在数字化转型的浪潮中，企业如何借助科技力量实现降本增效、合规经营与低碳运营，成为当下亟待解决的重要课题。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的技术实力和市场表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业。面对当前经济环境下企业运营的种种挑战，动力源选择了与合思信息技术有限公司携手，共同开启财务数字化转型的新篇章，而这一切的起点，正是合思精心打造的差旅优化策略。
业务版图与转型契机
动力源的业务版图广阔，不仅在国内拥有2400余名员工、8家子公司及遍布全国的30多个办事处，更在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，构建起了一个庞大的业务网络。公司内部组织架构复杂，涵盖24个一级部门、81个二级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。然而，随着业务的不断拓展，动力源原有的自研系统已难以满足日益增长的财务管理需求，流程复杂、系统壁垒高成为制约企业发展的瓶颈。在此背景下，动力源与合思展开深度合作，引入合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等系列产品，共同探索差旅优化策略，开启财务数字化转型的新征程。
痛点剖析：传统模式的桎梏
在财务数字化转型初期，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需在不同系统间频繁切换提交申请单，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也需人工完成，不仅效率低下，且合规性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。组织架构复杂、各主体流程繁复，更使得业务流程难以统一，出差申请通过后，员工仍需通过第三方系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这些痛点，正是动力源寻求差旅优化策略的直接动因。
策略破局：合思的智慧方案
针对动力源面临的种种挑战，合思提出了一套全面而深入的差旅优化策略。通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，不仅简化了操作流程，更提高了数据的准确性和及时性。
在产品应用层面，合思推出的无需报销模式，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费可免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感和满意度。同时，系统强大的连接能力，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步拓展了差旅优化策略的应用场景。
实施路径：步步为营的变革
合思与动力源的合作，并非一蹴而就。项目实施历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在项目经理周晓培的带领下，项目团队克服了疫情影响等重重困难，始终坚持在项目现场，与动力源关键用户紧密合作，共同推进项目的顺利实施。2021年5月1日，7家公司成功上线威付（合思费控）系统，为动力源的财务信息化建设注入了新的活力。
成果斐然：效率与效益的双提升
经过一段时间的实践，动力源在实施合思差旅优化策略后，取得了显著的成果和效益。效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%，这些数据直观地反映了差旅优化策略的巨大价值。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务人员则无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，审批有依据，费控更合规，结算更统一。
对于企业管理者而言，差旅优化策略实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为决策提供了有力支持。
客户心声：高度认可与未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅优化策略给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这不仅是对合思过去工作的肯定，更是对未来合作的期待。
经验总结与号召行动
动力源财务数字化转型的成功经验，为更多企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须紧跟时代步伐，积极拥抱数字化转型。合思作为专精特新企业，凭借其深厚的技术积累和丰富的实践经验，已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的差旅优化策略，正是这一目标实现的关键所在。它不仅解决了企业在差旅管理中的诸多痛点，更通过数字化手段，提升了企业的整体运营效率和管理水平。
在此，我们诚挚邀请更多企业加入合思的大家庭，共同探索数字化转型的新路径。无论您是希望优化差旅管理，还是寻求更全面的财务数字化转型解决方案，合思都能为您提供量身定制的服务。现在，就让我们一起迈出这关键的一步，开启企业发展的新篇章。立即行动，免费试用合思的差旅优化策略，让有限更有效，共创美好未来！
