不仅增加了企业的运营成本,也制约了企业的进一步发展。
此外,一家知名头部数字阅读品牌也面临着类似的困境。企业业务、财务系统多且相互独立,数据不互通,结构化数据提取困难,电子发票打印、查重、验伪耗时费力,浪费纸张。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,也增加了企业的合规风险。
而在另一家世界500强旗下教育服务品牌中,财务作业的自动化程度低,大量依赖人工操作,不仅效率低下,还容易出现错误。同时,企业主营业务的建设覆盖面极广,出差频繁,员工垫资压力大,报销流程繁琐,到账期长达2个月,这些问题严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。
解决方案概述:合思构建财务收支管理新生态
面对这些挑战,合思凭借其深厚的行业积累和创新能力,为这些企业量身定制了财务收支管理解决方案。从差旅管理到发票采集,从自动记账到档案归档,合思提供了一站式、全流程的财务管理服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,包括差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购、对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账、档案管理等功能,实现全流程自动化。这一解决方案不仅简化了报销流程,还提高了财务管理的准确性和及时性。
便捷申请、同屏比价、多源采集,是合思费控的三大核心优势。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,即可轻松完成差旅申请和消费。合思商城支持同屏比价,让员工在订购差旅服务时能够选择最优惠的方案。同时,线上统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,大大提高了财务管理的效率。
合思档案则实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一功能不仅简化了会计管理流程,还提高了工作效率,让企业的财务管理更加便捷、高效。
成效与成果:数据见证财务数字化转型的力量
在合思的助力下,这些企业实现了财务数字化转型的显著成效。
对于那家国民经典零食品牌而言,通过合思商城的差旅消费比例从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,年度差旅费用节约约200万元。同时,基于合思商城,企业消费可实现线上开票、自动对账记账,提高了差旅人员和财务人员的工作效率,财务入账效率提升60%。审核流程的简化,让财务人员能够更专注于数据分析与决策支持,为企业的发展提供了有力保障。
那家知名头部数字阅读品牌则通过合思的解决方案,实现了报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,简化会计管理流程,提高工作效率。审核流程的简化,让企业的财务管理更加透明、高效,有效降低了合规风险。
而那家世界500强旗下教育服务品牌则通过合思方案,实现了财务数据自动化率91%以上,管理效能大幅提升。预计到2024年,自动化率将超97%。审核流程的简化,让企业的财务管理更加智能化、自动化,为企业的快速发展提供了有力支撑。
客户之声:合思解决方案赢得广泛赞誉
合思的解决方案不仅为企业带来了显著的成效,也赢得了客户的广泛赞誉。
那家国民经典零食品牌的财务负责人表示:“采用合思解决方案后,我们的财务入账效率显著提升,审核流程大大简化,让我们能够更专注于业务的发展。”
那家知名头部数字阅读品牌的财务负责人则对合思解决方案的报销效率和成本节约效果给予高度评价:“合思的解决方案让我们的报销周期大幅缩短,人工成本显著降低,审核流程也变得更加简洁高效。”
那家世界500强旗下教育服务品牌的财务相关负责人也表示:“通过合思方案,我们的财务数据自动化率大幅提升,管理效能显著提高。审核流程的简化,让我们的财务管理更加轻松、高效。”
未来蓝图:深化合作共绘财务数字化转型新篇章
展望未来,这些企业与合思的合作将更加深入。
他们计划与合思进一步深化合作,通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合。审核流程的持续简化,将成为他们共同追求的目标之一。
随着企业国际化进程的加速,他们也希望与合思合作,共同探索国际市场的财务收支管理解决方案。审核流程的国际化适配,将成为他们合作的新亮点。
他们还关注环保和可持续发展,希望与合思合作,推动绿色财务实践,降低运营过程中的碳足迹排放量。审核流程的绿色化改造,将成为他们合作的新方向。
技术创新与合作,也是他们期待与合思共同探索的领域。他们期待与合思在技术创新方面展开更深入的合作,共同研发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。审核流程的智能化升级,将成为他们合作的新动力。
合思:开启财务数字化转型之旅的明智之选
合思:敏捷的财务收支管理平台
合思,作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统,始终致力于简化报销流程,提高财务管理效率。审核流程的简化,是合思不断追求的目标之一。
通过引入先进的AI技术和大数据分析,合思实现了财务收支管理的自动化、智能化。审核流程的自动化处理,让企业的财务管理更加高效、精准。
7000+付费企业、300万+未来财务人的共同选择
截至目前,合思已累计服务超过7000家付费企业和300万未来财务人。这些企业和个人通过选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。审核流程的简化,成为他们选择合思的重要原因之一。
全国22个城市设有直营服务网络
为了更好地服务客户,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、专业的服务。审核流程的简化,也是合思服务客户的重要内容之一。
立即行动,开启财务数字化转型之旅
在数字化浪潮的推动下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思,让您的企业财务收支管理更加敏捷、高效。审核流程的简化,将为您的企业带来前所未有的财务管理体验。
现在,就行动起来吧!立即申请合思的免费试用服务,亲身体验合思带来的财务数字化转型之旅。审核流程的简化,将让您的财务管理更加轻松、高效。让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手,共同开启财务管理的新篇章!