破茧成蝶：动力源财务数字化转型之旅启幕
在当今快速发展的商业环境中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上面临了诸多难题：多系统集成困难、数据孤岛现象严重、传统手工报销模式效率低下，这些问题严重制约了企业的发展步伐。
动力源的业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，业务范围广泛，组织架构复杂，导致报销模式多样且复杂。员工在多个系统间切换操作，不仅耗时费力，还容易出现合规性问题；财务人员则需手动录入大量数据，进行发票验真、查重等工作，工作量大且易出错。面对这些挑战，动力源迫切需要一种能够打破系统壁垒、实现数据互通、提升差旅管理效率的解决方案。
在此背景下，动力源选择了与合思携手，共同开启财务数字化转型之旅。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一系列产品，动力源成功实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，差旅管理效率显著提升。
挑战重重：动力源财务转型前的困境剖析
多系统操作：复杂流程成绊脚石
动力源在发展过程中，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统之间缺乏有效的集成，导致整体流程依然复杂，系统壁垒高筑。员工在报销时，需要在多个系统间切换操作，填写大量重复信息，不仅效率低下，还容易出现错误。
手工录入：合规难题待破解
在传统手工报销模式下，动力源的员工需要自行在各系统间切换提交申请单，财务人员则需手动录入报销数据，进行发票验真、查重等工作。这一过程不仅耗时费力，还容易出现假票、错票、重票等情况，给企业的财务管理带来了极大的风险。
数据分散：信息滞后成桎梏
由于系统割裂、数据分散，动力源的同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，企业在差旅管理上的决策往往滞后于市场变化，影响了企业的竞争力。
报销模式复杂：业务覆盖广带来的挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多。不同的项目、不同的地区、不同的报销类型，都需要财务人员进行细致的稽核，这无疑增加了财务人员的工作负担，也降低了差旅管理效率。
合思赋能：动力源财务转型解决方案揭秘
多系统集成：打破壁垒，实现数据互通
合思为动力源提供了多系统集成的解决方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统壁垒，实现了数据的互联互通，为动力源的财务管理提供了有力的支持。
无需报销：业务人员消费更便捷，财务管控更合规
合思的“无需报销”解决方案，让动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感显著提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务人员则可统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一流程不仅简化了报销手续，还提高了财务管控的合规性，降低了企业的财务风险。
系统连接能力：开放接口，灵活对接
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。动力源可以根据自身需求，灵活对接各种第三方系统，实现数据的无缝流转和共享，进一步提升差旅管理效率。
成效斐然：动力源财务转型成果展示
报销周期缩短：效率提升300%
在应用合思解决方案后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利，也提高了企业的整体运营效率。
会计工作量缩减：人员成本节约50%
合思解决方案的应用，使得动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。
员工体验提升：申请单自动赋值，聚合消费同屏比价
合思解决方案还极大提升了员工的使用体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，让员工在报销时更加便捷、高效。员工无需再手动填写大量信息，也无需在多个平台间切换比价，节省了大量时间和精力。
财务工作效率提升：审批有依据，费控更合规
在合思解决方案的助力下，动力源的财务工作效率也得到了显著提升。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，提高了工作效率和准确性。
客户心声：动力源对合思解决方案的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话，不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也展示了双方未来合作的广阔前景。
携手共进：财务数字化转型引领企业未来
动力源与合思的合作，不仅解决了多系统集成、数据孤岛等难题，实现了财务数字化转型，还显著提升了差旅管理效率。这一成功经验，为其他企业提供了宝贵的借鉴。
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键举措。通过引入先进的财务管理系统，企业可以打破系统壁垒，实现数据互通，提升差旅管理效率，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思作为财务数字化转型领域的佼佼者，拥有丰富的行业经验和先进的技术实力。我们致力于为企业提供全方位的财务管理解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，提升差旅管理效率。
如果您也面临着财务管理上的挑战，渴望通过财务数字化转型提升企业的竞争力，那么不妨选择合思作为您的合作伙伴。我们将以专业的服务、先进的技术，助您轻松应对财务管理难题，实现企业的可持续发展。
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