开篇:电子凭证改革加速,财务数智化转型迫在眉睫
在数字化浪潮的推动下,2024年铁路与民航领域全面迈入数字化电子发票时代,标志着电子凭证改革已驶入快车道。这一变革不仅重塑了企业的财务管理模式,更对企业提出了打通“接收-报销-入账-归档”全流程数字化的迫切需求。传统纸质档案管理方式,正面临归档难、查找慢、成本高、不合规等四大核心痛点,严重制约了企业财务数字化转型的步伐。
在此背景下,合思档案作为财务数智化服务的领军者,凭借“消费-入账-归档”的全链路解决方案,已成功服务超过7000家付费企业及300万财务人员,累计融资超15亿元,构建了覆盖全国22城的直营服务网络,彰显了其在行业内的深厚底蕴与领导力。合思档案,以“让有限更有效”为品牌主张,正引领企业财务数智化转型的新风尚。
红枣之王的智慧转身:好想你食品的档案革命
好想你健康食品股份有限公司,作为红枣行业的首家上市企业,其档案管理曾面临巨大挑战。每年需处理3.6万份凭证,归档工作耗时耗力,档案遗失风险高,且纸质存储成本高达20万元/年。面对这一困境,好想你食品选择了合思档案,开启了一场档案管理的智慧革命。
通过数据同源、自动组装、实物高效管理三大核心模块,合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配,为好想你食品带来了前所未有的变革。人工耗时减少了90%,总部管理耗时降低了80%,借阅管理效率提升了67%,年节约成本更是达到了20万元。作为河南省的试点单位,好想你食品的成功实践,为食品行业乃至更广泛领域提供了可复制的数字化转型范本。
行业解决方案全景:合思档案的定制化智慧
合思档案的魅力,不仅在于单一企业的成功案例,更在于其能够根据不同行业特性,提供定制化的解决方案。
餐饮无界:COMMUNE幻师的绿色革命
在餐饮行业,COMMUNE幻师通过合思档案的无纸化管理平台,实现了纸张使用量减少88%,存储空间节省79%,年节约成本高达5000万元。这不仅是一场成本控制的胜利,更是一次绿色餐饮的实践,展现了合思档案在推动行业可持续发展方面的卓越贡献。
家居智慧:金牌厨柜的数据整合艺术
家居行业的金牌厨柜,通过整合凭证、单据、合同、回单四类数据,利用合思档案实现了档案匹配耗时降低84%,查询耗时减少80%。这一变革,不仅提升了工作效率,更让数据成为企业决策的有力支撑,展现了合思档案在数据整合与管理方面的深厚功底。
教育新篇:海亮教育的OCR技术革新
教育行业的海亮教育,借助合思档案的OCR技术与实物档案数字化,实现了存储空间减少72%,纸张打印成本节约3万元/年。这一创新,不仅优化了学校的档案管理流程,更为教育行业的数字化转型树立了新的标杆。
国企典范:西湖城投的低碳实践
国企领域的西湖城投,通过合思档案实现了单据打印纸张减少10万张/年,相当于节约40棵大树的碳排放。这一成就,不仅体现了合思档案在助力企业低碳运营方面的显著效果,更彰显了其作为财务数智化服务领军者的社会责任感。
核心竞争力解析:合思档案的硬核实力
合思档案之所以能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,得益于其功能蓝图、技术架构、服务网络三大维度的硬核实力。
功能蓝图:全生命周期的智慧管理
合思档案覆盖了采集、制档、管理、利用全生命周期,支持多维检索、在线借阅、异构系统联查等12项核心功能。这些功能,不仅满足了企业日常档案管理的需求,更通过智能化的设计,提升了档案管理的效率与准确性,让电子档案检索变得前所未有的便捷。
技术架构:安全与兼容的双重保障
采用开放式接口互联、大文件自动切割、数电票自动化解析等技术,合思档案确保了系统的兼容性与数据的安全性。在数字化时代,数据安全是企业最为关心的问题之一,合思档案通过先进的技术架构,为企业提供了坚实的数据安全保障。
服务网络:全国布局的贴心服务
在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22城直营服务,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思档案构建了覆盖广泛的服务网络。这一网络,不仅确保了服务的及时性与专业性,更让企业在遇到问题时,能够得到迅速而有效的解决。
标杆客户:行业认可的实力见证
服务ADICN艾迪康、卫尔康、恒瑞医药等医疗企业,拓展工场、悦动体育等教育机构,以及奥特乐、YIHAI欧海等快消品牌,合思档案的客户名单,是对其实力与口碑的最好证明。这些标杆客户的选择,不仅体现了合思档案在行业内的广泛认可,更彰显了其作为财务数智化服务领军者的深厚底蕴。
财务数智化爬山地图:合思档案的转型路径
面对电子凭证改革的机遇,企业如何把握时机,实现财务数智化转型?合思档案以“财务数智化爬山地图”为隐喻,为企业提供了一条清晰的转型路径。
流程化:构建完整的财务证据链
通过流程化的设计,合思档案帮助企业建立完整的财务证据链,确保每一笔交易都有据可查,为企业的财务管理提供了坚实的支撑。
系统化:实现全流程数字化管理
系统化的解决方案,让合思档案能够覆盖企业财务管理的各个环节,实现全流程数字化管理。这不仅提升了工作效率,更让企业的财务管理更加透明、可控。
一体化:打破信息孤岛,实现数据共享
一体化的设计,让合思档案能够打破企业内部的信息孤岛,实现数据的共享与流通。这不仅有助于企业做出更加精准的决策,更提升了企业的整体运营效率。
无纸化:拥抱绿色办公,降低运营成本
无纸化的办公模式,是合思档案助力企业实现低碳运营的重要一环。通过减少纸张使用,降低存储成本,合思档案不仅为企业带来了经济效益,更为环保事业做出了贡献。
以北京大型制造业为例,年节约打印成本30万元,存储成本1.5万元,档案室成本1.4万元,人力成本2.4万元。这些实实在在的数据,证明了合思档案在助力企业降本增效方面的显著效果。
行动号召:开启财务数智化新篇章
在电子凭证改革的浪潮中,企业如何把握机遇,实现财务数智化转型?合思档案给出了明确的答案。扫描二维码,了解更多成功案例;拨打400-105-6505,获取专属解决方案;登录www.hosecloud.com,体验产品演示。
合思档案将持续以客户为中心,通过创新技术助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,就让我们一起行动起来,开启财务数智化的新篇章。更有机会免费试用合思档案,亲身体验其带来的变革与惊喜。在财务数智化的道路上,合思档案愿与您携手同行,共创低碳高效的财务新生态。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/