合思携手动力源:个性化报销方案设计引领财务数字化变革

合思携手动力源:个性化报销方案设计引领财务数字化变革
在数字化浪潮席卷各行各业的今天,财务管理的数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,是中国铁塔、中国移动、阿里巴巴等国际知名企业的设备主流供应商。然而,随着业务的不断拓展和全球化布局的加速,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。正是在这样的背景下,合思以其专业的个性化报销方案设计,为动力源量身打造了一套财务数字化解决方案,共同开启了财务管理的新篇章。

动力源财务转型之路:挑战与机遇并存

动力源,作为电源行业的佼佼者,其市场地位和业务规模均处于行业领先地位。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理上遭遇了诸多难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下,多系统操作体验差,数据分散且信息滞后,这些痛点严重制约了企业的运营效率和管理水平。

具体而言,动力源的员工在报销过程中需要在多个系统间频繁切换,提交申请单、录入报销数据、发票验真查重等繁琐步骤占据了大量时间。财务人员则需花费大量精力在发票校验、认证、审计等流程上,导致基础工作压力巨大,难以专注于更有价值的工作。此外,由于系统割裂,同一个报销信息的审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以有效落地。

面对这些挑战,动力源迫切需要一套能够整合多系统、优化报销流程、提升管理效率的财务数字化解决方案。而合思,正是那个能够满足其需求的理想伙伴。

合思个性化方案:量身定制,精准破局

针对动力源的具体需求和痛点,合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的个性化报销方案设计。这套方案不仅实现了多系统的深度集成,还通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。

在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统无缝对接,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这不仅提升了数据的准确性和时效性,还为后续的报销流程优化提供了有力支持。

在功能特点上,合思的个性化报销方案设计以其无需报销的颠覆性理念,重塑了商旅出行流程。员工在申请单信息填写时,系统能够自动赋值,聚合消费,实现同屏比价,极大缩短了填报时间。同时,全场景无需垫资的设计,让员工因公消费更加便捷高效。

财务人员则享受到了审批有依据、费控更合规、结算更统一的全新体验。系统自动进行发票验真、查重,差标核对、贴票、制证等基础性工作大幅减少,财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。

成效显著:效率飞跃,成本骤降

自合思的个性化报销方案设计在动力源实施以来,其成效显著,令人瞩目。员工报销周期从普遍的4周缩短至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些具体的数据,无疑是对合思解决方案效果的最佳证明。

员工体验方面,申请单信息的自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让报销变得更加轻松便捷。

财务体验方面,审批流程的优化、费控的合规性提升、结算的统一性增强,让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。他们无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,而是能够将更多精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中。

管理体验方面,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

客户赞誉:携手共进,共创辉煌

动力源财务总监陈华林对合思的个性化报销方案设计给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

陈华林总监的话,不仅是对合思解决方案的认可,更是对双方未来合作的期待。合思以其专业的个性化报销方案设计,不仅解决了动力源当前的财务管理难题,更为其未来的全球化发展提供了有力支持。

展望未来:深化合作,共绘蓝图

展望未来,动力源与合思的合作将更加紧密。双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将持续为客户提供优质服务,共同推动财务数字化的发展。

在个性化报销方案设计的道路上,合思将不断创新,不断提升产品的功能和性能,以满足客户日益增长的需求。同时,合思也将加强与客户的沟通与合作,深入了解客户的实际需求,为客户提供更加贴心、更加专业的服务。

合思实力彰显:专业铸就信赖,服务赢得未来

合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例,不仅彰显了合思在财务数字化领域的专业能力,更赢得了客户的广泛信赖和好评。

行动号召:选择合思,开启财务数字化转型之旅

在财务数字化转型的浪潮中,选择一家专业、可靠的合作伙伴至关重要。合思,以其专业的个性化报销方案设计、丰富的行业经验、优质的服务理念,成为了众多企业的首选。

如果您也正面临着财务管理的挑战,渴望通过数字化转型提升企业的运营效率和管理水平,那么,不妨选择合思。合思将为您提供量身定制的个性化报销方案设计,助您轻松应对财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

现在,就行动起来吧!立即免费试用合思的个性化报销方案设计,开启您的财务数字化转型之旅。让有限更有效,让未来更可期!

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captaincaptain
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