开篇：以成功案例启航，共绘财务数智化蓝图
在财务管理的浩瀚星空中，总有一些璀璨的星辰，以其卓越的光芒引领着行业前行的方向。好想你健康食品股份有限公司，便是这样一颗耀眼的星。通过引入合思档案这一领先的数字化审计解决方案，好想你成功实现了档案归档效率的大幅跃升，高达90%的效率提升，让总部接收管理耗时锐减80%，借阅管理耗时更是减少了67%，预计每年为企业节省综合成本20万元。这一系列令人瞩目的成就，不仅彰显了合思档案的强大实力，更为众多企业指明了财务数智化的转型之路。
随着2024年电子凭证改革的加速推进，一个电子凭证全流程无纸化的新时代正悄然来临。在这个关键时刻，合思档案作为电子会计档案管理领域的佼佼者，正以其卓越的技术实力和丰富的行业经验，助力企业跨越传统财务管理的藩篱，迈向财务数智化的新纪元。
客户背景与痛点：传统财务之困，亟待破局
好想你：健康食品巨头的财务挑战
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，已发展成为拥有1000多名员工、400多家全国门店的知名企业，品牌价值高达154.21亿元。然而，在辉煌的背后，好想你也面临着传统财务管理模式的重重困境。
归档难、查找慢、成本高、不合规，这四大痛点如同四座大山，压得好想你的财务管理团队喘不过气来。每次财务归档，都需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生。纸质档案的查找更是耗时耗力，无法满足实时调阅的需求。而大量纸质档案的管理，不仅对空间和人力提出了巨大挑战，更导致了高昂的成本支出。此外，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，无法满足现代企业的管理要求。
COMMUNE幻师：餐饮行业的财务难题
与好想你不同，COMMUNE幻师作为一家在36座城市拥有100多家直营门店的餐饮企业，其财务痛点则更多地体现在成本、效率和合规性上。
年发票数高达26万张，年单据量更是达到了47万份，如此庞大的数据量让COMMUNE幻师的财务管理团队倍感压力。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件的有效管理手段更是匮乏。这些问题不仅影响了COMMUNE幻师的财务管理效率，更对其合规经营构成了潜在威胁。
合思档案解决方案：精准施策，破解财务难题
便捷调阅 混序归集：合思档案的核心功能
针对好想你和COMMUNE幻师等企业的财务痛点，合思档案提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的数字化审计解决方案。这一方案通过电子会计档案的全生命周期管理，实现了采集、制、管、用四个环节的全面覆盖。
智能采集技术让外部生态如OCR识别、RPA技术与内部系统如EAI插件、API接口等无缝对接，确保了数据的准确性和及时性。预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等手段，为档案的自动化归档提供了有力支持。基础管理功能如档案存储、检索、借阅、销毁等，则让档案管理变得更加高效和便捷。而档案服务如辅助审计、项目管理、统计分析等，更是为企业提供了全面的财务管理支持。
定制化实施：合思档案的独特优势
合思档案的数字化审计解决方案并非一成不变，而是根据企业的实际情况进行定制化实施。针对好想你和COMMUNE幻师的不同需求，合思档案提供了针对性的解决方案。
对于好想你而言，合思档案通过打破壁垒、数据同源的方式，实现了档案的自动组装和审计便捷。同时，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的高效匹配。而对于COMMUNE幻师，合思档案则通过无纸化管理平台，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化的设计减少了人力成本50%，提高了效率；资产化的管理则深度分析了档案数据，满足了内审需求。
实施成果与效益：数据见证奇迹，效益彰显实力
好想你：财务数智化的典范
引入合思档案的数字化审计解决方案后，好想你的财务管理实现了质的飞跃。归档效率的大幅提升，让总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时更是减少了67%。预计每年节省的综合成本高达20万元，这一数字不仅彰显了合思档案的强大实力，更为好想你的持续发展注入了新的动力。
COMMUNE幻师：餐饮行业的财务革新者
COMMUNE幻师在引入合思档案后，同样取得了令人瞩目的成果。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。报销效率更是提升了300%，让COMMUNE幻师的财务管理团队得以从繁琐的事务中解脱出来，专注于更有价值的工作。
云海肴与金牌橱柜：共谱财务数智化新篇章
除了好想你和COMMUNE幻师外，云海肴和金牌橱柜等企业也在引入合思档案的数字化审计解决方案后取得了显著成效。云海肴的业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万元/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。而金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性更是达到了100%。
客户评价与反馈：口碑见证品质，信赖铸就辉煌
云海肴CFO：财务数智化的坚定支持者
云海肴CFO对合思档案的数字化审计解决方案给予了高度评价：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。”
高新兴科技集团：归档效率的飞跃者
高新兴科技集团同样对合思档案的数字化审计解决方案赞不绝口：“归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。合思档案不仅解决了我们的财务管理难题，更为我们的持续发展提供了有力支持。”
结尾：财务数智化之路，合思档案伴你同行
在财务数智化的浪潮中，合思档案以其卓越的技术实力和丰富的行业经验，成为了众多企业的首选合作伙伴。作为领先的电子会计档案管理平台，合思档案通过全流程合规化、自动化、数字化管理，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程、降低单位运行成本及资源消耗，更能实现数字化和绿色化的协同转型。在这个关键时刻，选择合思档案的数字化审计解决方案，就是选择了财务数智化的未来。
我们深知，在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。而财务数智化，正是企业突破重围、实现持续发展的关键所在。因此，我们诚挚地邀请更多企业加入财务数智化的转型行列，与合思档案携手共进，共创辉煌。
现在，就让我们一起开启财务数智化转型之旅吧！合思档案提供免费试用服务，让您亲身体验数字化审计解决方案的强大魅力。让有限更有效，让财务数智化成为企业发展的新引擎！
