合思引领企业财务数智化:解锁成本控制管理新路径

合思引领企业财务数智化:解锁成本控制管理新路径

引言:财务数智化,成本控制管理的新引擎

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的成本控制管理挑战。如何在保证业务正常运转的同时,有效降低成本、提升效率,成为每个企业管理者必须面对的问题。财务数字化转型,作为提升成本控制管理水平的关键手段,正逐渐成为企业关注的焦点。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供一站式的成本控制管理解决方案。合思深知,成本控制管理不仅是财务部门的工作,更是企业整体运营效率的体现。因此,合思不断探索和创新,力求通过财务数智化,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

一、行业痛点剖析:成本控制管理的多维度挑战

在财务数字化转型的浪潮中,企业普遍面临着成本控制管理的多维度挑战。多系统林立导致的数据孤岛问题,使得财务信息无法有效整合,成本控制管理决策缺乏数据支持;手工报销流程繁琐,不仅效率低下,还容易出错,增加了企业的运营成本;费用管控难,更是让企业在成本控制管理上捉襟见肘。

数据孤岛:成本控制管理的隐形枷锁

企业自研系统众多,传统手工报销模式弊端凸显。以动力源为例,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,使得成本控制管理决策如同盲人摸象,难以把握全局。合思深刻理解这一痛点,通过其财务数智化产品和服务,帮助企业打破数据孤岛,实现财务信息的有效整合,为成本控制管理提供有力支持。

手工报销:效率与成本的双重枷锁

江西中机的案例,生动展示了手工报销流程繁琐、效率低下的困境。报销周期长,年底集中处理报销,财务推进艰难,业务人员高频次出差、高额垫资,这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了企业的运营成本。合思无需报销解决方案,通过业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底解决了手工报销带来的效率与成本问题。

费用管控:成本控制管理的核心难题

斯利安药业的案例,揭示了费用管控难的困境。财务计提频繁,经营过程中会产生大量计提业务,需要生成对应财务凭证,资金去向不易管控,这些问题使得企业在成本控制管理上举步维艰。合思通过预算管控、销售费用管理等功能,帮助企业实现费用的精细化管理,有效落地预算管控,实时监控和预警预算执行情况,让费用管控不再是难题。

二、合思产品矩阵:成本控制管理的全方位赋能

合思费控、合思商城、合思BI等产品,构成了合思财务数智化产品矩阵,通过无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能,全方位赋能企业成本控制管理。

无需报销:重塑成本控制管理流程

无需报销,是合思产品矩阵中的一大亮点。它不仅仅是一种报销方式的变革,更是成本控制管理流程的重塑。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程,不仅提升了报销效率,更降低了企业的运营成本,让成本控制管理更加轻松。

商旅出行:优化成本控制管理成本

商旅出行,是企业运营中不可或缺的一部分。合思商城关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。同时,可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这一解决方案,不仅优化了商旅出行的成本控制管理成本,更提升了员工的出行体验,让成本控制管理与员工满意度双赢。

销售费用管理:精细化成本控制管理之道

销售费用管理,是企业成本控制管理中的重要一环。合思通过个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等应用场景,帮助企业实现销售费用的精细化管理。从费用发生到报销,从预算制定到执行监控,合思销售费用管理解决方案,让每一分钱都花在刀刃上,实现成本控制管理的最大化效益。

预算管控:成本控制管理的预警灯

预算管控,是成本控制管理的预警灯。合思将预算管控前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算的实时监控和预警。当预算执行出现偏差时,系统会及时发出预警,提醒管理者进行调整。这一功能,让企业在成本控制管理上更加主动,有效避免了预算超支的风险。

系统集成:提升成本控制管理效率

系统集成,是提升成本控制管理效率的关键。合思通过OA系统与合思费控单点登录,实现即点即用,无需切换系统,真正实现一站式办公。协同办公效率大大提升,成本控制管理流程更加顺畅。雄帝科技的案例,生动展示了系统集成在成本控制管理中的巨大价值。

报表分析:为成本控制管理决策提供数据支撑

报表分析,是为成本控制管理决策提供数据支撑的重要手段。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机的案例,充分证明了报表分析在成本控制管理中的重要作用。

三、行业应用:成本控制管理的成功实践

合思产品广泛应用于制造业、高科技、生物医药、零售等多个行业,通过实际案例展示合思如何帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,实现成本控制管理的优化。

制造业:成本控制管理的典范

无锡派克新材料科技股份有限公司,通过合思费控+银企直连,实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成功案例,为制造业企业提供了成本控制管理的典范。

高科技:成本控制管理的创新之路

李群自动化,通过合思费控+合思商城+开放平台+合思BI,实现单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率提升。这一创新之路,为高科技企业提供了成本控制管理的新思路。

生物医药:成本控制管理的精细之道

苏州泽璟生物制药股份有限公司,通过合思费控+合思商城+合思BI+银企直连+ERP互联,实现累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这一精细之道,为生物医药企业提供了成本控制管理的宝贵经验。

零售:成本控制管理的效率革命

武汉猫人云商科技有限公司,通过合思费控+银企直连+ERP互联+开放平台,实现财务核算效率提升85%,报销效率提升从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000+张。这一效率革命,为零售企业提供了成本控制管理的新动力。

结语:携手合思,共创成本控制管理新未来

合思信息技术有限公司,通过其财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式的成本控制管理解决方案。无论是制造业、高科技、生物医药还是零售行业,合思都能根据企业的具体需求,提供定制化的解决方案,助力企业实现财务数字化转型,让有限更有效。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林的评价,是对合思服务的最好诠释:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

合思已累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案,助力企业实现成本控制管理的优化升级。

如果您也希望借助财务数智化,实现企业成本控制管理的优化,不妨立即行动,免费试用合思财务数智化产品,开启您的成本控制管理新篇章!

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captaincaptain
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