动力源携手合思:财务数智化转型,报销申报流程焕新升级

动力源携手合思:财务数智化转型,报销申报流程焕新升级

启幕:动力源的财务数智化飞跃

在当今经济环境下,企业如何实现降本增效、合规经营,成为摆在管理者面前的重要课题。北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿。面对全球化业务的复杂需求,动力源选择了与合思携手,共同探索财务数智化的新路径。

动力源在使用合思费控解决方案后,实现了令人瞩目的成效:报销申报流程效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这些数据背后,是合思财务数智化产品和服务对动力源财务管理模式的深刻变革。

破局:动力源的财务管理挑战与应对

客户背景:行业领军者的财务管理之困

动力源,这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业,在业务规模不断扩张的同时,也面临着财务管理上的诸多挑战。传统的财务管理方式,已难以满足企业全球化业务的发展需求。如何实现精细化闭环管理,如何在报销申报流程中降本增效,成为动力源亟待解决的问题。

挑战解析:全球化业务下的财务管理痛点

动力源的财务管理挑战,主要体现在以下几个方面:

  • 报销申报流程繁琐
    传统报销方式耗时耗力,员工需手动填写报销单、粘贴发票、等待审批,整个流程冗长且易出错。
  • 成本控制困难
    全球化业务带来的复杂费用支出,使得成本控制成为一大难题。如何在保证业务正常运转的同时,有效降低费用支出,是动力源必须面对的问题。
  • 合规风险增加
    随着业务规模的扩大,合规风险也随之增加。如何确保每一笔费用支出都合规、安全、透明,成为动力源财务管理的重要任务。

智变:合思财务数智化解决方案的深度赋能

无需报销:重塑报销申报流程新体验

合思为动力源提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,彻底改变了动力源的报销申报流程。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保支出合规、安全、透明。员工无需再手动填写报销单、粘贴发票,只需在合思商城或指定消费平台完成消费,系统即可自动采集消费数据,实现报销申报流程的自动化、智能化。

合思费控平台:全链路数字化费控管理

合思费控平台,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在报销申报流程中,员工可通过平台提交申请,审批流程透明化、可视化,大大缩短了审批时间。同时,平台还支持多维度数据分析,帮助动力源精准掌握费用支出情况,为决策提供有力支持。

合思商城:全场景智能差旅管理新选择

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在报销申报流程中,员工可通过合思商城预订机票、酒店、用车等服务,系统自动采集消费数据,无需再手动填写报销单。同时,商城还提供了丰富的优惠活动和积分兑换机制,进一步降低了动力源的差旅成本。

硕果:动力源财务数智化转型的显著成效

效率飙升:报销申报流程300%效率提升

动力源在使用合思费控解决方案后,报销申报流程效率实现了300%的提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可将更多精力投入到核心业务中。同时,财务部门也得以从繁重的报销审核工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

成本节约:50%人员成本降低

通过合思费控解决方案,动力源成功节约了50%的人员成本。原本需要多人参与的报销审核工作,现在只需少数人即可完成。这不仅降低了人力成本,还提高了工作效率和准确性。

周期缩短:员工报销周期缩短3周

动力源的员工报销周期在使用合思费控后缩短了3周。这意味着员工能够更快地收到报销款项,提高了工作满意度和忠诚度。同时,也减少了企业因报销周期过长而产生的资金占用成本。

全流程数字化:报销申报流程的全面升级

动力源实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,报销申报流程更加高效、透明。这不仅提高了财务管理水平,还为企业决策提供了有力支持。

回响:动力源对合思费控解决方案的高度评价

实施效果:财务数字化转型的里程碑

动力源表示,与合思的合作是企业财务数字化转型的重要里程碑。通过合思费控解决方案,企业成功将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。报销申报流程的全面升级,为企业财务管理带来了革命性的变化。

客户评价:敏捷响应,共创价值

动力源对合思费控解决方案给予了高度评价。他们表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间提供解决方案,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。报销申报流程的优化,不仅提高了工作效率,还降低了合规风险,为企业创造了更大的价值。

满意度与持续合作意愿

动力源对合思费控解决方案的满意度极高,认为其有效解决了企业财务管理中的痛点。他们表示愿意与合思继续合作,共同推动企业财务数字化转型。报销申报流程的持续优化,将成为双方合作的重要方向。

展望:动力源与合思的未来合作蓝图

持续优化:满足不断变化的业务需求

合思将持续优化财务数智化解决方案,满足动力源不断变化的业务需求。报销申报流程的进一步优化,将成为双方合作的重要议题。通过引入更先进的技术和理念,合思将为动力源提供更加高效、智能的财务管理服务。

拓展合作:探索更多领域的合作机会

双方将探索在更多领域开展合作,共同推动企业财务数字化转型。报销申报流程的优化只是开始,未来双方将在数据分析、风险管理、供应链管理等领域展开更深入的合作,共同为企业创造更大的价值。

提升竞争力:共创财务数字化转型的行业标杆

通过合思的财务数智化产品和服务,动力源将进一步提升企业竞争力,实现更高质量的发展。报销申报流程的全面升级,将成为动力源在行业中的一大亮点。双方将共同努力,共创财务数字化转型的行业标杆。

尾声:选择合思,共赴财务数智化新征程

动力源案例的成功经验,充分展示了合思财务数智化解决方案在实际应用中的显著成效。报销申报流程的全面升级,不仅提高了工作效率和准确性,还降低了合规风险和成本支出。合思财务数智化产品和服务以其创新性、实用性和高效性,赢得了动力源等众多企业的信赖和好评。

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。报销申报流程的优化,只是财务数字化转型的一个缩影。合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供优质的财务数智化产品和服务。我们呼吁更多企业选择合思,共同推动财务数字化转型,让有限更有效。

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captaincaptain
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