启幕：财务数智化新篇章——合思引领企业转型
在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，始终致力于为企业提供高效、智能的财务管理解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
本文将以北京动力源科技股份有限公司（简称“动力源”）为例，深入剖析合思如何通过其财务数智化产品和服务，特别是针对业务出差报销这一关键环节，帮助企业实现财务数字化转型，开启财务管理新篇章。
动力源，自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的领军企业，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。作为北京市专精特新“小巨人”企业，动力源在追求卓越的同时，也面临着多系统集成难、手工报销模式弊端多等挑战。
客户背景：动力源的财务困境与转型需求
动力源，作为电源行业的佼佼者，其业务遍布全球，拥有2400名员工，设有8家子公司，全国30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。
多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题，严重制约了动力源的财务管理效率。特别是在业务出差报销环节，员工报销周期长、会计工作量巨大、人员成本高昂，成为动力源亟待解决的问题。
动力源深知，在当前经济环境下，唯有通过数字化转型，才能突破瓶颈，实现高质量发展。因此，2021年，动力源与合思携手，共同探索财务数字化转型之路，旨在通过多系统集成、数据互通，提升操作体验，缩短报销周期，提高效率。
解决方案：合思财务数智化产品助力动力源破局
针对动力源的财务困境，合思提供了一套综合的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城和合思BI+开放平台，全面覆盖业务出差报销等关键环节。
合思费控：精准控制，合规无忧
合思费控，作为合思财务数智化解决方案的核心产品之一，为动力源提供了精准的费用控制服务。通过实现费用标准控制，无论是单笔还是累计控制，都能在消费超额时自动提示，确保每一笔业务出差报销都符合公司规定，合规无忧。
在动力源的应用中，合思费控不仅简化了报销流程，还提高了审批效率。员工在提交报销申请时，系统会自动校验费用标准，避免超额报销。同时，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，让动力源的财务管理更加规范、高效。
合思商城：连接无限，数据畅通
合思商城，以其强大的连接能力，为动力源打破了数据流转的壁垒。支持标准化方式对接第三方系统，实现多系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
在业务出差报销方面，合思商城的作用尤为显著。员工在出差前，可以通过合思商城预订机票、酒店等，系统会自动记录消费信息，并与报销申请关联。这样，员工在提交报销申请时，无需再手动填写大量信息，大大简化了报销流程。同时，财务人员也可以实时查看消费记录，确保报销的准确性和合规性。
合思BI+开放平台：数据洞察，决策支持
合思BI+开放平台，为动力源提供了强大的数据分析报表功能。通过高效透明的报表分析，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在业务出差报销方面，合思BI+开放平台能够生成详细的报销统计报表，帮助管理者了解报销情况，发现问题，及时调整策略。
此外，合思BI+开放平台还支持自定义报表，满足动力源多样化的数据分析需求。通过综合分析报表，管理者可以更加全面地了解企业的财务状况，为业务运行提供高效、及时、准确的决策支持。
成果展示：动力源业务出差报销焕然一新
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在业务出差报销方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。
报销流程简化，体验升级
在合思的帮助下，动力源的员工申请单信息实现了自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工在提交报销申请时，只需填写少量必要信息，系统会自动关联消费记录，生成详细的报销单。这样，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，大大提升了使用体验。
财务审批高效，合规保障
合思的财务数字化解决方案，让动力源的财务审批更加高效、合规。财务人员在审批报销申请时，可以实时查看消费记录，确保报销的准确性和合规性。同时，系统还会自动校验费用标准，避免超额报销。这样，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中，提升整体财务管理水平。
管理者决策支持，业务发展加速
通过合思BI+开放平台，动力源的管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在业务出差报销方面，管理者可以了解报销情况，发现问题，及时调整策略。这样，管理者可以更加精准地把握市场动态，为业务发展提供有力支持。
总结与展望：合思持续赋能，动力源未来可期
通过动力源的案例，我们不难看出，合思的财务数智化产品和服务在业务出差报销方面发挥了巨大作用。不仅帮助动力源解决了多系统集成难、手工报销模式弊端多等问题，还实现了财务数字化转型，提升了整体财务管理水平。
展望未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。同时，合思的解决方案也将适用于更多专精特新企业，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
对于正在寻求财务数字化转型的企业来说，合思无疑是一个值得信赖的合作伙伴。无论是业务出差报销，还是其他财务管理环节，合思都能提供全面、高效的解决方案，助力企业实现高质量发展。
行动号召：免费试用，开启财务数智化新篇章
在这个数字化时代，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军企业，始终致力于为企业提供优质的财务数智化产品和服务。
如果您也希望像动力源一样，通过财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，那么不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在，我们特别推出免费试用活动，让您亲身体验合思产品的魅力。
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